Rakennusala, joka on perinteisesti ollut riippuvainen paperipohjaisista prosesseista, on historiallisesti ollut yksi hitaimmista digitaalisten teknologioiden käyttöönottajista. Tutkimus- ja kehityskulut rakentamisessa ovat selvästi jäljessä muista toimialoista – ne ovat alle 1 % liikevaihdosta, kun autoteollisuudessa ja ilmailuteollisuudessa osuus on 3,5–4,5 %.

Viimeaikaiset trendit viittaavat kuitenkin digitalisaatioon siirtymiseen, jota ajaa tehokkuuden ja tuottavuuden parantamisen tarve.

Rakennusyhtiöt, kuten STARK ja Renta, ovat ottaneet käyttöön Oneflown digitaaliset sopimusratkaisut rakennusalan tarpeisiin parantaakseen toiminnan tehokkuutta, asiakaskokemusta ja integrointia olemassa oleviin järjestelmiin.

Tässä artikkelissa tarkastelemme 20 tärkeintä rakennusalan asiakirjaa, jotka voidaan allekirjoittaa digitaalisesti, ja kerromme niiden merkityksestä ja siitä, miten ne auttavat tehostamaan toimintaa.

Luettelo digitaalisten allekirjoitusten käyttötapauksista rakennusalan sopimuksissa

1. Rakennussopimukset

• Mitä ne ovat: Sopimukset urakoitsijoiden ja asiakkaiden välillä, joissa määritellään projektin laajuus, aikataulut ja maksuehdot
• Miksi ne ovat tärkeitä: Varmistavat, että kaikki osapuolet ovat yhtä mieltä odotuksista, mikä vähentää riitoja
• Kuka luo: Projektipäälliköt tai lakitiimit
• Kuka allekirjoittaa: Urakoitsijat, asiakkaat ja alihankkijat
• Räätälöinti: Räätälöity jokaiselle projektille vakiomuotoisilla juridisilla ehdoilla

2. Muutospyynnöt

• Mitä ne ovat: Alkuperäisen projektin laajuuden muutoksia koskevat asiakirjat
• Miksi ne ovat tärkeitä: Seuraavat muutoksia, jotta väärinkäsitykset kustannuksista ja aikatauluista voidaan välttää
• Kuka luo: Projektipäälliköt tai työmaan valvojat
• Kuka allekirjoittaa: Urakoitsijat ja asiakkaat
• Räätälöinti: Sovitetaan erittäin tarkasti kunkin projektin muutoksiin

3. Alihankkijasopimukset

• Mitä ne ovat: Alihankkijoiden vastuut ja maksuehdot määrittelevät sopimukset
• Miksi ne ovat tärkeitä: Määrittää selkeästi roolit ja minimoi juridiset riskit
• Kuka luo: Urakoitsijat tai lakitiimit
• Kuka allekirjoittaa: Pääurakoitsijat ja alihankkijat
• Räätälöinti: Vakiolausekkeet roolikohtaisilla yksityiskohdilla

Lue myös: 20 parasta valmistavan teollisuuden sopimusta, jotka voit allekirjoittaa digitaalisesti

4. Ostotilaukset

• Mitä ne ovat: Projektia varten hankittuja materiaaleja tai laitteita koskevat asiakirjat
• Miksi ne ovat tärkeitä: Varmistaa hankintojen ja budjetin seurannan tarkkuuden
• Kuka luo: Hankintatiimit
• Kuka allekirjoittaa: Urakoitsijat ja toimittajat
• Räätälöinti: Tilattujen tuotteiden ja määrien mukaan

5. Työtilaukset

• Mitä ne ovat: Tiettyyn työhön liittyvät tehtävät
• Miksi ne ovat tärkeitä: Määrittelee vastuut selkeästi ja varmistaa, että tehtävät suoritetaan ajallaan
• Kuka luo: Työmaan valvojat tai projektipäälliköt
• Kuka allekirjoittaa: Esihenkilöt ja työntekijät
• Räätälöinti: Räätälöity jokaiseen tehtävään

6. Turvallisuusvaatimusten noudattamista koskevat lomakkeet

• Mitä ne ovat: Asiakirjat, jotka takaavat turvallisuusmääräysten noudattamisen työmaalla
• Miksi ne ovat tärkeitä: Suojaavat työntekijöitä ja varmistaa lakien noudattamisen
• Kuka luo: Turvallisuusvastaavat tai johto
• Kuka allekirjoittaa: Työntekijät ja esihenkilöt
• Räätälöinti: Vakiolomakkeet, joihin lisätään työmaakohtaiset tiedot

7. Luvat ja hyväksynnät

• Mitä ne ovat: Viranomaisten myöntämät rakennusluvat
• Miksi ne ovat tärkeitä: Varmistavat, että projektit ovat paikallisten määräysten mukaisia
• Kuka luo: Paikallisviranomaiset tai lupaviranomaiset
• Kuka allekirjoittaa: Urakoitsijat ja tarkastajat
• Räätälöinti: Standardisoitu, mutta projektikohtainen

8. Työtuntilomakkeet

• Mitä ne ovat: Työntekijöiden työajan ja läsnäolon kirjanpito
• Miksi ne ovat tärkeitä: Seuraa työvoimakustannuksia ja varmistaa palkanlaskennan tarkkuuden
• Kuka luo: HR tai työmaan valvojat
• Kuka allekirjoittaa: Työntekijät ja johtajat
• Räätälöinti: Vakiomuoto, räätälöity jokaiselle työntekijälle

Juridisesti sitovat sopimusmallit Oneflowssa

Älä kirjoita sopimuksia tyhjästä, käytä ilmaisia malleja Oneflowssa

Lue lisää

9. Laitteiden vuokraussopimukset

• Mitä ne ovat: Rakennustarvikkeiden vuokraussopimukset
• Miksi ne ovat tärkeitä: Varmistavat vuokrattujen omaisuuserien asianmukaisen käytön ja vastuun
• Kuka luo: Hankintatiimit tai laitetoimittajat
• Kuka allekirjoittaa: Urakoitsijat ja vuokrausyritykset
• Räätälöinti: Vakiomallit projektikohtaisilla yksityiskohdilla

Rakennusalan sopimukset: 10. Vakuutustodistukset

• Mitä ne ovat: Vastuuvakuutus, omaisuusvakuutus tai työtapaturmavakuutus
• Miksi ne ovat tärkeitä: Suojaavat taloudellisilta riskeiltä ja varmistavat säännösten noudattamisen
• Kuka luo: Vakuutusyhtiöt
• Kuka allekirjoittaa: Urakoitsijat tai projektipäälliköt
• Räätälöinti: Standardisoitu, mutta räätälöity kuhunkin projektiin

11. Tarjouspyynnöt

• Mitä ne ovat: Urakoitsijoiden projektitarjousten voittamiseksi toimittamat asiakirjat
• Miksi ne ovat tärkeitä: Esittelee kustannukset, aikataulut ja valmiudet
• Kuka luo: Urakoitsijat tai arvioijat
• Kuka allekirjoittaa: Urakoitsijat
• Räätälöinti: Räätälöity jokaiselle projektille

12. Maksupyynnöt

• Mitä ne ovat: Suoritettujen töiden perusteella tehdyt maksupyynnöt
• Miksi ne ovat tärkeitä: Pitää kassavirran tasaisena ja projektien talouden läpinäkyvänä
• Kuka luo: Urakoitsijat tai projektipäälliköt
• Kuka allekirjoittaa: Asiakkaat ja urakoitsijat
• Räätälöinti: Projektikohtainen, sisältää taloudelliset tiedot

Lue myös: 10 parasta sopimusten elinkaaren hallintaohjelmistoa vuonna 2025

13. Tarkastusraportit

• Mitä ne ovat: Paikalla käyntejä ja vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia koskevat tiedot
• Miksi ne ovat tärkeitä: Varmistaa laadunvalvonnan ja säännösten noudattamisen
• Kuka luo: Tarkastajat tai valvojat
• Kuka allekirjoittaa: Tarkastajat ja urakoitsijat
• Räätälöinti: Vakiolomakkeet, joihin voidaan lisätä kohdekohtaisia huomautuksia

14. Salassapitosopimukset (NDA:t)

• Mitä ne ovat: Luottamuksellisia projektitietoja suojaavat sopimukset
• Miksi ne ovat tärkeitä: Suojaa arkaluontoiset suunnitelmat tai liikesalaisuudet
• Kuka luo: Lakitiimit
• Kuka allekirjoittaa: Urakoitsijat, alihankkijat tai asiakkaat
• Räätälöinti: Vakioehdot tapauskohtaisilla lausekkeilla

15. Panttioikeuden luovutusasiakirjat

• Mitä ne ovat: Asiakirjat, joilla luovutaan oikeudesta asettaa panttioikeus maksun vastaanottamisen jälkeen
• Miksi ne ovat tärkeitä: Estävät oikeudelliset riidat ja varmistavat maksujen oikea-aikaisuuden
• Kuka luo: Laki- tai talousosastot
• Kuka allekirjoittaa: Urakoitsijat tai toimittajat
• Räätälöinti: Vakioidut projektikohtaisilla määrillä

16. Suoritusvakuudet

• Mitä ne ovat: Takaa, että urakoitsija täyttää sopimusvelvoitteensa
• Miksi ne ovat tärkeitä: Suojaa asiakkaita projektien viivästyksiltä tai epäonnistumisilta
• Kuka luo: Joukkovelkakirjojen tarjoajat tai lakitiimit
• Kuka allekirjoittaa: Urakoitsijat
• Räätälöinti: Standardoidut ehdot ja projektikohtaiset takuut

17. RFI:t (tietopyyntölomakkeet)

• Mitä ne ovat: Selvennyspyynnöt tai lisätiedot projektista
• Miksi ne ovat tärkeitä: Varmistavat sujuvan viestinnän ja tarkan toteutuksen
• Kuka luo: Urakoitsijat tai alihankkijat
• Räätälöinti: Räätälöity kysymykseen tai kyseessä olevaan asiaan

18. Yhteisyrityssopimukset

• Mitä ne ovat: Kahden yrityksen väliset sopimukset projektin yhteistyöstä
• Miksi ne ovat tärkeitä: Määrittelee selkeästi roolit, vastuut ja voitonjaon
• Kuka luo: Lakitiimit tai sidosryhmät
• Kuka allekirjoittaa: Molempien yritysten edustajat
• Räätälöinti: Yhteishankkeeseen räätälöity

Lue myös: Mitä on sopimusten hallinta?

19. Materiaalitoimitusten lomakkeet

• Mitä ne ovat: Rakennusmateriaalien vastaanottamisen vahvistavat asiakirjat
• Miksi ne ovat tärkeitä: Varmistavat vastuut ja tarkan inventoinnin
• Kuka luo: Toimittajat tai työmaan valvojat
• Kuka allekirjoittaa: Toimitushenkilöstö ja esimiehet
• Räätälöinti: Vakioformaatti toimitustiedoilla

20. Projektin päättämisasiakirjat

• Mitä ne ovat: Projektin loppuun saattamisen vahvistava lopullinen asiakirja
• Miksi ne ovat tärkeitä: Tarjoaa kirjanpidon projektin toteutuksesta ja vapauttaa vastuusta
• Kuka luo: Projektipäälliköt tai urakoitsijat
• Kuka allekirjoittaa: Urakoitsijat, asiakkaat ja tarkastajat
• Räätälöinti: Standardisoitu projektikohtaisilla yhteenvedoilla

Älykkäämpi rakennusala digitaalisten sopimusten avulla

Digitaalisten sopimusten käyttöönotto voi nopeuttaa hyväksyntöjä, parantaa tarkkuutta ja tehostaa yhteistyötä, samalla kun säännöksiä noudatetaan. Tämä on erityisen tärkeää rakennusalalla, jossa jokainen sekunti ja yksityiskohta on tärkeä.

Digitaalisten sopimusten käyttöönotto ei vain virtaviivaista paperityötä, vaan luo perustan älykkäämmille rakennushankkeille, joissa projektit sujuvat jouhevammin, tiimit kommunikoivat paremmin ja määräaikoja noudatetaan tehokkaammin.