Sopimuslaki: yrityksen oikeudellinen selkäranka
Sopimuslaki on jokaisen yrityksen keskeinen työväline. Se määrittelee, miten sopimukset syntyvät, milloin ne velvoittavat, ja mitä tapahtuu, jos sopimus pettää. Toimiva sopimusoikeudellinen perusta ei ole pelkkä lakipykäläkirja, vaan toiminnan turvaava runko.
Tässä artikkelissa tarkastelemme sopimuslain merkitystä yritystoiminnalle, sen vaikutuksia riskienhallintaan ja sopimusprosesseihin – ja miten modernit työkalut, kuten Oneflow, auttavat noudattamaan lakia digitaalisesti ja tehokkaasti.
1. Mikä on sopimuslaki – lainsäädännön perusteet yrityksille
Sopimuslaki (oikeustoimilaki 228/1929) säätelee sopimusten syntymistä, muotoa ja velvoittavuutta. Yrityksille se tarkoittaa, että laadittu sopimus – oli se sitten suullinen, kirjallinen tai sähköinen – on oikeudellisesti sitova. Sopimuslaki soveltuu paitsi toimitus- ja palvelusopimuksiin, myös työsopimuksiin ja NDA:ihin ellei jokin erityislaki rajoita muotovapautta.
Lakiin nojautuvat perusperiaatteet kuten sopimusvapaus, muotovapaus ja pacta sunt servanda ovat elementtejä, joiden varaan yritys voi rakentaa sopimusten hallinnan.
2. Sopimuslaki arjessa – näin riskit konkretisoituvat
Yritystoiminnassa sopimuslaki konkretisoituu esimerkiksi silloin, kun yritys tekee tarjouksen ja toinen osapuoli hyväksyy sen – sopimus on solmittu. Mikäli esimerkiksi tuotetoimitus viivästyy, voi syntyä sopimusrikkomus ja siitä aiheutua vahingonkorvausvelvollisuus.
Lojaliteettiperiaate asettaa myös neuvottelut ja muutostilanteet osapuolten vastuulle – esimerkiksi salassapitovelvollisuus on osa sopimuslain suojaa.
Lue myös: Sopimusoikeus: Yleiset periaatteet ja ohjenuorat
3. Sopimusten tekeminen lain mukaisesti – muoto, todennettavuus ja sähköisyys
Sopimuslaki hyväksyy kaikki muodot, mutta kauppalain vaatima todistettavuus suosii kirjallisia ja sähköisiä sopimuksia. Sähköinen allekirjoitus, erityisesti eIDAS-yhteensopiva, varmistaa dokumentoinnin, allekirjoittajien tunnistamisen ja kaikesta syntyvän audit trailin.
Näin yritys pystyy osoittamaan, että sopimusosapuolet ovat hyväksyneet sopimuksen ehdot ja että sopimus on pätevästi syntynyt – vaikka alkuperäiseen dokumenttiin olisikin tehty muutoksia.
4. Oneflow tukee lakia – digitaalisuus ja juridinen varmuus yhdistyvät
Oneflow on digitaalinen sopimusjärjestelmä, joka on suunniteltu noudattamaan sopimuslakia käytännössä. Alustan kautta voidaan luoda sähköisiä sopimuksia, jotka ovat juridisesti sitovia, dokumentoituja ja helposti hallittavia. Oneflowssa sopimus syntyy, muokataan, kirjataan ja allekirjoitetaan yhdellä alustalla.
Oneflow tarjoaa reaaliaikaisen yhteistyön HTML-pohjaisissa sopimuksissa, mikä takaa, ettei tikissä oleva versio katoa, eikä sopimusta muokata eri kanavissa. Osapuolet näkevät muutokset, kommentit ja lopullisen allekirjoitushetken.
Lue myös: Mitä digitaaliset sopimukset ovat?
5. Sähköinen allekirjoitus ja eIDAS – laki kohtaa teknologian
Oneflow tukee eIDAS-asetuksen mukaisia sähköisiä allekirjoituksia, sekä uudessa eIDAS 2.0:ssa vahvistuvia tunnistusvaatimuksia. Alusta käyttää hyväksyttyjä sähköisiä sinettejä ja audit-lokeja varmistaakseen, että sopimus on myöhemmin todennettavissa.
Yhdessä Suomen lainsäädännön (Traficom-valvonta) kanssa Oneflow varmistaa, että sähköiset sopimukset ovat oikeudellisesti päteviä ja EU:n alueella täytäntöönpanokelpoisia.
Lue myös: Sähköistä allekirjoitusta koskeva eIDAS 2.0: Mitä yritysten on tiedettävä?
6. GDPR ja tietosuoja – sopimusturva laajenee
Sopimukset sisältävät usein henkilötietoja, joten niiden käsittelyyn sovelletaan GDPR:n vaatimuksia. Oneflow noudattaa EU-standardien mukaisia, ISO 27001-sertifioituja käytäntöjä. Alusta varmistaa, että sopimukset tallennetaan EU:ssa, salauksella ja asianmukaisin käyttöoikeuksin, jolloin tietosuojasääntelyjen noudattaminen taataan.
7. Yritys hyötyy – sopimuslain perusta ja Oneflow tukevat liiketoimintaa
Yritykselle sopimuslaki ei ole vain oppikirjoja – se on riskienhallintaa, luotettavuutta ja pitkäjänteistä yhteistyötä. Oneflow auttaa:
- Todistamaan sopimuksen syntymisen (automaattinen kirjausketju)
- Hallitsemaan komplekseja hyväksyntäketjuja ja versionhallintaa
- Automatisaatioilla kuten sopimusten määräaikojen muistutuksilla ja integraatioilla CRM-järjestelmiin
Tuloksena on nopeampi prosessi, selkeämpi dokumentointi ja vähemmän riitoja.
Lopuksi – sopimuslaki + Oneflow = varma ja tehokas sopimusprosessi
Sopimuslaki tarjoaa yritykselle raamit, mutta Oneflow tarjoaa työkalut sen täytäntöönpanoa varten. Yhdessä ne turvaavat liiketoimintasi oikeudellisen selkänojan, ajallisen tehokkuuden ja teknisen varmuuden.
Jos haluat tehdä sopimuslain toteuttamisesta arkea – kokeile Oneflowta ilmaiseksi ja ota sopimuksesi hallintaan kunnolla!