Kyse ei ole sopimuksista. Kyse on siitä, mitä ne mahdollistavat.
Oneflow auttaa hyödyntämään sopimuksia: löytämään oivalluksia, tunnistamaan riskejä ja viemään asiat maaliin.
Erilaisten tiimien rakastama
Sopimukset päätöksenteon ajureina
Liiketoiminta nojaa sopimuksiin – mutta liian usein data jää hyödyntämättä. On aika ohjata tekemistä tiedolla, ei arvailulla.
Mitä käy, kun sopimusdataa ei hyödynnetä?
Kun sopimukset eivät ole yhteydessä liiketoimintaa pyörittäviin prosesseihin, liikevaihtoa ja kustannuksia valuu hukkaan, velvoitteita jää huomaamatta ja riskit pysyvät piilossa.
Sopimukset liiketoiminnan perustana
Lopeta kansioiden selaaminen ja päivitysten jahtaaminen. Oneflow kokoaa kaikki sopimukset, ehdot ja muutokset yhteen paikkaan, jotta talous, myynti, hankinta ja HR toimivat aina saman tiedon pohjalta.
Enemmän kuin vain arkisto
Keskitä kaikki sopimukset, ehdot ja velvoitteet intuitiiviselle alustalle, joka tekee sopimusdatasta hyödynnettävää tiimien ja järjestelmien välillä.
Anna sopimusten tehdä työtä puolestasi
Hyödynnä sopimusdataa arjen tekemisessä. Automatisoi työnkulut, prosessit ja vaatimustenmukaisuuden tarkistukset sopimuksissa ja liiketoimintasi ydinjärjestelmissä.
Pidä pyörät pyörimässä
Hyödynnä sopimuksiisi kirjatut mahdollisuudet, velvoitteet ja riskit. Laadi, tarkista, allekirjoita ja seuraa sopimuksia, jotta niiden määrittämät lupaukset etenevät ja toteutuvat sujuvasti.
Älykkäämmmäksi jokaisen sopimuksen myötä
Nosta tekoälyn avulla esiin oivalluksia, jotka paljastavat riskit, parantavat suorituskykyä ja tukevat parempaa päätöksentekoa.
Oneflow integroituu osaksi arjen työkaluja
Vaatimustenmukaisuus ilman ylimääräistä vaivaa
Oneflow on GDPR- ja eIDAS-yhteensopiva ja ISO-sertifioitu alusta, joka varmistaa sopimusten tietoturvan, hyvän hallinnointitavan ja sääntelyn noudattamisen koko sopimusprosessin ajan.
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
”Olemme saaneet osalta asiakkailtamme palautetta, että he eivät enää halua vastaanottaa tarjouksia muulla kuin Oneflowlla. Se on helppokäyttöinen ja kaikki tarvittava – historia, kommunikointi ja tarjousten hyväksyntä – ovat yhdellä alustalla.”
“Meille on iso juttu se, että tiedot siirtyvät HubSpotista automaattisesti suoraan sopimukselle, jolloin niitä ei tarvitse täyttää manuaalisesti sopimukselle joka kerta.”
“Integraatiot olivat meille ehdoton syy valita Oneflow. Sen lisäksi ratkaisu oli kustannustehokas.”
”Voimme tehdä kaiken Oneflowssa. Voin seurata asiakkaitani sopimusasiakirjassa ja tarkastella uusia päivityksiä. Ja mikä tärkeintä; jos jotain sopimuksessa on muutettava/päivitettävä, voin helposti säätää sitä Oneflowssa, mikä säästää aikaa ja parantaa asiakaskokemusta.”
“Ymmärsimme nopeasti, että Oneflown käytön laajentaminen useammalle osastolle hyödyttää meitä. Nyt useat tiimit voivat luoda, allekirjoittaa ja arkistoida sopimuksia samassa paikassa, mikä sekä yksinkertaistaa prosesseja että vähentää riskiä virheille.”
“Haluan, että prosessi on mahdollisimman tehokas, selkeä eikä siinä ole turhia steppejä. Myyjällä menee maksimissa viisi minuuttia luoda sopimus, ja hyväksyn sen seuraavassa viidessä. Asiakkaalla se on puolessa tunnissa – tunnissa viimeistään. Tämä on tärkeää meidän alalla, jossa asiakas ei voi odottaa päiviä.”
Olemme tukenasi alusta loppuun
Siirtyminen Oneflowhun on helpompaa kuin uskotkaan. Asiantuntevat käyttöönotto- ja tukitiimimme ovat apunasi jokaisessa vaiheessa.
- Tarpeisiisi räätälöity käyttöönotto
- Oma asiantuntijatiimi tukenasi
- Koulutukset ja parhaat käytännöt
- Apua silloin, kun sitä tarvitset
Ota sopimukset hallintaan
Ota sopimukset hallintaan
"*" indicates required fields
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Olet tyytyväinen nykyiseen järjestelmääsi. Miksi sinun pitäisi harkita siirtymistä Oneflowhun?
Hienoa, että olet tyytyväinen nykyiseen setuppiisi! Monet asiakkaamme olivat aluksi samaa mieltä, mutta huomasivat, että Oneflow yksinkertaisti ja nopeutti sopimusprosessia huomattavasti. Toisin kuin staattiset PDF-tiedostot, Oneflow käyttää HTML-pohjaisia sopimuksia, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön ja muokkauksen ilman, että tiedostoja tarvitsee ladata aina uudelleen. HTML:n strukturoitu tietomuoto tekee myös yhteistyöstä, automatisoinnista ja integroinnista olemassa oleviin työkaluihin paljon saumattomampaa.
Kuinka hyvin Oneflow integroituu nykyiseen ekosysteemiisi, kuten CRM:ään?
Oneflow on suunniteltu toimimaan suoraan käyttämiesi työkalujen, kuten CRM:n, kanssa. Järjestelmämme integroituu natiivisti HubSpotin ja Salesforcen kaltaisiin alustoihin, jolloin tiedot kulkevat vaivattomasti kaksisuuntaisesti. Löydät kaikki plug & play -integraatiomme täältä. Lisäksi voit rakentaa mukautettuja työnkulkuja integraatioalustamme avulla.
Olet investoinut paljon nykyiseen järjestelmääsi. Kannattaako sinun siirtyä Oneflowhun?
Ymmärrämme, että järjestelmien muuttaminen voi tuntua suurelta sitoumukselta. Oneflow on suunniteltu tarjoamaan konkreettisia etuja, kuten ajansäästöä, manuaalisen työn vähenemistä ja automatisoituja työnkulkuja. Monet asiakkaamme huomaavat, että saavutettu tehokkuus maksaa nopeasti alkuinvestoinnin takaisin. Itse asiassa 50 prosenttia asiakkaista huomasi Oneflown hyödyt välittömästi vuoden 2024 asiakastutkimuksemme mukaan. Tässä on opas (pdf) siitä, mitä tapahtuu, kun päätät siirtyä Oneflowhun. Tiimimme auttaa sinua saamaan Oneflowsta kaiken irti heti alusta alkaen, jotta huomaat sen arvon välittömästi.
Onko Oneflown käytön opetteleminen haastavaa?
Oneflow on rakennettu helppokäyttöisyyttä silmällä pitäen. Käyttöliittymämme on intuitiivinen ja käyttäjiä varten suunniteltu. Erään käyttäjämme mukaan ”…alusta on erittäin käyttäjäystävällinen, joten koko tiimin on helppo omaksua ja käyttää sitä”. Viimeisimmän asiakaskyselymme mukaan yksi asia, joka käyttäjien mielestä useampien ihmisten pitäisi tietää Oneflowsta on se, kuinka helppoa sen käyttäminen on.
Millaista tukea vot odottaa Oneflown käyttöönoton jälkeen?
Olemme tukenasi koko matkan ajan – emme vain käyttöönoton aikana. Asiakaspalvelu- ja tukitiimimme ovat käytettävissä jatkuvaan ohjaukseen ja koulutukseen. Lisäksi meillä on kattava Tukikeskus, joka opastaa sinua askel askeleelta. Olemme sitoutuneet auttamaan sinua saamaan Oneflowsta kaiken irti tarpeidesi muuttuessa.
Mitä ominaisuuksia sisältyy mihinkin pakettiin?
Voit lukea ominaisuuksistamme hinnastosta: