Sopimusoikeus on yksi tärkeimmistä oikeudenaloista niin liiketoiminnassa kuin arjessa. Käytännössä jokainen meistä solmii sopimuksia päivittäin – esimerkiksi tehdessämme ostoksia, käyttäessämme digipalveluita tai työelämässä. Silti sopimusoikeuden taustalla olevat periaatteet voivat usein jäädä epäselviksi. Tässä artikkelissa avaamme, mitä sopimusoikeus Suomessa tarkoittaa, millä periaatteilla se toimii, ja miten modernit digitaaliset sopimusalustat, kuten Oneflow, noudattavat sekä kansallista että EU:n lainsäädäntöä – mukaan lukien eIDAS-asetusta ja GDPR-tietosuoja-asetusta.
Mitä sopimusoikeus tarkoittaa?
Sopimusoikeus kuuluu yksityisoikeuden ja erityisesti velvoiteoikeuden alaisuuteen. Se käsittelee kaikkia oikeussääntöjä, jotka liittyvät sopimusten syntymiseen, pätevyyteen, tulkintaan, sitovuuteen ja rikkomuksiin. Sopimusoikeus määrittelee, milloin sopimus syntyy, milloin siihen voi vedota, ja mitä seuraamuksia sopimusrikkomuksista voi koitua.
Suomen oikeusjärjestelmä perustuu pitkälti lainsäädäntöön, mutta sopimusoikeudessa oikeuskäytännöllä ja oikeuskirjallisuudella on huomattava merkitys. Sopimusvapautta pidetään Suomessa laajana: osapuolet voivat päättää, kenen kanssa he tekevät sopimuksia, millä ehdoilla ja missä muodossa. Poikkeuksia tähän tuovat esimerkiksi kuluttajansuoja- ja työlainsäädäntö, jotka sisältävät pakottavia säännöksiä heikommassa asemassa olevien osapuolten turvaksi.
Lue myös: Miten parantaa sopimusturvaa ja tietosuojaa?
Sopimuksen syntyminen
Sopimusoikeuden ytimessä on kysymys siitä, milloin sopimus katsotaan syntyneeksi. Suomessa noudatetaan niin sanottua tarjouksen ja hyväksymisen mallia: toinen osapuoli tekee tarjouksen ja toinen hyväksyy sen. Tämä voi tapahtua suullisesti, kirjallisesti tai jopa hiljaisesti esimerkiksi toimintatavan perusteella. Lain mukaan sopimukselle ei yleensä ole muotovaatimuksia, mutta joissain erityistapauksissa, kuten asuntokaupassa, laki edellyttää kirjallista muotoa.
Muotovapauden ansiosta myös sähköiset sopimukset ovat päteviä, kunhan molempien osapuolten tahto sopimuksen syntymisestä voidaan todentaa. Tältä osin sähköiset sopimusalustat ovat tuoneet sopimusoikeuden käytäntöön merkittävää kehitystä.
Lue myös: Allekirjoitus emojilla? Kuinka yksinkertainen peukutus voi sinetöidä sopimuksen!
Sopimuksen sitovuus ja sopimusrikkomukset
Pacta sunt servanda – sopimukset on pidettävä – on yksi sopimusoikeuden perustavista periaatteista. Kun osapuolet ovat pätevästi sopineet jostakin, sopimus sitoo heitä. Mikäli sopimusta ei noudateta, voi sopimuksen rikkomisesta seurata erilaisia oikeudellisia seuraamuksia. Näitä voivat olla esimerkiksi sopimuksen purkaminen, hinnanalennus, sopimuksen täyttäminen tai vahingonkorvaus.
Tärkeää on myös ymmärtää lojaliteettiperiaate, jonka mukaan osapuolten tulee toimia rehellisesti ja sopimuskumppaniaan kunnioittaen koko sopimusprosessin ajan – jo neuvotteluvaiheesta alkaen.
Lue myös: Sopimushallinta digitalisoituneessa maailmassa
Sopimusoikeus ja digitaalinen aikakausi
Sähköiset sopimukset ovat täysin hyväksyttyjä Suomen oikeudessa. Erityisesti koronavuosien jälkeen digitaalisten sopimusratkaisujen käyttö on yleistynyt nopeasti. Digitaalinen sopimus täyttää lain vaatimukset, kun sopimuksen synty voidaan todentaa ja sopimusosapuolet tunnistetaan.
Tässä kohtaa astuu kuvaan Oneflow – moderni sopimusalusta, joka ei ainoastaan mahdollista sopimusten sähköistä allekirjoitusta, vaan myös koko sopimusprosessin hallinnan. Oneflown avulla voit luoda, kommentoida, hyväksyä, allekirjoittaa ja arkistoida sopimuksia täysin digitaalisesti – turvallisesti ja lainmukaisesti.
Miten Oneflow noudattaa sopimusoikeuden periaatteita?
Oneflow tukee täysin suomalaista sopimusoikeutta. Sen avulla voidaan tehdä päteviä tarjouksia ja vastaanottaa hyväksyntöjä, joiden jälkeen syntyy sitova sopimus. Reaaliaikainen muokkaus ja kommentointi parantavat läpinäkyvyyttä, ja alustalle jää tarkka jälki siitä, kuka on tehnyt mitä ja milloin – tämä on olennaista, mikäli sopimuksen sisällöstä syntyy myöhemmin erimielisyyksiä.
Koska Suomen lainsäädäntö ei edellytä erityistä muotoa useimmille sopimuksille, Oneflow soveltuu lähes kaikentyyppisiin sopimuksiin: työsopimuksista palvelusopimuksiin ja salassapitosopimuksista ostotarjouksiin.
Lue myös: Ovatko sopimushallinnan käytäntösi jumiutuneet 1990-luvulle? Nyt on aika muuttaa tapojasi.
Oneflow ja eIDAS-asetus
eIDAS-asetus (EU 910/2014) säätelee sähköistä tunnistamista ja luottamuspalveluita Euroopan unionissa. Se määrittelee sähköisten allekirjoitusten kolme tasoa:
- Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES)
- Kehittynyt sähköinen allekirjoitus (AdES)
- Hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES)
Oneflow tukee kaikkia kolmea tasoa. Käyttäjä voi valita allekirjoitustason tarpeensa mukaan – esimerkiksi arvoltaan merkittävässä sopimuksessa voidaan käyttää vahvaa tunnistautumista (esimerkiksi pankkitunnuksia) ja AdES/QES-allekirjoitusta. Kaikki allekirjoitukset ovat juridisesti päteviä, ja Oneflown palvelu täyttää eIDAS-vaatimukset: allekirjoittaja tunnistetaan luotettavasti, allekirjoitus on yksilöivä ja se liittyy asiakirjaan tavalla, joka ei ole muutettavissa.
Oneflow tarjoaa myös audit trailin – kirjausketjun, joka näyttää tarkasti, milloin kukin osapuoli on avannut, kommentoinut tai allekirjoittanut asiakirjan. Tämä on keskeinen osa sähköisen sopimisen luotettavuutta.
Oneflow ja GDPR
Sopimukset sisältävät usein henkilötietoja, ja siksi niiden käsittelyssä on noudatettava EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, GDPR:ää. Oneflow on rakennettu tietoturva ja yksityisyys edellä. Palvelu noudattaa GDPR:n vaatimuksia mm. seuraavilla tavoilla:
- Kaikki sopimukset tallennetaan turvallisesti EU:n alueella (AWS:n eurooppalaiset konehuoneet).
- Oneflow toimii rekisterinpitäjänä ja tarjoaa asiakkaille tarvittavat tietosuoja- ja käsittelysopimukset.
- Käytössä on vahva salaus, käyttöoikeuksien hallinta ja audit trail.
- Oneflow on ISO 27001 -sertifioitu, mikä takaa korkean tietoturvan tason.
Tietosuojan kannalta käyttäjällä on läpinäkyvä pääsy kaikkiin omiin tietoihinsa, ja Oneflown asiakkaana voit hallita sitä, kuka saa nähdä ja käsitellä mitäkin sopimusta.
Yhteenveto
Sopimusoikeus Suomessa on perinteikäs mutta joustava – se antaa osapuolille laajan vapauden sopia ehdoista ja muodosta, mutta suojaa myös heikompaa osapuolta. Sähköiset sopimukset ovat täysipainoinen osa tätä oikeudellista kehystä, ja niiden asema vain vahvistuu teknologian kehittyessä.
Oneflow tuo sopimusoikeuden 2020-luvulle. Se noudattaa suomalaista lainsäädäntöä, Euroopan eIDAS-asetusta ja GDPR-tietosuoja-asetusta. Alusta tarjoaa turvallisen, tehokkaan ja juridisesti sitovan tavan hoitaa koko sopimusprosessi digitaalisesti – alusta loppuun.
Jos organisaatiosi kaipaa nykyaikaista tapaa sopia nopeasti ja turvallisesti, Oneflow on ratkaisusi. Kokeile ilmaiseksi ja huomaa, miten helppoa moderni sopiminen voi olla.
Vastuuvapauslauseke
Kaikki tällä sivulla olevat tiedot on saatu julkisesti saatavilla olevista lähteistä. Oneflow ei tarkista näiden tietojen tarkkuutta, täydellisyyttä tai ajantasaisuutta. Näin ollen Oneflow ei ota vastuuta sisällön epätarkkuuksista, virheistä tai laiminlyönneistä eikä toimista, jotka on tehty näiden tietojen perusteella. Käyttäjiä kehotetaan tarkistamaan itsenäisesti kaikki tiedot ennen niiden perusteella tehtäviä päätöksiä.
