Kundo

Des contrats qui disparaissent sans laisser de trace

Il y a quelque temps, Jonatan Larsson, co-fondateur et responsable des ressources humaines chez Kundo, ainsi que son équipe, géraient les contrats de travail manuellement. Chaque signature était manuscrite. Soit le manager devait rencontrer le candidat afin de signer en personne, soit le contrat était envoyé par la poste, en priant pour qu’il arrive à destination. Au final, cette façon de faire était bien trop chronophage, en plus des risques et des incertitudes associés. Lorsque deux contrats de travail ont successivement été perdus par la poste, Jonatan en a eu assez : il était indispensable de procéder à un changement drastique. 

Après la vente, les contrats numériques débarquent en RH

Avec le marché florissant de la signature électronique, chez Kundo, on a voulu s’assurer de faire le bon choix. Les résultats attendus à l’issue de la mise en place d’une telle plateforme étaient les suivants : un processus de signature plus rapide ainsi que la possibilité de suivre les interactions liées au contrat même après l’avoir transmis aux signataires.

En réalité, l’entreprise Kundo était déjà familière de Oneflow, puisque l’équipe commerciale l’utilisait déjà et en avait constaté les bienfaits. Cela a bien évidemment participé à la décision de l’équipe RH, qui a immédiatement mis en place Oneflow pour ses activités.

“Nous avions à peine décidé de choisir Oneflow que la plateforme était déjà en cours d’exécution”, explique Jonatan.

Une gestion efficace des modèles pour un flux de travail plus rapide

L’une des raisons qui ont poussé Kundo à opter pour Oneflow pour les contrats est la fonctionnalité de création et de gestion des modèles. Jonatan la trouve très facile d’utilisation en plus de permettre un travail plus efficace.

“Avec Oneflow, c’est super facile de créer des contrats et des modèles. Au lieu de télécharger un fichier PDF et de le soumettre pour signature, on crée et on signe le contrat sur une et même plateforme. En plus, les modèles Oneflow permettent de créer plusieurs contrats en un seul clic.”

Ce que Jonatan voulait absolument essayer, c’était de créer plusieurs contrats similaires avec des contreparties différentes. Lorsque l’entreprise décidait d’opter pour un contrat collectif, tous les collègues ont dû signer de nouveaux contrats de travail, ce qui impliquait forcément des tâches administratives.

“Nous devions mettre en place un grand nombre de contrats extrêmement similaires, mais dont les tiers étaient différents. Oneflow nous a bien soulagés : c’était rapide et efficace”, raconte Jonatan. 

Oneflow désormais au cœur des affaires

Après ses débuts au service commercial puis sa consécration dans le processus de recrutement, Oneflow est désormais utilisé à tous les niveaux de l’entreprise.

“Oneflow est au cœur de nos affaires. Nous l’utilisons dès que nous devons mettre en place un contrat par défaut”, explique Jonatan. Voici la liste des contrats concernés :

• Accords clients
• Accords de partenariat
• Accords de consultation
• Protocoles

Envie d’en savoir plus sur les fonctionnalités de Oneflow ?

Une expérience incroyable pour tous

Grâce à une meilleure communication autour des sujets contractuels ainsi qu’à la possibilité de garder un œil sur les commentaires, mais aussi sur le cycle de vie du contrat, Kundo a redoublé d’efficacité dans sa gestion des contrats.

“Avec Oneflow, la dernière phase du processus de recrutement est beaucoup mieux vécue, et par nos nouveaux collègues, et par nous, les vieux de la vieille”, conclut Jonatan. “Je recommande mille fois Oneflow ! ”