Atténuez les risques et prenez le contrôle de vos contrats
Localisez et gérez facilement tous les contrats de votre entreprise grâce à un système d’archivage centralisé. Sécurité et gain de temps grâce à l’automatisation de la pré-signature, de la signature et de la post-signature.
Parmi nos clients
Les avantages pour l’équipe juridique & finance
Gérer les risques grâce à des paramètres d’autorisation personnalisables
Les espaces de travail dédiés de Oneflow vous permettent de séparer les contrats des différents départements ou organisations, des modèles aux archives de documents. Ces espaces de travail et les permissions personnalisées des utilisateurs garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent voir ou modifier les contrats qui les concernent.
Localisez facilement vos contrats et comprenez leur contenu en un coup d’œil
Naviguez dans tous vos contrats signés à l’aide de balises, de dossiers et d’une recherche globale, afin de retrouver tous les contrats pertinents sans avoir à lire les documents. Les contrats peuvent également être liés les uns aux autres, ce qui vous permet d’identifier facilement les autres contrats qui y sont également liés, afin d’éviter de passer à côté de dépendances critiques susceptibles d’avoir un impact sur l’accord global.
Se tenir au courant des échéances contractuelles et des périodes de re-signature
Ajoutez des périodes de durée ou des rappels internes pour ne jamais manquer une échéance contractuelle et pour ne pas perdre de vue le moment où les contrats doivent être réexaminés. Les rappels peuvent être connectés à n’importe quel utilisateur, de sorte qu’un chef de projet reçoive des rappels pour tous les documents nécessaires, même s’il n’a pas participé au processus de signature.
“La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.”
Clémentine Mittelman
Revenue Operations Manager
Modjo
Pour les spécialistes de la finance, la gestion des contrats est la solution pour
L’archivage de contrats
Gérez et localisez facilement les contrats à l’aide de dossiers, d’étiquettes et de liens vers les contrats.
Rappels automatisés
Ajoutez des périodes de durée ou des rappels internes pour ne jamais manquer une échéance contractuelle et planifier à l’avance la renégociation des contrats.
Paramètres d’autorisation des utilisateurs personnalisables
Contrôler l’accès et les autorisations pour réduire les risques et garantir la conformité.
Conformité RGPD
Restez en conformité avec les réglementations relatives à la protection des données afin de protéger vos informations sensibles.
Réactivité, réduction des tâches manuelles, sécurisation des contrats, automatisation, personnalisation… Oneflow apporte bcp d’avantages au quotidien dans la gestion des contrats !
“La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.”
Le principal avantage que nous apporte Oneflow est le gain de temps sur le process de signature.
