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Gestion des contrats dans la Construction

Supprimez la paperasserie manuelle et rationalisez les appels d’offres, les documents de travail et les contrats de sous-traitance. Les flux de travail normalisés et numériques vous permettent de vous concentrer sur votre activité.

Ils nous font confiance

La plateforme de contrats tout-en-un

Avant Oneflow

Les contrats sont dispersés, de mauvais modèles sont utilisés et il est difficile de suivre toutes les versions, de savoir qui les modifie et ce qui a changé. Le manque de contrôle et de clarté entrave l’efficacité des opérations et expose l’entreprise à des risques potentiels.

Après Oneflow

Les contrats sont envoyés, suivis, signés et stockés dans une plateforme unique avec des pistes d’audit complètes. La plateforme collaborative permet aux équipes commerciales, RH, juridiques et opérationnelles d’améliorer le cycle de vie des contrats.

Témoignage client

STARK

“Nous enregistrons plusieurs milliers de nouveaux comptes clients par an. C’est un chiffre énorme et nous tirons beaucoup d’avantages du passage du papier aux formulaires web”.

Heli Laakso

Customer Relations Manager

STARK

Bien plus que la signature électronique

Avant signature

  • Oubliez les PDF et les confusions de versions : collaborez en direct sur les propositions d’offres, les contrats de sous-traitance et les documents d’embauche sans avoir à renvoyer les fichiers.
  • Créez et envoyez des propositions directement depuis votre CRM à l’aide de modèles qui reflètent les coûts exacts de la main-d’œuvre et des matériaux, ainsi que les délais, ce qui permet d’accélérer les approbations et de remporter les appels d’offres.
  • Utilisez des champs de données logiques et des règles de section pour rationaliser les modèles au sein des équipes, en éliminant la saisie manuelle des données et en garantissant la conformité.

Signature

  • Simplifiez la signature pour les entrepreneurs et les clients très occupés grâce à des signatures électroniques sécurisées – plus besoin de chercher des signatures sur place.
  • Choisissez la bonne méthode de signature en fonction du type de document, qu’il s’agisse de signatures électroniques standard ou autre.
  • Toutes nos signatures sont sécurisées et conforme au règlement RGPD.

Après signature

  • Les contrats sont organisés et accessibles grâce à des étiquettes, des dossiers et des liens vers des documents de projet connexes.
  • Évitez les renouvellements surprises en configurant des rappels automatiques pour les contrats de service, les locations d’équipement et les accords avec les fournisseurs, avec une vue du calendrier pour voir ce qui est à venir.
  • Suivez et analysez les performances des contrats pour repérer les goulets d’étranglement et améliorer les délais d’exécution des appels d’offres, des accords et des documents de sécurité.
  • Restez conforme à mesure que vous vous développez grâce aux révisions de contrats pilotées par l’IA qui signalent les clauses de sécurité manquantes, les conditions d’assurance ou les conditions de paiement clés.

Intégré à votre écosystème existant

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