Stroomlijn arbeidsovereenkomsten van indiensttreding tot pensionering
Handmatige contractprocessen vertragen de werving en brengen nalevingsrisico’s met zich mee. Van aanbiedingsbrieven tot contractverlengingen: elk personeelsdocument wordt opgesteld, ondertekend en opgeslagen in één geïntegreerde workflow
“De integratie met HubSpot is fantastisch. Ons verkoopteam kan met slechts een paar klikken contracten genereren. Ze selecteren een sjabloon uit onze bibliotheek in HubSpot, passen deze naar wens aan en versturen hem. Het is snel, intuïtief en alles blijft overzichtelijk”
Andreas Missirlis Eliasson
CFO en medeoprichter
Beatly
Werk vanuit uw wervingssysteem,
van aanbod tot inwerken
Maak arbeidsovereenkomsten, aanstellingsbrieven en onboardingdocumenten rechtstreeks vanuit uw ATS of HRM-systeem. De gegevens van medewerkers worden automatisch overgenomen, waardoor handmatige gegevensinvoer en fouten worden voorkomen.
- Maak binnen enkele minuten aanbiedingen aan de hand van vooraf goedgekeurde sjablonen
- Synchroniseer gegevens van sollicitanten en werknemers automatisch
- Onboarding-workflows starten na ondertekening
Teamtailor | HiBob | Recruitee
Zorg ervoor dat de ingebouwde controles en audittrails worden nageleefd
Op logica gebaseerde sjablonen worden aangepast aan lokale arbeidswetgeving, dienstverbanden en regionale vereisten. Dankzij AI-controle worden nalevingsproblemen opgespoord voordat contracten worden verstuurd.
- Sjablonen zorgen ervoor dat de regels per regio en functie worden nageleefd
- Audittrails registreren elke wijziging en goedkeuring
- Contracten automatisch verwijderen conform de AVG-voorschriften
Automatiseer werkprocessen, zodat HR zich kan richten op strategie in plaats van op administratie
Stel goedkeuringsworkflows in, automatiseer herinneringen en bewaar alle personeelsdocumenten in één doorzoekbare opslagplaats. HR, managers en de juridische afdeling blijven op één lijn zonder handmatige overdrachten.
- Managers kunnen zelf aan de slag met vooraf goedgekeurde sjablonen
- Automatische herinneringen voor verlengingen en vervaldata
- Doorzoekbaar archief met tags en filters
Sneller personeel aannemen. Aan de regels blijven voldoen.
Op logica gebaseerde sjablonen per functie of regio
Geautomatiseerde goedkeuringsprocessen
Volledig controlespoor voor elk document
Schaalprocessen. Niet complexiteit.
Gecentraliseerde opslagplaats voor personeelsdocumenten
ATS- en HRM-integraties
Schaalbaar voor verschillende regio’s en entiteiten
Stel de regels één keer vast. Handhaaf ze overal.
Bibliotheek met vooraf goedgekeurde clausules
Toegangscontrole op basis van rollen
Audittrajecten die voldoen aan de regelgeving
Start vacatures vanuit uw ATS of wervingsplatform
Beweeg wonderen met Oneflow binnen uw favoriete ATS-, wervings- en HRM-platforms.’
Klaar om de personeelscyclus te stroomlijnen?
Klaar om de personeelscyclus te stroomlijnen?
"*" geeft vereiste velden aan