Que vous soyez novice en matière de logiciels de gestion de contrats, que vous ayez besoin d’une remise à niveau ou que vous envisagiez d’abandonner les PDF, vous êtes au bon endroit. Ici, nous allons voir comment signer un contrat dans Oneflow. Après tout, il n’y a pas de meilleur moment que le présent.
Dans ce guide étape par étape, nous aborderons les points suivants :
- Ouvrir le mail du propriétaire du contrat
- Lire et remplir les champs obligatoires
- Suggérer des modifications et des commentaires
- Signer un contrat dans Oneflow
- Attendez l’email de confirmation
1. Ouvrir l’email du propriétaire du contrat
Lorsqu’un contrat a été créé et qu’il est prêt à être signé, la personne qui l’a créé l’envoie pour qu’il soit signé. Cela déclenche l’envoi d’un courriel, qui arrive dans votre boîte de réception presque instantanément.
Cet e-mail vous indique qui a envoyé le contrat. L’expéditeur peut également choisir d’ajouter un message. Il vous suffit de cliquer sur le bouton jaune “Ouvrir”.
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2. Lire et remplir les champs obligatoires
La première chose à faire est de lire le contrat. Cela peut sembler une évidence, mais il n’est jamais inutile de procéder à une dernière vérification. Si vous remarquez une erreur, ne vous inquiétez pas. Une grande partie de la façon de signer un contrat dans Oneflow vient du fait que les contrats Oneflow sont en HTML.
La signature d’un contrat peut varier selon le type de contrat signé et entre les parties, mais dans le cas du B2B, il s’agira normalement des noms des parties prenantes, et du nom, de l’adresse et du numéro d’immatriculation de l’entreprise.
La bonne nouvelle, c’est que si vous oubliez un champ obligatoire, Oneflow s’en apercevra. L’avantage de signer un contrat dans Oneflow est que la plateforme vous empêche de signer accidentellement un contrat contenant des erreurs, contrairement aux contrats PDF ou papier.
Si quelque chose de quantifiable est impliqué, assurez-vous de sélectionner le bon montant dans le contrat s’il n’a pas déjà été prédéfini.
3. Suggérer des modifications et laisser des commentaires
Si vous constatez une erreur, il vous suffit de laisser un commentaire. L’expéditeur en sera immédiatement informé et pourra apporter les modifications nécessaires avant que vous ne signiez, sans créer une chaîne de courriels interminable. S’il ne s’agit pas de changements importants, vous pouvez même les enregistrer vous-même.
Vous pouvez laisser des commentaires et suggérer des modifications autant de fois que nécessaire. Avec Oneflow, il n’y a pas de limite. Le plus intéressant, c’est que l’expéditeur peut effectuer les modifications instantanément, dans le cadre d’un seul contrat. C’est ce qu’on recherche pour signer un contrat dans Oneflow : flexibilité et agilité.
4. Signer un contrat dans Oneflow
Lorsque vous avez mis les points sur les i et les barres sur les t, la véritable magie du contrat s’opère : la signature. Loin d’être contraint de simplement taper votre nom sur une ligne pointillée, Oneflow vous permet de signer vos contrats de la manière qui vous convient le mieux.
Qu’il s’agisse de cliquer sur un bouton ” Signer maintenant “, de signer avec une application d’identification, comme BankID, ou d’utiliser une signature manuscrite, Oneflow vous couvre.
Mais ce n’est pas tout. Vous pouvez même mettre en place un ordre chronologique de signature. Cela signifie que, si vous avez plusieurs personnes qui doivent signer, vous pouvez choisir l’ordre dans lequel elles signent. Ainsi, par exemple, la dernière personne de la liste ne peut pas signer le contrat avant les autres.
Comment signer un contrat dans Oneflow ? Simplement, grâce à ces fonctionnalités.
5. Attendre l’email de confirmation
Signer un contrat dans Oneflow n’est pas la partie la plus complexe. Après la signature, vous et la personne qui l’a envoyé recevrez un courriel. Vous pourrez tous deux télécharger le contrat pour le conserver. Nous vous recommandons toutefois d’utiliser une solution d’archivage en ligne.
Vous pouvez stocker en toute sécurité tous vos contrats en un seul endroit, y accéder à tout moment en quelques clics, et même les analyser pour obtenir des informations en temps réel. Oneflow propose également des rappels automatiques. Ainsi, lorsque vos contrats doivent être renouvelés, vous recevrez un rappel.
