Håndskrevet signaturgenerator: For å skape din kursive e-signatur
Er du lei av å skrive ut, skanne og signere dokumenter på «den gamle måten»? Hvis du ønsker å benytte deg av hastigheten og effektiviteten ved digital signering uten å ofre den unike karakteren og stilen til håndskriften din, har vi gode nyheter – i dette tilfellet finnes det en måte å spise kaken på og likevel ha den!
Svaret er vår kursive e-signaturfunksjon, som gir et unikt personlig preg som gjør at digitale dokumenter føles mer autentiske. I denne artikkelen vil jeg belyse de juridiske implikasjonene, gi deg noen nyttige tips og vise deg hvordan du kan skape en kursiv e-signatur – enten for hånd eller ved hjelp av en håndskrevet signaturgenerator. Men først noen grunnleggende definisjoner og forklaringer.
Det grunnleggende – hva er en håndskrevet e-signatur?
En kursiv e-signatur er en digital representasjon av den håndskrevne signaturen din. Den etterligner den flytende stilen til din egen signatur, noe som gir dokumentene dine et profesjonelt og personlig preg.
En elektronisk signatur er en praktisk og effektiv løsning – det er slutt på å skrive ut, signere og skanne dokumenter. Med en kursiv e-signatur kan du signere papirer med bare noen få klikk, noe som sparer tid. I motsetning til en maskinskrevet signatur fanger en kursiv e-signatur også opp de unike egenskapene til håndskriften din. Den gjenskaper kurvene, løkkene og strekene i signaturen din.
Med en kursiv e-signatur kan du signere dokumenter med selvtillit og stil, vel vitende om at den unike signaturen din er sikkert innebygd i den digitale filen. Denne typen elektronisk signatur er allment akseptert og juridisk bindende i mange land, noe som gjør den til et pålitelig og praktisk alternativ for enkeltpersoner og selskaper.
Importance of a personalized e-signature
En e-signatur er mer enn bare en formalitet. Den fungerer som en unik identifikator som bekrefter ditt samtykke eller avtale i et dokument. Det er også viktig å gjøre den fysisk i flere henseender:
- Det gir et personlig preg og skiller signaturen din fra andre – du bekrefter ikke bare avtalen din, men etterlater også et varig inntrykk.
- En fysisk signatur bidrar til å skape tillit og troverdighet, spesielt i profesjonelle sammenhenger – den viser at du er profesjonell, konsekvent (fordi du bruker samme signatur i ulike sammenhenger), at du er nøye med detaljer og at du er opptatt av dokumentets innhold.
- En personlig kursiv e-signatur kan spare deg for tid og effektivisere arbeidsflyten – i stedet for å skrive ut, signere og skanne dokumenter, kan du signere kontrakter online med noen få, enkle steg. Det reduserer papiravfallet og gjør at du kan fokusere i mer kritiske oppgaver.
En kursiv e-signatur kombinerer bekvemmeligheten ved digital teknologi med det personlige preget av din unike signatur.
Tools required for creating a cursive e-signature
Nå som du forstår viktigheten av en kursiv e-signatur, la oss se nærmere på verktøyene du trenger for å skape en.
Digital tools for e-signature
For å skape en kursiv e-signatur digitalt må du ha tilgang til verktøy der du kan tegne signaturen din ved hjelp av en digital penn eller mus. Dette kan være en grafisk programvare eller – enda bedre – en dedikert e-signaturplattform. En løsning som Oneflow tilbyr en håndskrevet signaturfunksjon samtidig som den tilbyr mange andre praktiske muligheter for kontraktshåndtering og kontraktsautomatisering:
- Oneflow AI for kontraktsarbeid – Gjennomgå kontrakter i bulk for å finne problemer og feil knyttet til compliance. Finn enkelt informasjon i hele kontraktsdatabasen.
- Workspaces og samarbeid – Bruk tilpassbare, brandede arbeidsområder, videoopptak, kommentarer, revisjonsprøver, tilgangsregler og konfigurerbare triggere for å effektivisere kontraktarbeidsflyter og forbedre samarbeidet.
- Dynamiske maler – Bruk våre gratis, tilpassbare maler for å effektivisere og få raskere utarbeidelse av kontrakter. Du kan også be de juridiske medarbeiderne dine om å utarbeide egne maler for å få raskere kontraktsutforming i fremtiden.
- Sporing av signeringsprosessen – Spor hvem som ser på og signerer kontraktene dine (og når).
- Administrasjon – Optimaliser kontraktshåndteringen og reguler tilgangen takket være påminnelser, varsler og administratorroller.
- Analyse – Overvåk engasjementsdata og andre nøkkeltall (for eksempel åpningsfrekvens eller antall besøkende) for å optimalisere kontraktsprosessene dine.
- Integrasjoner – Få tilgang til våre plug-and-play Oneflow-integrasjoner (Salesforce, HubSpot, Teamtailor og mer) for å legge til kursiv signaturfunksjon i ditt eksisterende økosystem.
Tradisjonelle verktøy for e-signatur
Hvis du foretrekker den tradisjonelle tilnærmingen, kan du selvfølgelig skape en kursiv e-signatur ved hjelp av penn og papir. Bare skriv navnet ditt i et blankt ark, skann signaturen og lagre den som en bildefil. Deretter kan du sette inn dette signaturbildet i digitale eller juridiske dokumenter når du trenger å signere dem.
Vær imidlertid oppmerksom på at en skannet signatur ikke gir noen mulighet til å bekrefte identiteten til den som signerer. Det er derfor ikke en egnet signeringsmetode for kontrakter og transaksjoner med høy innsats, fordi du lett risikerer å bli overprøvd i retten hvis det oppstår juridiske problemer og du ikke har originaldokumentet på papir.
Create a cursive e-signature with our handwritten signature generator
Nå som du har alle de nødvendige verktøyene, la oss gå gjennom prosessen for å skape en kursiv e-signatur med Oneflow. Det er to steg i denne prosessen.
Designing your signature
Det første steget er å designe signaturen din. Ta en penn og et stykke papir, og eksperimenter med ulike signaturstiler til du finner en du liker. Husk å holde den leselig og tydelig, siden du vil at signaturen din skal være lett gjenkjennelig. Når du er fornøyd med designet, kan du øve deg på å signere navnet ditt gjentatte ganger til du føler deg komfortabel og trygg på det.
Digitalisering av signaturen din med Oneflow
Det andre du trenger å gjøre er å digitalisere signaturen du har skapt for å kunne skrive den. Med vår håndskrevne signaturgenerator tar det bare noen få enkle steg.
- Aktiver funksjonen for håndskrevet signatur i Oneflow
Gå til Marketplace og finn og aktiver Handwritten Signature-tillegget ved å klikke på Enable-knappen.
- Velg Håndskrevet signatur som signeringsmetode
For å skape et nytt dokument klikker du på knappen + Nytt dokument eller på alternativet Bruk en mal. Angi all nødvendig dokumentinformasjon og legg til en motpart. Deretter velger du bare håndskrevet signatur som signeringsmetode for dette dokumentet (som vist nedenfor).
- Signer dokumentene dine
Det finnes to hovedmåter å signere dokumenter på med en enkel elektronisk signatur. Du kan tegne signaturen din på dokumentet med en mus eller en berøringsplate. Dette er selvfølgelig litt annerledes enn å skrive på papir, så hvis du ikke er fornøyd med resultatet (eller rett og slett ikke liker håndskriftstilen din), kan du også skrive inn navnet ditt og velge hvilken fonter du foretrekker – Oneflow gjør resten.
Du kan sjekke det animerte bildet nedenfor hvis du lurer på hvordan signaturen din vil se ut i dokumentet.
Tips for en perfekt kursiv e-signatur
For å skape en perfekt kursiv e-signatur må du være nøye med detaljer og konsistens. Her er noen tips som kan hjelpe deg med å finpusse signaturen din.
elg riktig verktøy
Du kan gjøre det for hånd, men spesialisert programvare og AI-verktøy vil gjøre jobben mye enklere. Velg en e-signaturløsning som Oneflow, som gir mulighet for tilpasning og fleksibilitet i design, og som tilbyr alternativer for ulike kursive fonter.
Oppretthold konsistens
Konsistens er nøkkelen når det gjelder din kursive e-signatur. Hvis du signerer for hånd, bør du bestrebe deg på å bruke samme strek, stil og størrelse hver gang for å opprettholde en profesjonell og gjenkjennelig signatur. Ved å bruke metoder for å øve på signaturen din kan du oppnå denne konsistensen. Du kan også digitalisere signaturen din for å få det samme resultatet, uansett omstendighetene.
Legally binding contract templates in Oneflow
Balanse mellom lesbarhet og stil
Selv om det er viktig å tilføre stil til e-signaturen din, er det like viktig å sørge for at den forblir leselig. Juster størrelsen på signaturen og avstanden mellom bokstavene, og unngå overdrevne utsmykninger eller kompliserte sløyfer som kan gjøre den vanskelig å lese (spesielt i små formater). Eksperimenter til du finner en balanse mellom lesbarhet og personlig stil.
Bruk farger med omhu
Hvis det er tillatt, kan du vurdere å bruke farger som gjenspeiler personligheten eller brandingen din, men hold det profesjonelt – svart eller mørkeblått er vanligvis å foretrekke for formelle dokumenter.
Test på tvers av plattformer
Hvis du bruker digital håndskrevet e-signatur, må du sørge for at den ser bra ut i ulike enheter og e-postklienter ved å teste den i forskjellige formater før utbredt bruk.
Juridiske konsekvenser av en kursiv e-signatur
Nå som du er godt kjent med hvordan du skaper en kursiv e-signatur, skal vi hjelpe deg med å forstå de juridiske implikasjonene.
E-signaturers juridiske gyldighet
Elektroniske signaturer, inkludert kursive e-signaturer, har juridisk gyldighet i mange land og jurisdiksjoner. Du bør imidlertid alltid sette deg inn i de spesifikke lovene og forskriftene som gjelder for juridiske kontrakter og signaturtyper i din region. Hvis du forstår de juridiske kravene, kan du sikre at de kursive e-signaturene dine er juridisk bindende.
Beskytt e-signaturen din mot misbruk
For å beskytte integriteten til den kursive e-signaturen din, må du holde den sikker og forhindre uautorisert bruk. Behandle den digitale signaturen din på samme måte som en fysisk signatur. Bruk sikre lagringsmetoder, for eksempel passordbeskyttede filer, og vær forsiktig når du deler signaturen din med andre.
Husk at e-signaturen din representerer identiteten din, så håndter den med omtanke!
Sammendrag
En kursiv e-signatur er en bra måte å signere kontrakter online på – effektivt, sikkert og med stil. Du kan skape en slik signatur manuelt, men det kan ta tid å eksperimentere med ulike stiler og ideer. For å skape en slik signatur er det mye enklere og raskere å bruke et signaturgeneratorverktøy online.
Du kan også gå et steg videre og bruke en omfattende plattform som kombinerer e-signaturer med kontraktsplattformer, for eksempel Oneflow. Den gir deg tilgang til flere metoder for fjernsignering og effektiviserer hvert steg i administrasjonen av kontraktens livssyklus (CLM) med kraftig AI, samarbeidsverktøy og nyttige integrasjoner.
Er du interessert i å se Oneflow i aksjon? Prøv det i dag med vår 14-dagers gratis prøveperiode!
FAQs
How do I make my own handwritten signature?
To digitize your handwritten signature, use software such as Oneflow, which provides a wet ink signature as one of the available signing methods.
What is the app that creates handwritten signatures?
There are many online signature maker options on the market. In our opinion, Oneflow stands out with its intuitive interface, AI capabilities, great integration options and more contract automation features than e-signatures alone.
Can AI create a signature for me?
Yes, you can use tools such as the Oneflow Signature Generator to create professional, personally branded digital signatures with the help of AI.
What is the free signature generator that looks like handwriting?
You can use a free online signature generator for this purpose. However, these types of tools come short in terms of contract automation and management. You can design a handwritten (wet ink) signature with Oneflow during the free trial.
