Digitale handtekeningen die wonderen verrichten
Waarom zou je Oneflow kiezen boven andere e-signature oplossingen
Oneflow biedt onafhankelijk verifieerbare oplossingen voor digitale handtekeningen. Dit betekent dat je eenvoudig de authenticiteit van een ondertekend contract kunt verifiëren zonder dat je op Oneflow hoeft te vertrouwen voor verificatie. Stel, als we van de planeet zijn verdwenen, is je met Oneflow ondertekende document nog steeds verifieerbaar. Helaas is dit niet het geval bij de meeste leveranciers die vandaag de dag oplossingen voor elektronische handtekeningen aanbieden. Bovendien is er voor elk contract dat wordt ondertekend een verificatiedocument dat de wettigheid van de handtekening bevestigt.
Een compleet platform in tegenstelling tot andere e-signature aanbieders
Wat Oneflow de overhand geeft op alle andere producten voor elektronische handtekeningen die momenteel op de markt zijn, is de volledigheid ervan. Je zou Oneflow kunnen zien als gewoon een andere tool voor digitale handtekeningen, maar dat is niet het geval. Het plaatsen van digitale handtekeningen op je documenten is slechts één onderdeel van een veel groter geheel. Oneflow automatiseert je volledige contract workflow, van begin tot eind.
Beheer je contracten in een samenwerking-vriendelijke omgeving
Werk aan één enkele versie van het contract samen met je team en collega’s. Digitale contracten maken het mogelijk om contracten in realtime te bewerken, zelfs nadat ze zijn verzonden. Je hoeft niet elke keer een nieuwe versie te verzenden als er een wijziging is.
Met robuuste zoekhulpmiddelen is het vinden van oude contracten een fluitje van een cent. Een uitgebreid dashboard geeft een overzicht van alle lopende, verzonden of actieve contracten in je organisatie. En automatische meldingen herinneren je eraan wanneer het tijd is om opnieuw te onderhandelen of te verlengen.
Maak contract data verwerkbaar en bruikbaar voor je bedrijf
Verander ongestructureerde gegevens in gestructureerde gegevens en maak contracten onderdeel van uw workflow in de hele organisatie. Je kunt Oneflow integreren in je bestaande processen en systemen zodat alles sneller gaat en beslissingen slimmer worden.
Stroomlijn je verkoop-, aanwervings- of inkoop workflows met functionaliteit die verder gaat dan het maken van digitale handtekeningen.
Vind je flow met elektronische handtekeningen
Het bespaart je tijd
Stel je eens een scenario voor waarin je een overeenkomst moet sluiten met een bedrijf in een land aan de andere kant van de wereld. Het hele proces van afdrukken, ondertekenen, per post versturen, enz. duurt weken, zo niet maanden. Zodra de ontvanger de documenten heeft ontvangen, herhalen ze hetzelfde proces om het document af te drukken, te ondertekenen en naar je terug te sturen. Dit heen en weer proces gaat veel tijd kosten. Anderzijds kun je een deal binnen enkele minuten sluiten met behulp van digitale handtekeningen.
Je kunt er onderweg mee ondertekenen
De moderne wereld houdt van het idee van on-the-go. Je moet dingen kunnen doen terwijl je onderweg bent. Van online winkelen tot handelen, je kunt het vandaag allemaal op je mobiele telefoon doen. Met digitale handtekeningen kan dat ook, d.w.z. je kunt een document ondertekenen, waar je ook bent.
Het bespaart je geld
Tijd is geld, en met digitale handtekeningen kun je veel besparen. Denk daarnaast aan al het papier dat je verspilt. Het is niet verwonderlijk dat sommige overeenkomsten tientallen pagina’s kunnen zijn. Dat is veel verspilling van papier en natuurlijke bronnen. Met digitale handtekeningen kun je volledig papierloos werken.