Werk niet in silo’s.
Versnel jouw contract processen met Oneflow.
Trage sales cycli, vertragingen tijdens het goedkeuren, compliance risico’s – losgekoppelde CRM’s en contractmanagement kosten je meer dan je denkt. Oneflow brengt alles samen in één naadloze workflow.
Maak contracten op vanuit jouw ecosysteem
Maak interactieve contracten
Maak snel dynamische, geen statische contracten. Verwijder frictie tijdens het opnieuw maken en versturen van contracten voor bewerkingen.
Wat je vervangt: tekstverwerkers, e-mail, PDF, folders
Dynamische contracten
Product- en prijstabellen
Video’s en schermdemo’s
In realtime samenwerken
Werk samen aan een live versie. Handmatig concepten, onderhandelingen en Approvals bijhouden op meerdere plaatsen is niet meer nodig.
Vervangt: Tekstverwerker, e-mail, PDF
Comment en chat
Wederpartij tracking
Approval workflow
Controleren en analyseren met AI
Krijg direct een risico- en nalevingsanalyse van jouw contracten. Verwijder risico’s van de contracten die je verstuurt en ondertekent.
Vervangt: Tekstverwerker, e-mail, PDF
Suggesties and redlining
Contractbeoordeling met AI
Portfolio insights with AI
Ondertekenen met veiligee-handtekeningen
Onderteken contracten met fraudevrije, elektronische handtekeningen met gekwalificeerde zegels. Verwijder de frictie om te ondertekenen in aparte workflows.
Vervangt: Alleen tool voor elektronisch ondertekenen, e-mail, PDF
Premium e-handtekeningen
Signing order
Diversen signing methods
Opslaan in een slim archief
Houd de levenscyclus van contracten op één plek bij. Verwijder het risico van gemiste deadlines, zoekgeraakte contracten en onbevoegde toegang.
Vervangt: Lokale schijven, cloud-gebaseerde schijf, SharePoint
Gebruiker access control
Team workspaces
Contract kalender
Contract informatie synchroniseren
Integreer contracten in jouw ecosysteem en behoud één bron van informatie. Je hoeft contracten niet meer in meerdere systemen te beheren.
Vervangt: Contract data op vele plaatsen
Plug-and-play integraties
Webformulieren as a service
API-toegang
Zorg voor veiligheid en compliance
- Automatiseer contractfasen vanaf de initiatie tot en met de gunning, compliance en verlenging op één platform
- Controleer de opname van voorwaarden en beperk de toegang tot geautoriseerd personeel
- Bescherm opmerkingen van belanghebbenden samen met het contract
Integreer contracten met alle tools die je gebruikt
- Zorg voor een consistente en transparante informatiestroom tussen systemen
- Voeg contractworkflows toe aan bestaande CRM- en HR-systemen om de investeringen die je al hebt gedaan te maximaliseren
- Verwijder pijnpunten met een transparante workflow voor alle partijen
Voer en beheer alle contracten uit in één platform
- Zorg ervoor dat je voldoet aan de AVG met beveiligingsfuncties zoals het automatisch verwijderen van persoonlijke gegevens
- Krijg een kalenderoverzicht van alle contracten de huidige statussen
- Ontvang meldingen over belangrijke contractgebeurtenissen, zoals automatische contractverlengingen of contracten die aflopen
“Voor zowel de klanten als de accountmanagers is het een enorme stap vooruit in gemak en beleving. De samenwerking met Oneflow om te blijven optimaliseren bevalt ons erg goed!”
“Na een fijne uitleg en introductie zijn we nu bij WESS Horeca Groep aan de slag met arbeidsovereenkomsten, leverancierscontracten, gespreksverslagen, etc. via Oneflow. We zijn positief verrast door de mogelijkheden van het systeem; het neemt ons werk uit handen en is ook voor tegenpartijen duidelijk en efficiënt: win-win!”
“Oneflow stelt ons ertoe instaat om een lastig, administratief deel van de pijplijn soepel te laten verlopen, wat vooral bij het schalen erg belangrijk is voor ons.”
“Oneflow heeft ons salesproces geautomatiseerd en gestroomlijnd, vooral door de efficiënte integratie met Salesforce waardoor we snel contracten genereren en klantbevestigingen versturen.”
“Weet je, ons bedrijf verandert snel en wij veranderen met de markt mee, wat betekent dat de systemen die we gebruiken zowel met ons én met de markt mee moeten kunnen veranderen. Achterblijven is geen optie. Dus ik let er goed op of een oplossing flexibel is. En ook of het systeem overzichtelijk is.”
“Oneflow heeft veel praktische problemen opgelost. Nu hebben we een doorzoekbare databasestructuur die is onderverdeeld in de verschillende bedrijfsgebieden. Daarnaast hebben we alles gekoppeld aan Upsales CRM. Dit betekent dat we de hele klantweergave in ons CRM krijgen en gemakkelijk de stroom van ondertekende overeenkomsten voor elke klant kunnen bekijken.”
Lees het hele verhaal
Een oplossing die is gemaakt om wonderen te verrichten
- Integratie met bestaande systemen
- E-ondertekening met e-ID en sms Hoe creëer je digitale contracttemplates
- Beheer toegang en creëer workflows en workspaces
- Andere toepassingen (sales, hr, procurement, finance)
Een oplossing die is gemaakt om wonderen te verrichten
"*" geeft vereiste velden aan
