Näet kaikki sopimuksen elinkaaren tapahtumat yhdessä paikassa. Tiedät, milloin sopimukset päättyvät, milloin ne on uusittava, ja saat muistutuksia pysyäksesi ajan tasalla kunkin sopimuksen tilasta.
Kalenterimuoto on meille kaikille tuttu. Se on työkalu, jonka avulla me olemme suunnitelleet ja jäsentäneet elämäämme vuosituhansien ajan. Suunnittelemme henkilökohtaista ja ammatillista elämäämme elinkaaren tapahtumien ympärille. On illallista ystävien kanssa perjantai-iltana, lasten jalkapallo-ottelu sunnuntaiaamuna ja viikoittainen kehityskeskustelu keskiviikkoisin töissä. Kalentereiden avulla tiedämme aina, mitä on tulossa, jotta emme koskaan missaa tärkeää tapahtumaa.
Oneflown alustalla voit visualisoida sopimustesi tapahtumat ja saada niistä muistutuksia, jotta voit suunnitella niiden mukaisesti. Näin voit pitää sopimukset aktiivisina ja asiakkaat tyytyväisinä äskettäin julkaistun kalenterinäkymäominaisuuden avulla.
Oneflown tuotejohtaja Pascal Hardne toteaa, että “on hienoa, että meillä on mahdollisuus tarkastella tulevia sopimustapahtumia muodossa, joka on kaikille tuttu jokapäiväisestä elämästä. Aivan kuten korostaisit kalenterissasi tärkeän päivämäärän lääkärikäyntiä varten ja saisit siitä muistutuksen, tämä ominaisuus on Oneflowssa.”
Tämä parantaa varmasti kaikkien nykyisten ja tulevien Oneflow-käyttäjien sopimustyönkulkuja.
Kaikki sopimuksen elinkaaren tapahtumat yhdessä kalenterinäkymässä
Jokainen Oneflown sopimus seuraa sen aikana tapahtuvia tapahtumia. Niitä kutsutaan elinkaaritapahtumiksi. Ne koostuvat sopimuksen päättymisestä, uuden sopimuksen alkamisesta, toistuvien sopimusten tilasta, kuten alkamis- ja päättymispäivistä, sekä uusimistilasta (päättynyt tai uusittu sopimus). Lisäksi on olemassa muistutusviestejä, jotka käynnistetään kaikista edellä luetelluista tapahtumista.
Voit visualisoida jokaisen sopimukseen liitetyn elinkaaritapahtuman Oneflown kalenterissa. Koska on todennäköistä, että sinulla on useita sopimustapahtumia samana päivänä, sinulla on mahdollisuus nähdä jopa kymmenen tapahtumaa kullakin kalenteripäivällä. Jotta asiat eivät menisi sekaisin, tapahtumat esitetään siististi ja helposti ymmärrettävästi siten, että jokainen sopimustapahtuma on sidottu tiettyyn asiakkaaseen.
“Näet konkreettisesti, milloin sopimus tulee uusia tai koska se on päättymässä. Tämä auttaa käyttäjiämme hallitsemaan sopimuksiaan paremmin ja työskentelemään tehokkaammin”, Pascal kertoo. “Se tekee asioista pitkällä aikavälillä sujuvampia, sillä monet ihmiset ovat visuaalisia. Sopimusten näkyminen kalenterinäkymässä auttaa pitämään ne mielessä.”
Lue myös: Mitä digitaaliset sopimukset ovat?
Älä koskaan missaa tapahtumaa
Tämän uuden ominaisuuden käyttöönoton ansiosta et enää koskaan missaa sopimustapahtumaa. Kaikkien sopimustapahtumien visualisointi yhdessä paikassa antaa sinulle mahdollisuuden suunnitella tulevaa strategisesti. Pysy ajan tasalla uusimisista, päättymisistä ja saa ajoissa muistutuksia, jotta varmistat, että jokainen sopimus on asianmukaisesti hoidossa.
