Skip to content

Sähköinen allekirjoitus

Kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen luominen

Oletko kyllästynyt tulostamaan, skannaamaan ja allekirjoittamaan asiakirjoja ”vanhalla tavalla”? Jos haluat hyödyntää digitaalisen allekirjoittamisen nopeutta ja tehokkuutta uhraamatta käsialasi ainutlaatuista luonnetta ja tyyliä, meillä on hyviä uutisia – tämä onnistuu Oneflown kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen -ominaisuuden avulla!

Kursiivinen sähköinen allekirjoitus mahdollistaa ainutlaatuisen henkilökohtaisen kosketuksen lisäämisen, joka saa digitaaliset asiakirjat tuntumaan aidommilta. Tässä artikkelissa käymme läpi oikeudellisia vaikutuksia, hyödyllisiä vinkkejä sekä sitä, miten voit luoda kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen – joko käsin tai käyttämällä allekirjoitusgeneraattoria.

Perusasiat – mikä on kaunokirjoitettu sähköinen allekirjoitus?

Kaunokirjoitettu tai kursiivinen sähköinen allekirjoitus on käsinkirjoitetun allekirjoituksen digitaalinen muoto. Se jäljittelee oman allekirjoituksesi tyyliä ja antaa asiakirjoillesi ammattimaisen ja henkilökohtaisen ilmeen.

Sähköisenä allekirjoituksena se on kätevä ja tehokas ratkaisu – menneet ovat ne ajat, jolloin asiakirjoja piti tulostaa, allekirjoittaa ja skannata. Kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen avulla voit allekirjoittaa paperit vain muutamalla klikkauksella, mikä säästää aikaa. Toisin kuin tavallisella fontilla kirjoitettu allekirjoitus, kursiivinen sähköinen allekirjoitus tallentaa myös käsialasi ainutlaatuiset piirteet. Se jäljittelee allekirjoituksesi käyrät, silmukat ja viivat.

Kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja luottavaisesti ja tyylikkäästi tietäen, että ainutlaatuinen allekirjoituksesi on turvallisesti liitetty digitaaliseen tiedostoon. Tämäntyyppinen sähköinen allekirjoitus on laajalti hyväksytty ja oikeudellisesti sitova monissa maissa (kuten Suomessa ja muissa pohjoismaissa), joten se on luotettava ja kätevä vaihtoehto sekä yksityishenkilöille että yrityksille.

Lue myös: 16 syytä käyttää sähköisiä allekirjoituksia

Free handwritten signature generator – cursive signature examples

Personoidun sähköisen allekirjoituksen merkitys

Sähköinen allekirjoitus on enemmän kuin pelkkä muodollisuus. Se toimii yksilöllisenä tunnisteena, joka vahvistaa suostumuksesi tai sitoutumisesi asiakirjaan. Personointi on myös tärkeää:

  • Se antaa henkilökohtaisen kosketuksen ja erottaa allekirjoituksesi muista – et vain vahvista sopimustasi vaan jätät myös pysyvän vaikutelman.
  • Personoitu allekirjoitus auttaa rakentamaan luottamusta ja uskottavuutta erityisesti ammatillisissa yhteyksissä – se osoittaa ammattimaisuutesi, johdonmukaisuutesi (koska käytät samannäköistä allekirjoitusta eri tilanteissa), huolellisuutesi ja sitoutumisesi asiakirjan sisältöön.
  • Personoitu sähköinen allekirjoitus voi säästää aikaa ja tehostaa prosessejasi – asiakirjojen tulostamisen, allekirjoittamisen ja skannaamisen sijaan voit allekirjoittaa sopimukset verkossa muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä. Se vähentää paperijätettä ja antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä tärkeämpiin tehtäviin.

Yhteenvetona voidaan todeta, että kursiivisessa sähköisessä allekirjoituksessa yhdistyvät digitaalitekniikan helppokäyttöisyys ja yksilöllisen allekirjoituksen henkilökohtainen luonne.

Lue myös: Ilmainen sähköisten allekirjoitusten järjestelmä

Handwritten signature generator – it’s so easy to use you can do it with one hand

Kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen luomiseen tarvittavat työkalut

Nyt kun ymmärrät kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen merkityksen, tutustutaan työkaluun, jolla voit sen luoda.

Digitaaliset välineet sähköistä allekirjoitusta varten

Jos haluat luoda kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen digitaalisesti, sinun on käytettävä työkaluja, joilla voit piirtää allekirjoituksesi digitaalisella kynällä tai hiirellä. Tämä voi olla grafiikkaohjelmisto tai erityinen sähköisen allekirjoittamisen alusta. Oneflown kaltainen ratkaisu tarjoaa käsinkirjoitetun allekirjoituksen ominaisuuden ja samalla monia muita käytännöllisiä sopimushallinta– ja sopimusautomaatio-ominaisuuksia:

  • Oneflown tekoäly sopimustyötä varten – Tarkista sopimukset massana sääntöjen noudattamiseen liittyvien ongelmien ja virheiden varalta. Etsi helposti tiettyjä tietoja koko sopimustietokannastasi.
  • Työtilat ja yhteistyö – Käytä mukautettavia, brändättyjä työtiloja, näyttötallenteita, kommentteja, kirjausketjuja, pääsynhallintaa ja konfiguroitavia triggereitä sopimusten työnkulkujen virtaviivaistamiseen ja yhteistyön parantamiseen.
  • Dynaamiset mallit – Käytä ilmaisia, mukautettavia malleja sopimusten luomisen tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi. Voit myös antaa lakitiimisi laatia omat mallisi nopeuttaaksesi tulevaa sopimusten laatimista.
  • Allekirjoitusprosessin seuranta – Seuraa, kuka tarkastelee sopimuksiasi ja allekirjoittaa ne (ja milloin).
  • Hallinta – Optimoi sopimusten hallinta ja säädä pääsyä muistutusten, ilmoitusten ja ylläpitäjäroolien avulla.
  • Analyysi – Seuraa sitoutumistietoja ja muita keskeisiä mittareita (kuten avausprosenttia tai kävijämäärää) sopimusprosessien optimoimiseksi.
  • Integraatiot – Käytä Oneflown integraatioita (Salesforce, HubSpot, Teamtailor ja muut), jotta voit lisätä kursiivisen allekirjoituksen ominaisuuden välittömästi olemassa olevaan ekosysteemiisi.

Kuulostaako mielenkiintoiselta? Kokeile Oneflowta 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla!

Lue myös: Sopimusten hallinnan automatisointi: Miten automatisoida HubSpot-sopimukset Oneflown avulla?

Perinteiset välineet sähköiseen allekirjoittamiseen

Jos pidät enemmän perinteisestä lähestymistavasta, voit tietysti luoda sähköisen allekirjoituksen kaunokirjoituksella myös kynää ja paperia käyttäen. Tee allekirjoituksesi tyhjälle paperille, skannaa se ja tallenna kuvatiedostona. Voit sitten lisätä tämän kuvan digitaalisiin asiakirjoihin aina, kun haluat allekirjoittaa ne.

Huomaa kuitenkin, että skannattu allekirjoitus ei tarjoa mitään keinoa vahvistaa allekirjoittajan henkilöllisyyttä. Näin ollen se ei välttämättä ole sopiva allekirjoitusmenetelmä tärkeisiin sopimuksiin ja liiketoimiin, koska on olemassa vaara, että sinut kumotaan oikeudessa helposti, jos oikeudellisia ongelmia ilmenee eikä sinulla ole alkuperäistä paperista asiakirjaa.

Lue myös: Miksi sähköiset allekirjoitukset ovat yhtä päteviä kuin käsin kirjoitetut allekirjoitukset?

Kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen luominen allekirjoitusgeneraattorilla

Nyt kun sinulla on kaikki tarvittavat työkalut, käydään läpi kursiivisen sähköisen allekirjoituksen luominen Oneflowlla. Tässä prosessissa on kaksi päävaihetta.

Allekirjoituksen suunnitteleminen

Ensimmäinen vaihe on allekirjoituksen suunnittelu. Tartu kynään ja paperiin ja kokeile eri allekirjoitustyylejä, kunnes löydät mieleisesi. Muista pitää allekirjoitus luettavana ja selkeänä, sillä haluat, että se on helposti tunnistettavissa. Kun olet tyytyväinen muotoiluun, harjoittele nimesi allekirjoittamista toistuvasti, kunnes tunnet olosi varmaksi.

Allekirjoituksen digitointi Oneflowlla

Toinen asia, joka sinun on tehtävä, on digitoida luomasi allekirjoitus. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen generaattorimme avulla se onnistuu vain muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä.

  1. Aktivoi Käsin kirjoitettu allekirjoitus -toiminto Oneflowssa

Mene Marketplaceen, etsi ja aktivoi Käsinkirjoitettu allekirjoitus / Handwritten Signature -lisäosa napsauttamalla Ota käyttöön / Enable -painiketta.

The process of enabling the Handwritten Signature add-on for Oneflow in the Marketplace
  1. Valitse allekirjoitustavaksi käsinkirjoitettu allekirjoitus

Luo uusi asiakirja napsauttamalla + Uusi asiakirja / New document -painiketta tai avaa olemassa oleva asiakirjamalli. Määritä kaikki tarvittavat tiedot asiakirjalle ja lisää vastapuoli. Valitse tämän jälkeen asiakirjan allekirjoitustavaksi käsinkirjoitettu allekirjoitus (kuten alla näkyy).

The process of creating new contracts, along with the details and options you need to consider
  1. Allekirjoita asiakirjasi

Voit allekirjoittaa asiakirjasi yksinkertaisella sähköisellä allekirjoituksella kahdella eri tavalla. Voit piirtää allekirjoituksesi asiakirjaan hiirellä tai kosketusalustalla. Tämä on tietysti hieman erilaista kuin paperille kirjoittaminen, joten jos et ole tyytyväinen tuloksiin (tai et yksinkertaisesti pidä käsialastasi), voit myös kirjoittaa nimesi ja valita haluamasi kaunokirjoitustyylin – Oneflow hoitaa loput.

The creation of a handwritten signature with Oneflow

Voit katsoa alla olevaa animoitua kuvaa, jos mietit, miltä allekirjoituksesi näyttää asiakirjassa.

An example of how the signature looks on a PDF document

Lue myös: Kuinka lisätä allekirjoitus Google Docsiin? ja Miten allekirjoitus muunnetaan sähköiseksi allekirjoitukseksi?

Vinkkejä täydellisen kursiivisen sähköisen allekirjoituksen luomiseen

A woman needs a handwritten signature generator and looks at Oneflow on her smartphone

Täydellisen kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen luominen vaatii huomiota yksityiskohtiin sekä johdonmukaisuutta. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit hioa allekirjoitustasi.

Valitse oikea työkalu

Voit tehdä allekirjoitusken käsin, mutta erikoistuneet ohjelmistot ja tekoälytyökalut helpottavat työtä huomattavasti. Valitse Oneflown kaltainen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka mahdollistaa mukauttamisen ja joustavuuden suunnittelussa sekä tarjoaa vaihtoehtoja erilaisille kursiivifonteille.

Säilytä johdonmukaisuus

Johdonmukaisuus on avainasemassa kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen osalta. Jos allekirjoitat käsin, pyri käyttämään samaa viivoitusta, tyyliä ja kokoa joka kerta, jotta allekirjoituksesi on ammattimainen ja tunnistettava. Allekirjoituksen harjoittelu auttaa sinua saavuttamaan tämän johdonmukaisuuden. Voit myös digitoida allekirjoituksesi, jotta saat saman lopputuloksen olosuhteista riippumatta.

Oikeudellisesti sitovat sopimusmallit Oneflowssa

Älä kirjoita sopimuksia tyhjästä, vaan käytä Oneflown ilmaisia malleja.

Tasapainota luettavuus ja tyyli

Vaikka kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen tyylin lisääminen on tärkeää, on yhtä tärkeää varmistaa, että allekirjoitus pysyy luettavana. Säädä allekirjoituksen kokoa ja kirjainväliä ja vältä liiallisia koristeita tai monimutkaisia silmukoita, jotka saattavat vaikeuttaa sen lukemista (erityisesti pienissä muodoissa). Kokeile, kunnes löydät tasapainon luettavuuden ja henkilökohtaisen tyylin välillä.

Käytä värejä harkiten

Jos se on sallittua, harkitse persoonallisuuttasi tai brändiäsi kuvastavia värejä, mutta pidä ne kuitenkin ammattimaisina – mustaa tai tummansinistä käytetään yleensä mieluiten virallisissa asiakirjoissa.

Testaa eri alustoilla

Jos käytät digitaalista käsinkirjoitettua sähköistä allekirjoitusta, varmista, että se näyttää hyvältä eri laitteissa ja sähköpostiohjelmissa testaamalla sitä eri muodoissa ennen laajaa käyttöä.

Nyt kun olet perehtynyt kursiivisen sähköisen allekirjoituksen luomiseen, autamme sinua ymmärtämään sen oikeudellisia vaikutuksia.

Sähköisten allekirjoitusten oikeudellinen pätevyys

Sähköiset allekirjoitukset, mukaan lukien kursiiviset sähköiset allekirjoitukset, ovat oikeudellisesti päteviä monissa maissa ja monilla lainkäyttöalueilla. Sinun on kuitenkin aina tutustuttava alueesi laillisiin sopimuksiin ja allekirjoitustyyppeihin liittyviin lakeihin ja määräyksiin. Oikeudellisten vaatimusten ymmärtäminen auttaa varmistamaan, että kursiiviset sähköiset allekirjoituksesi ovat oikeudellisesti sitovia.

Sähköisen allekirjoituksen suojaaminen väärinkäytöksiltä

Jos haluat suojata kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen eheyden, pidä se turvassa ja estä sen luvaton käyttö. Käsittele digitaalista allekirjoitustasi kuten fyysistä allekirjoitustasi. Käytä turvallisia tallennusmenetelmiä, kuten salasanalla suojattuja tiedostoja, ja ole varovainen, kun jaat allekirjoituksesi muiden kanssa.

Muista, että sähköinen allekirjoituksesi edustaa identiteettiäsi, joten käsittele sitä huolellisesti!

Tiivistelmä

Kursivoitu sähköinen allekirjoitus on erinomainen tapa allekirjoittaa sopimuksia verkossa tehokkaasti, turvallisesti ja tyylikkäästi. Voit luoda sellaisen manuaalisesti, mutta eri tyylien ja ideoiden kokeileminen voi viedä aikaa. Kaunokirjoitetun sähköisen allekirjoituksen luominen verkossa olevalla allekirjoituksen generointityökalulla on paljon helpompaa ja nopeampaa.

Voit myös mennä askeleen pidemmälle ja käyttää kattavaa alustaa, jossa yhdistyvät sähköiset allekirjoitukset ja sopimusten automatisointi. Oneflown avulla saat käyttöösi useita allekirjoitusmenetelmiä ja virtaviivaistat sopimusten elinkaaren hallinnan jokaista vaihetta tehokkaiden tekoälyominaisuuksien, yhteistyövälineiden ja hyödyllisten integraatioiden avulla.

Haluatko nähdä Oneflown toiminnassa? Kokeile sitä jo tänään 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla!

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten teen oman käsinkirjoitetun allekirjoitukseni?

Jos haluat digitoida käsinkirjoitetun allekirjoituksesi, käytä Oneflown kaltaista ohjelmistoa, joka tarjoaa käsin kirjoitetun allekirjoituksen yhtenä käytettävissä olevista allekirjoitustavoista.

Millä työkalulla voit luoda käsinkirjoitettuja allekirjoituksia?

Markkinoilla on monia vaihtoehtoja. Oneflow erottuu edukseen intuitiivisella käyttöliittymällään, tekoälyominaisuuksillaan, loistavilla integraatiovaihtoehdoilla ja useammilla sopimusautomaatio-ominaisuuksilla kuin pelkillä sähköisillä allekirjoituksilla.

Voiko tekoäly luoda allekirjoituksen puolestani?

Kyllä, voit käyttää Oneflow Signature Generatorin kaltaisia työkaluja ammattimaisten, henkilökohtaisten digitaalisten allekirjoitusten luomiseen tekoälyn avulla.

Prev:

Tekoäly lakialalla - mahdollisuudet ja haasteet vuonna 2025

Next:

Myynnin sisällönhallinta - kattava opas

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.
Get your demo
Enter your details in the form and we’ll be in touch shortly.

Lisää artikkeleita

Tuote

Oneflow ja Microsoft 365 -integraatio: Tehosta sopimusprosessejasi

Tuote

Älä koskaan missaa päivitystä Oneflown Slack-integraation avulla

Sopimukset

Miten työsopimus laaditaan?

Sopimukset

Miten digitaaliset sopimukset integroidaan HubSpotiin? Näin Oneflow x HubSpot Workflows toimii.

Sopimukset

Sopimusten lähettäminen sähköpostitse: Tämä jokapäiväinen käytäntö voi pilata sopimusprosessisi

Tuote

Parhaat integraatioalustat – Näin yhdistät liiketoiminnan työkalut tehokkaasti

Myynti

Parhaat B2B-myyntistrategiat yrityksesi kasvattamiseksi vuonna 2025

Sopimukset

Miten parannettu sopimustyöprosessi auttaa voittamaan aikaa ja vähentämään riskejä?