Jos olet koskaan miettinyt, mitä tarkoitetaan sähköisellä allekirjoituksella, annamme lyhyen vastauksen ja kerromme, miksi sinun – ja sinun b2b yrityksen – pitäisi alkaa käyttää sähköistä allekirjoitusta työssäsi nyt.
Aivan kuten mustekynällä tehty allekirjoitus, sähköinen allekirjoitus ja asiakirjojen allekirjoittaminen verkossa on eräs tapa allekirjoittaa asiakirjoja. Voit käyttää sähköistä allekirjoitustyökalua, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjan yhdellä napsautuksella tai kirjoittaa allekirjoituksen digitaaliseen dokumenttiin hiirellä. Tämä on yksinkertaisesti sitä, mitä sähköinen allekirjoitus on. Mutta entä sen käytön hyödyt?
Olemme koonneet 16 helpointa ja selkeintä etua sähköisen allekirjoituksen käytöstä, jotka voivat suoraan vaikuttaa b2b liiketoimintaasi:
1. Sähköinen allekirjoitus säästää aikaa ja energiaa
On sanomattakin selvää, että paperin kaltaisten fyysisten materiaalien käsittely on aikaa vievää, kallista ja jättää paljon tilaa virheille. Sähköinen sopimus säästää vähintään 50 % paperisopimusten tekemiseen käytetystä ajasta. Kuvittele, miten paljon aikaa voit säästää, jos tiimissä on useampi kuin yksi henkilö, joka käsittelee sopimuksia päivittäin.
Lue lisää täältä.
2. Harvalla on tulostin, mutta kaikilla on puhelin
Ei ole järkevää pyytää ihmisiä tulostamaan, allekirjoittamaan ja skannaamaan sopimuksesi, kun voit tehdä minkä tahansa laillisesti sitovan sopimuksen sähköisen allekirjoittamisen niin helpoksi yhdellä napsautuksella millä tahansa laitteella. Liiketoiminnan ei tarvitse pitää taukoa siksi, että et ole työpöytäsi ääressä.
3. Myynnin onnistumisaste on jopa 94 % sähköisesti allekirjoitetuilla b2b sopimuksilla
Tekemällä b2b prospekteille allekirjoittamisesta naurettavan helppoa millä tahansa laitteella, nostat onnistumisastetta ja lyhennät b2b myyntisykliä. Mahdolliset asiakkaat saavat sähköpostin, jossa on suojattu linkki ehdotukseesi, ja he voivat allekirjoittaa sen helposti ilman kirjautumista.
Lue lisää täältä.
4. Sopimusten sähköinen allekirjoittaminen on turvallisempaa kuin muste paperilla
Pätevän digitaalisen allekirjoituksen ansiosta voit olla varma, että asiakirjaasi ei ole peukaloitu allekirjoituksen jälkeen ja että allekirjoittajan henkilöllisyys voidaan todistaa. Voit myös tarjota muita todentamistapoja, kuten allekirjoittamista tekstiviestillä tai sähköistä tunnistamista.
5. Modernisoi julkisuuskuvasi sähköisellä allekirjoituksella
Myytkö tai yritätkö houkutella milleniaaleja? Sitten sinun on tarjottava vaivaton digitaalinen kokemus, johon nämä diginatiivit ovat tottuneet. Digitaaliset sopimukset ovat interaktiivisia ja näyttävät upeilta laitteesta riippumatta. Ole mobiili kaikessa mitä teet.
6. Hallitse kaikkia b2b sopimuksiasi
Antaako tämän päivän prosessisi sinulle mahdollisuuden hallita sitä, kenen pitäisi päästä käsiksi sopimuksiin tai tehdä muutoksia niihin? Oletko lopettanut sopimusten edestakaisin lähettämisen sähköpostitse? Jos vastauksesi on muuta kuin “kyllä”, olet vaikeuksissa – ainakin GDPR:n näkökulmasta. Sähköinen allekirjoitus tarjoaa sinulle mukavamman ratkaisun.
7. GDPR:stä puheen ollen, oletko valmis siihen?
Sopimukset sisältävät henkilötietoja, ja GDPR:n myötä yleinen käytäntö lähettää sopimuksia edestakaisin sähköpostitse neuvotteluprosessin aikana ei ole enää turvallinen. Vaatimusten noudattaminen edellyttää täydellisen kirjausketjun sopimusprosessin aikana tapahtuneista vuorovaikutuksista.
8. Aloita yhteistyö. Lopeta pitkien sähköpostiketjujen luominen
Tee yhteistyötä reaaliajassa suoraan sopimuksissa yhteistyökumppaneidesi ja kollegoidesi kanssa käymättä läpi pitkiä sähköpostiviestejä. He voivat kommentoida, ja sinä voit muokata ja päivittää ehdotusta tai sopimusta välittömästi. Kaikki yhdellä alustalla, milloin tahansa, missä tahansa.
Lue lisää.
9. Kenellä on sopimuksen uusin versio?
Älä koskaan kysy tätä kysymystä enää. Digitaalisesta sopimuksesta on vain yksi versio, ja voit olla varma, että kaikki näkevät aina saman version kuin sinä.
10. Tiedä, mitä tapahtuu sopimuksen lähettämisen jälkeen
Onko prospektisi valmis ostamaan? Onko kollegasi avannut sopimuksen?
Kuinka monta kertaa he ovat olleet vuorovaikutuksessa sen kanssa? Käytä näitä havaintoja hallitaksesi aikaa ja priorisoidaksesi tehtäviä. Ei enää arvailua.
11. Sinun ei tarvitse enää jankata sähköisellä allekirjoituksella
Onko tiimissäsi ketään muuta, jonka on tarkistettava tai allekirjoitettava sopimus? Digitaalisten sopimusten avulla voit helposti määrittää työnkulkuja ja delegoida allekirjoitusoikeuksia. Tiimillesi ilmoitetaan ja muistutetaan, kun on heidän vuoronsa toimia.
12. Etsitkö tiettyä b2b sopimusta?
Googlaa Oneflow; Allekirjoitetut sopimuksesi tallennetaan turvallisesti älykkääseen arkistoon, jonka avulla voit etsiä kaikista sopimuksista samanaikaisesti. Syötä avainsana, jonka muistat, kuten asiakkaan etunimi, ja näet luettelon kaikista nimeen liittyvistä sopimuksista kätesi ulottuvilla.
13. Ei enää ylittyneitä määräaikoja sähköisellä allekirjoituksella
Pysy ajan tasalla tärkeistä sopimusten virstanpylväistä, kuten irtisanomisajasta, uusimisesta ja päättymisestä automaattisten ilmoitusten ja muistutusten avulla. Tämän vaiheen laiminlyönti johtaa usein reaktiiviseen ja tehottomaan prosessiin, jolloin yritykselle aiheutuu sääntöjen noudattamatta jättämisen, tulojen menetyksen, korkeampien kulujen ja muiden seuraamusten riski.
14. Yksi totuuden lähde
Käytä sopimusanalytiikkaa ymmärtääksesi ja seurataksesi myyntiä, hankintaa ja muita liiketoiminnan KPI-arvoja, kuten sykliaikoja, kauppojen voittoprosenttia, päättymis- ja uusimistilastoja, sopimustuloja ja -kuluja. Kaikki tämä ilman tietojen hakemista useista eri lähteistä.
15. Hyödynnä dataasi b2b myynnissä
Paperisten tai PDF-muotoisten sopimustesi muuntaminen digitaalisiksi sopimuksiksi mahdollistaa tietojen poimimisen sopimuksistasi työnkulkujen automatisoimiseksi, päätösten tekemiseksi ja liiketoiminnan edistämiseksi. Voit aina yhdistää digitaaliset sopimukset suosikkijärjestelmiisi. Työskentele älykkäämmin ja nopeammin datan avulla.
16. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, tee jotain hyvää planeetan hyväksi
Paperisopimusten tulostaminen ja skannaaminen vahingoittaa ympäristöä ja tuhlaa arvokkaita resurssejamme. Totuus on, että se ei ole enää edes tarpeen. Yhdessä voimme luoda tulevaisuuden, jossa sopimusten hallinta ei enää liity paperiin, kirjekuoriin, postikuluihin, tulostimiin ja skannereihin. Kaikki tämä ja paljon muuta voidaan tehdä sähköisellä allekirjoitusohjelmistolla, kuten Oneflow.
