Prenez le contrôle de votre processus d’achats
Votre processus d’achat gagnera en fluidité grâce à des contrats véritablement numériques. Créez des accords collaboratifs et intéractifs, automatisez les workflows achats et réduisez considérablement le temps consacré aux tâches administratives.
Pourquoi acheter avec Oneflow ?
1. Temps de cycle du contrat plus court
Éliminez les frictions. Laissez les fournisseurs ajouter eux-mêmes les informations requises dans le contrat.
Débarrassez-vous des discussions désordonnées par e-mail. Écrivez des commentaires et des suggestions directement dans le contrat d’achat.
Soyez notifié des mises à jour du contrat. Vous recevez un e-mail dès que votre contrepartie ouvre votre contrat, effectue une mise à jour, écrit un commentaire et signe.
2. Toujours sous contrôle
Évitez le désordre et la confusion. Assurez-vous que les bons modèles de contrats sont utilisés.
Contrôlez le type de contenu que votre contrepartie peut ajouter. Verrouillez des sections pour éviter les modifications indésirables.
Trouvez facilement le contrat que vous recherchez. Stockez vos contrats dans une archive sécurisée et consultable.
3. Gardez le contrôle sur les cycles de vie des contrats
Ne laissez aucune place aux surprises. Soyez notifié avant que le contrat n’entre dans une nouvelle période.
Sachez tout ce qui se passe à tout moment. Obtenez une vue d’ensemble de tous les événements de cycle de vie du contrat directement depuis un calendrier.
Restez à jour sur l’état de vos contrats. Suivez tous les statuts de contrats dans une seule vue de liste.
“Avec Oneflow, c’est si facile de créer et de partager des contrats, même lorsque l’on débute. Si au départ, nous n’utilisions Oneflow que pour l’approvisionnement, aujourd’hui, on l’a adopté pour toute l’entreprise.”
Tor Myhrman
Responsable des achats indirects
Systembolaget
Pour les acheteurs
- Réduisez les temps de cycle en permettant aux fournisseurs d’ajouter des renseignements par eux-mêmes
- Maîtrisez pleinement le cycle de vie des achats grâce aux notifications
- Suivez les commentaires dans votre contrat pour une piste d’audit fiable sur ce qui a été convenu
- Gagnez du temps et réduisez les erreurs en négociant les conditions à l’intérieur du contrat au lieu d’envoyer une multitude de feuilles de calcul et d’e-mails
Pour les responsables commerciaux et de catégorie
- Gérez tous les contrats à partir d’une seule plateforme
- Contrôlez le processus d’achat. Suivez les événements tout au long du cycle de vie de votre contrat
- Réduisez l’administration et gagnez du temps dans les négociations de contrat et durant tout le processus d’achat
- Accédez à tous les contrats à partir d’une archive sécurisée et consultable, et trouvez facilement les informations nécessaires
Intégrations sans effort
Intégrez vos outils préférés dans votre flux de travail contractuel… Ça fonctionne à merveille.
C’est aussi simple que ça.
Créez, signez et gérer n’importe quel type de contrat.