ISS ja Oneflow
Useita osastoja, kaikissa Oneflow
3x
1000sia
Yksi
ISS on ollut innovatiivisten työpaikan johtamisratkaisujen edelläkävijä 1900-luvun alusta lähtien. Vaikka he ovat laajentuneet nopeasti ja kasvaneet ympäri maailmaa, heillä oli edelleen jäännös 1900-luvun perustastaan. Paperisopimukset.
Heidän oli aika päivittää sopimusprosessinsa 2000-luvulle sopivalle tasolle. He ottivat harppauksen eteenpäin tähän suuntaan päättäessään työskennellä Oneflown digitaalisten sopimusten kanssa.
Inger Lovise Lunde, ISS Worldin HR Support Leader Norjassa, näki heti tarpeen digitaalisille sopimuksille. Hän sanoo: “Näin kuinka paljon aikaa kulutettiin arkkien, paperin ja kaiken parissa. Joten esittelin Oneflown muille ISS:n osastoille, ja sitten kävi ilmi, että olimme jo vuoropuhelussa toistemme kanssa. Ja siitä olikin helppo edetä.”
ISS tarjoaa monia ratkaisuja, jotka tekevät asiakkaidensa työpaikoista tehokkaampia ja sujuvampia.
Teknisistä ja turvallisuuspalveluiden tarjouksista, jotka digitalisoivat toimistoja ja vahvistavat niiden tiloja aina työtilojen ja työvoiman hallintaan. He tehostavat prosesseja, jotka koskettavat kaikkia organisaation osa-alueita.
Koska he tekevät tässä asiassa ihmeitä muille yrityksensä ulkopuolella, heidän oli aika tehdä se myös oman yrityksensä sisällä.
Kaksi kertaa on mukava, mutta kolme kertaa on parempi
Inger Loviselle tämä on kolmas kerta, kun hän ottaa käyttöön Oneflown digitaaliset sopimukset ja työskentelee niiden kanssa ammattiuransa aikana. Hän siis tuntee hyvin niiden edut ja sen, kuinka ne helpottavat hänen elämäänsä ja työskentelyään.
”Minusta Oneflow säästää paljon aikaa. Minun ei tarvitse mennä minnekään löytääkseni asioita. Kaikki löytyy järjestelmästä. Tiedän mistä etsiä, ja mielestämme se saa meidät näyttämään ammattitaitoisemmilta. Nyt on vuosi 2021, ja pian 2022, emme tee paperitöitä enää”, hän sanoo.
Hän on oikeassa. Ja tämä on yksi asia, jossa Oneflow suoriutuu erinomaisesti, sillä se vähentää hallinnollisen työn määrää ja poistaa kitkaa allekirjoituksen metsästämisessä. Mikä ei ole hyvä ainoastaan Inger Loviselle henkilöstöhallinnossa, vaan myös muille osastoille.
“Oneflow säästää paljon aikaa. Minun ei tarvitse enää etsiä tietoja, sillä kaikki ovat järjestelmässä. Näin myös näytämme ammattimaisemmilta. Nyt eletään vuotta 2023, emmekä me tee enää paperitöitä.”
Inger Lovise Lunde
Ledare för HR-support
ISS
Useita osastoja, kaikissa Oneflow
ISS:llä hyödynnetään työtiloja Oneflown sisällä, joten heidän laki- ja myyntiosastonsa käyttävät digitaalisia sopimuksia päivittäin myös sopimuksissaan. Se on heille täydellinen keskitetty asiointipiste.
Ja Inger Lovisen mukaan digitaalisten sopimusten hyödyt näkyvät laajasti eri osastoilla.
”Myyntijohtajamme sanoo, että myyjien on aikaisempaa helpompi varmistaa allekirjoitus, koska nykyään ihmisillä on aina puhelin mukana. Heidän ei tarvitse juosta tulostimen luo ja ensin tulostaa, sitten skannata ja sitten tehdä kaikkea tylsää.”
Hän jatkaa: “Heidän on siis helpompi saada allekirjoitus, koska he voivat allekirjoittaa autossa, he voivat allekirjoittaa lentokoneen matkustamossa ja he voivat allekirjoittaa bussissa.”
Joustavuus, jonka avulla voit allekirjoittaa missä tahansa ja milloin tahansa, on digitaalisten sopimusten ehdoton etu. On totta, että ihmiset ovat enemmän yhteydessä digitaalisesti kuin koskaan ennen.
Sitä arvostetaan erityisesti neuvotteluissa. Koska siinä kohtaa syntyy yleensä eniten kitkaa sopimusta tehdessä. Mutta Oneflow tekee neuvotteluista helpon keskustelun.
“Sen sijaan, että tekisimme molemmat, ensin tarjouksen ja sitten neuvottelut ja sitten sopimuksen, siirrymme nopeasti sopimukseen. Sitten käymme neuvottelut sopimuksessa, mikä on tietenkin paljon helpompaa. Se siirtää sopimuksen myöntävään tai kieltävään päätökseen hyvin nopeasti”, Inger Lovise huomauttaa.
Digitalisaatio digitaalisilla sopimuksilla
ISS on työtilojen digitalisoinnin kärjessä innovoimalla käyttäjäkokemusta organisaation sisällä. He ovat esimerkiksi suunnitelleet digitaalisia työkaluja ruuan tilaamiseen, siivouspalveluihin ja strategisiin työpaikan johtamisratkaisuihin.
He tietävät varmasti, mitä etsiä, kun on aika toteuttaa digitaalinen ratkaisu.
Kyse on Inger Lovisen mukaan muutamista asioista, kuten helppokäyttöisyydestä ja vastineesta rahalle.
“Kaksi asiaa on kaikista tärkeimpiä. Sen on oltava helppoa organisaatiotasolla, koska meillä on yli 10 000 henkilöä Norjassa. Meillä on siis paljon esimiehiä ja johtajia, ja heidän tulee osata käyttää sitä. Hän jatkaa: “En ajattele vain itseäni valitessani yritykselle työkaluja, vaan teen päätöksen sen perusteella, kuinka ihmiset oppivat käyttämään järjestelmää. Ja sen on tietenkin tarjottava vastinetta rahalle.”
Olitpa diginatiivi tai et, Oneflow on helppokäyttöinen digitaalisesta osaamisestasi riippumatta. Se olikin yksi syy, miksi he valitsivat Oneflown.
Inger Lovise jopa vitsaili, että vaikka hänellä on 25 vuotta takanaan urallaan henkilöstö- ja myyntiammattilaisena, Oneflowta oli hänen mielestään silti niin helppoa ja intuitiivista käyttää.
Oneflow monessa maassa
ISS on globaali yritys, jolla on työntekijöitä ja sopimuksia kaikkialla.
Inger Lovisen mukaan hän haluaa virtaviivaistaa ja käyttää yhtä alustaa kaikille heidän sopimuksilleen, ei vain Pohjoismaissa, vaan ihannemaailmassa ympäri maailmaa.
“Eikö olisi mukavaa, jos kaikki olisi yhdellä alustalla kaikissa maissa?”
hän sanoo.
Ehdottomasti olisi.Voit aloittaa digitaalisten sopimusten tekemisen digitalisoidaksesi prosessisi ja saada ne kaikki yhdelle alustalle.
