Tanto si eres nuevo en el software de gestión de contratos, como si necesitas un repaso o estás pensando en deshacerte de los PDF, has venido al lugar adecuado. Aquí veremos cómo firmar un contrato en Oneflow. Después de todo, no hay mejor momento que el presente.
En esta guía paso a paso, trataremos:
- Abre el correo electrónico del titular del contrato
- Lee y rellena los campos obligatorios
- Sugiere ediciones y deja comentarios
- Firma cuando estés contento
- Espera el correo electrónico de confirmación
1. Abre el correo electrónico del titular del contrato
Cuando se ha creado un contrato y está listo para ser firmado, la persona que lo ha creado enviará el contrato para que sea firmado. Esto desencadena un correo electrónico, que llega a tu bandeja de entrada casi al instante.
El correo electrónico te dirá quién ha enviado el contrato. El remitente también puede elegir añadir un mensaje. Todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón amarillo que dice “Abrir”.
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2. Lee y rellena los campos obligatorios
Lo primero que hay que hacer es leer el contrato. Puede parecer una obviedad, pero nunca está de más hacer esa última comprobación. Si detectas algún error, no te preocupes. Gran parte de cómo firmar un contrato en Oneflow proviene del hecho de que los contratos de Oneflow son HTML.
Pueden variar en función del tipo de contrato que se firme y entre qué partes, pero en el caso del B2B, normalmente serán los nombres de las partes interesadas, y el nombre, la dirección y el número comercial de la empresa.
La buena noticia es que si te saltas un campo obligatorio, Oneflow lo detectará. Lo mejor de cómo firmar un contrato en Oneflow es que la plataforma evita que firmes accidentalmente un contrato con errores, a diferencia de los contratos en PDF o en papel.
Si se trata de algo cuantificable, asegúrate de seleccionar la cantidad correcta en el contrato, si aún no se ha fijado previamente.
3. Sugiere ediciones y deja comentarios
Esto significa que, si detectas un error, puedes simplemente dejar un comentario. El remitente recibirá una notificación de inmediato, y podrá realizar las modificaciones necesarias antes de que firmes, todo ello sin crear una interminable cadena de correos electrónicos. Si no son grandes cambios, incluso puedes guardarlos tú mismo.
Puedes dejar comentarios y sugerir ediciones tantas veces como necesites. Con Oneflow, no hay límite. Lo mejor es que el remitente puede hacer las ediciones al instante, todo en un solo contrato. Esta es la columna vertebral de cómo firmar un contrato en Oneflow: flexibilidad y agilidad.
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4. Firma cuando estés contento
Cuando ya has puesto todos los puntos sobre las íes, llega la verdadera magia de los contratos: la parte de la firma. Lejos de limitarte a escribir tu nombre en una línea de puntos, Oneflow te permite firmar tus contratos de la forma que más te convenga.
Ya sea pulsando un botón que diga “Firmar ahora”, firmando con una aplicación de identificación, como BankID, o utilizando una firma manuscrita, Oneflow te cubre.
Pero eso no es todo. Incluso puedes establecer un orden cronológico de firma. Esto significa que, si tienes varias personas que deben firmar, puedes elegir en qué orden lo hacen. Así, por ejemplo, la última persona de la lista no puede firmar el contrato antes de que lo hayan hecho todos los demás.
¿Cómo firmar un contrato en Oneflow? Sencillamente, gracias a estas funciones.
5. Espera el correo electrónico de confirmación
En cuanto hayas firmado el contrato, tanto tú como la persona que lo envió recibiréis un correo electrónico. También podréis descargar el contrato para conservarlo. Pero te recomendamos que utilices una solución de archivo online.
Puedes almacenar de forma segura todos tus contratos en un solo lugar, acceder a ellos en cualquier momento con sólo unos clics, e incluso analizarlos para obtener información en tiempo real. Oneflow también incluye recordatorios automáticos. Así, cuando tus contratos deban renovarse, recibirás un recordatorio.
