Skip to content

Turvallisuus

Mitä sopimuslaki merkitsee yritysten näkökulmasta? – Yritystoiminnan oikeudellinen perusta

Sopimuslaki: yrityksen oikeudellinen selkäranka

Sopimuslaki on jokaisen yrityksen keskeinen työväline. Se määrittelee, miten sopimukset syntyvät, milloin ne velvoittavat, ja mitä tapahtuu, jos sopimus pettää. Toimiva sopimusoikeudellinen perusta ei ole pelkkä lakipykäläkirja, vaan toiminnan turvaava runko.

Tässä artikkelissa tarkastelemme sopimuslain merkitystä yritystoiminnalle, sen vaikutuksia riskienhallintaan ja sopimusprosesseihin – ja miten modernit työkalut, kuten Oneflow, auttavat noudattamaan lakia digitaalisesti ja tehokkaasti.

1. Mikä on sopimuslaki – lainsäädännön perusteet yrityksille

Sopimuslaki (oikeustoimilaki 228/1929) säätelee sopimusten syntymistä, muotoa ja velvoittavuutta. Yrityksille se tarkoittaa, että laadittu sopimus – oli se sitten suullinen, kirjallinen tai sähköinen – on oikeudellisesti sitova. Sopimuslaki soveltuu paitsi toimitus- ja palvelusopimuksiin, myös työsopimuksiin ja NDA:ihin ellei jokin erityislaki rajoita muotovapautta.

Lakiin nojautuvat perusperiaatteet kuten sopimusvapaus, muotovapaus ja pacta sunt servanda ovat elementtejä, joiden varaan yritys voi rakentaa sopimusten hallinnan.

2. Sopimuslaki arjessa – näin riskit konkretisoituvat

Yritystoiminnassa sopimuslaki konkretisoituu esimerkiksi silloin, kun yritys tekee tarjouksen ja toinen osapuoli hyväksyy sen – sopimus on solmittu. Mikäli esimerkiksi tuotetoimitus viivästyy, voi syntyä sopimusrikkomus ja siitä aiheutua vahingonkorvausvelvollisuus.

Lojaliteettiperiaate asettaa myös neuvottelut ja muutostilanteet osapuolten vastuulle – esimerkiksi salassapitovelvollisuus on osa sopimuslain suojaa.

Lue myös: Sopimusoikeus: Yleiset periaatteet ja ohjenuorat

3. Sopimusten tekeminen lain mukaisesti – muoto, todennettavuus ja sähköisyys

Sopimuslaki hyväksyy kaikki muodot, mutta kauppalain vaatima todistettavuus suosii kirjallisia ja sähköisiä sopimuksia. Sähköinen allekirjoitus, erityisesti eIDAS-yhteensopiva, varmistaa dokumentoinnin, allekirjoittajien tunnistamisen ja kaikesta syntyvän audit trailin.

Näin yritys pystyy osoittamaan, että sopimusosapuolet ovat hyväksyneet sopimuksen ehdot ja että sopimus on pätevästi syntynyt – vaikka alkuperäiseen dokumenttiin olisikin tehty muutoksia.

4. Oneflow tukee lakia – digitaalisuus ja juridinen varmuus yhdistyvät

Oneflow on digitaalinen sopimusjärjestelmä, joka on suunniteltu noudattamaan sopimuslakia käytännössä. Alustan kautta voidaan luoda sähköisiä sopimuksia, jotka ovat juridisesti sitovia, dokumentoituja ja helposti hallittavia. Oneflowssa sopimus syntyy, muokataan, kirjataan ja allekirjoitetaan yhdellä alustalla.

Oneflow tarjoaa reaaliaikaisen yhteistyön HTML-pohjaisissa sopimuksissa, mikä takaa, ettei tikissä oleva versio katoa, eikä sopimusta muokata eri kanavissa. Osapuolet näkevät muutokset, kommentit ja lopullisen allekirjoitushetken.

Lue myös: Mitä digitaaliset sopimukset ovat?

5. Sähköinen allekirjoitus ja eIDAS – laki kohtaa teknologian

Oneflow tukee eIDAS-asetuksen mukaisia sähköisiä allekirjoituksia, sekä uudessa eIDAS 2.0:ssa vahvistuvia tunnistusvaatimuksia. Alusta käyttää hyväksyttyjä sähköisiä sinettejä ja audit-lokeja varmistaakseen, että sopimus on myöhemmin todennettavissa.

Yhdessä Suomen lainsäädännön (Traficom-valvonta) kanssa Oneflow varmistaa, että sähköiset sopimukset ovat oikeudellisesti päteviä ja EU:n alueella täytäntöönpanokelpoisia.

Lue myös: Sähköistä allekirjoitusta koskeva eIDAS 2.0: Mitä yritysten on tiedettävä?

6. GDPR ja tietosuoja – sopimusturva laajenee

Sopimukset sisältävät usein henkilötietoja, joten niiden käsittelyyn sovelletaan GDPR:n vaatimuksia. Oneflow noudattaa EU-standardien mukaisia, ISO 27001-sertifioituja käytäntöjä. Alusta varmistaa, että sopimukset tallennetaan EU:ssa, salauksella ja asianmukaisin käyttöoikeuksin, jolloin tietosuojasääntelyjen noudattaminen taataan.

7. Yritys hyötyy – sopimuslain perusta ja Oneflow tukevat liiketoimintaa

Yritykselle sopimuslaki ei ole vain oppikirjoja – se on riskienhallintaa, luotettavuutta ja pitkäjänteistä yhteistyötä. Oneflow auttaa:

  • Todistamaan sopimuksen syntymisen (automaattinen kirjausketju)
  • Hallitsemaan komplekseja hyväksyntäketjuja ja versionhallintaa
  • Automatisaatioilla kuten sopimusten määräaikojen muistutuksilla ja integraatioilla CRM-järjestelmiin

Tuloksena on nopeampi prosessi, selkeämpi dokumentointi ja vähemmän riitoja.

Lopuksi – sopimuslaki + Oneflow = varma ja tehokas sopimusprosessi

Sopimuslaki tarjoaa yritykselle raamit, mutta Oneflow tarjoaa työkalut sen täytäntöönpanoa varten. Yhdessä ne turvaavat liiketoimintasi oikeudellisen selkänojan, ajallisen tehokkuuden ja teknisen varmuuden.

Jos haluat tehdä sopimuslain toteuttamisesta arkea – kokeile Oneflowta ilmaiseksi ja ota sopimuksesi hallintaan kunnolla!

Koe digitaalisten sopimusten tuoma helppous ja vaivattomuus!

Prev:

Tekoälyn käyttö järjestelmissä – mitä mahdollisuuksia se luo?

Next:

Mitä sopimusvapaus merkitsee ja mitä ovat sen keskeiset osat?

Lisää artikkeleita

Myynti

Luo ilmainen tarjouspohja Oneflown avulla – moderni tapa tehdä tarjouksia, jotka myyvät

Sopimukset

Tarjouspyyntö: näin teet sen vakuuttavasti

Sopimukset

Neuvottelu: parhaat taktiikat ja välineet onnistumiseen

Sopimukset

HR ilman kaaosta – Kuinka luoda rakenne digitaaliseen työympäristöön

Sopimukset

Mitä integraatio tarkoittaa – ja miksi sillä on väliä sopimusten maailmassa?

Sopimukset

Mitä sopimusvapaus merkitsee ja mitä ovat sen keskeiset osat?

Tuote

Tekoälyn käyttö järjestelmissä – mitä mahdollisuuksia se luo?

Sopimukset

Mitä sopimusrikkomus oikein tarkoittaa?

Privacy overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognizing you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.

Strictly necessary cookies

Strictly necessary cookies are enabled to save your preferences for cookie settings and other important core functionality. You may disable these by changing your browser settings, but this may affect how the website functions. To change your preferences at any time, click on the “Change cookie settings” icon in the lower left corner to access this page.

Marketing cookies

Cookies set by third party services or by us to track performance metrics, usage and marketing analytics to help us to personalize content and ads which improves your experience visiting Oneflow. We also share information about your use of our site with our analytics and advertising partners.

Show details