Skip to content

Sähköinen allekirjoitus

Miten allekirjoitus muunnetaan sähköiseksi allekirjoitukseksi?

Nykyisessä digitaalisessa maailmassa sähköiset allekirjoitukset eli e-allekirjoitukset ovat yleistyneet. Sähköiset allekirjoitukset mahdollistavat asiakirjojen allekirjoittamisen ilman kynää ja paperia, mikä helpottaa ja nopeuttaa paperitöiden tekemistä. Monilla ihmisillä on kuitenkin edelleen kysymyksiä siitä, miten fyysinen allekirjoitus muunnetaan sähköiseksi allekirjoitukseksi. Tässä artikkelissa käsittelemme perusasioita siitä, miten allekirjoitus muunnetaan sähköiseksi allekirjoitukseksi.

1. Mikä on sähköinen allekirjoitus?

Sähköinen allekirjoitus on perinteisen allekirjoituksen digitaalinen versio. Se luodaan ohjelmistolla, joka tallentaa kuvan allekirjoituksestasi ja muuntaa sen digitaaliseen muotoon. E-allekirjoituksia käytetään asiakirjojen allekirjoittamiseen sähköisesti, jolloin fyysisiä allekirjoituksia ei enää tarvita.

2. Miksi käyttää sähköistä allekirjoitusta?

Sähköiset allekirjoitukset tarjoavat useita etuja perinteisiin allekirjoituksiin verrattuna. Ensinnäkin ne ovat kätevämpiä. Voit allekirjoittaa asiakirjoja mistä päin maailmaa tahansa, kunhan sinulla on internet-yhteys. Toiseksi ne ovat nopeampia. Voit allekirjoittaa ja lähettää asiakirjat muutamassa minuutissa sen sijaan, että odottaisit fyysistä allekirjoitusta päiviä. Lisäksi sähköiset allekirjoitukset ovat turvallisempia. Ne on salattu ja suojattu salasanoilla, joten niitä on vaikeampi väärentää kuin perinteisiä allekirjoituksia.

Lue myös: Kuinka muuntaa JPEG/PNG-kuva sähköiseksi allekirjoitukseksi?

3. Allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi

Nyt kun ymmärrät sähköisten allekirjoitusten edut, katsotaanpa, miten tavallinen allekirjoitus muunnetaan sähköiseksi allekirjoitukseksi. Voit käyttää useita eri menetelmiä riippuen tarpeistasi ja käytettävissäsi olevista työkaluista.

Tapa 1: Skannaa allekirjoituksesi

Helpoin tapa luoda sähköinen allekirjoitus on skannata fyysinen allekirjoitus. Voit käyttää skanneria tai älypuhelimen kameraa kuvan ottamiseen allekirjoituksestasi. Kun olet saanut kuvan, voit muuntaa sen digitaaliseen muotoon ohjelmiston avulla. Tähän tarkoitukseen on saatavilla monia työkaluja.

Tapa 2: Käytä allekirjoituslaitetta

Toinen vaihtoehto on käyttää allekirjoituslaitetta. Allekirjoitusalusta on laite, joka tallentaa allekirjoituksesi digitaaliseen muotoon. Voit sitten käyttää tiedostoa asiakirjojen allekirjoittamiseen sähköisesti. Allekirjoituslaitteita käytetään yleisesti yrityksissä, jotka tarvitsevat paljon allekirjoituksia, kuten pankeissa ja vakuutusyhtiöissä.

Tapa 3: Luo digitaalinen allekirjoitus

Voit luoda digitaalisen allekirjoituksen myös tyhjästä. Tämä menetelmä on monimutkaisempi kuin muut, mutta sen avulla voit hallita lopputulosta paremmin. Digitaalisen allekirjoituksen luomiseen tarvitaan grafiikkataulu ja ohjelmisto, kuten Adobe Illustrator tai Photoshop. Ohjelmiston avulla voit sitten luoda digitaalisen allekirjoituksen, joka näyttää fyysiseltä allekirjoitukseltasi.

Tapa 4: Paperisen allekirjoituksen muuntaminen digitaaliseksi allekirjoitukseksi

Paperisen allekirjoituksen muuntaminen digitaaliseksi allekirjoitukseksi on nopeaa ja kätevää. Ensin sinun on skannattava allekirjoituksen sisältävä paperiasiakirja. Tämä voidaan tehdä skannerilla tai älypuhelimen kameralla. Jos käytät älypuhelinta, saatavilla on monia sovelluksia, joiden avulla asiakirjasta voidaan luoda laadukas skannaus.

Kun asiakirja on skannattu, se on tallennettava PDF-tiedostoksi. Kun se on tallennettu PDF-tiedostona, voit lisätä allekirjoituksen sopimustenhallinta-alustan avulla. Oneflow on erinomainen alusta tähän tarkoitukseen. Mietitkö, miten paperilla oleva allekirjoitus muunnetaan digitaaliseksi allekirjoitukseksi? Se tapahtuu Oneflown avulla kädenkäänteessä.

Lue myös: Oneflown opas sähköisistä allekirjoituksista

4. Vinkkejä allekirjoituksen muuntamiseen sähköiseksi allekirjoitukseksi

  • Seuraavassa on muutamia vinkkejä siihen, miten allekirjoitus kannattaa muuntaa sähköiseksi allekirjoitukseksi:
  • Käytä korkealaatuista kuvaa: Mitä laadukkaampi kuva on, sitä paremman näköinen sähköinen allekirjoitus on.
  • Valitse asianmukainen fontti: Jos luot digitaalisen allekirjoituksen tyhjästä, valitse fontti, joka muistuttaa hyvin paljon fyysistä allekirjoitustasi.
  • Pidä se yksinkertaisena: Älä yritä lisätä sähköiseen allekirjoitukseesi liikaa krumeluureja. Pidä se yksinkertaisena ja suoraviivaisena.

Allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi on suhteellisen yksinkertainen prosessi. Riippumatta siitä, skannaatko allekirjoituksesi, käytätkö allekirjoituslaitetta vai luotko digitaalisen allekirjoituksen alusta alkaen, sähköiset allekirjoitukset tarjoavat monia etuja perinteisiin allekirjoituksiin verrattuna. Ne ovat kätevämpiä, nopeampia ja turvallisempia. Jos et siis ole vielä siirtynyt sähköisiin allekirjoituksiin, nyt on sen aika.

Muista käyttää laadukasta kuvaa ja valita luettava fontti, kun luot sähköistä allekirjoitusta. Pidä se yksinkertaisena ja suoraviivaisena, niin saat ammattimaisen näköisen sähköisen allekirjoituksen hetkessä.

5. Miksi sähköiseen allekirjoitukseen siirtyminen on tärkeää?

Nykymaailmassa aika on rahaa, ja jokainen sekunti on tärkeä. Siirtymällä sähköisiin allekirjoituksiin voit säästää arvokasta aikaa, joka muuten kuluisi fyysisten allekirjoitusten odotteluun. Sähköisten allekirjoitusten avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja mistä päin maailmaa tahansa, kunhan sinulla on internet-yhteys. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä paperityöt nopeammin ja tehokkaammin ilman, että sinun tarvitsee huolehtia fyysisten allekirjoitusten logistiikasta.

Sähköiset allekirjoitukset ovat myös turvallisempia kuin perinteiset allekirjoitukset. Ne on salattu ja suojattu salasanoilla, joten niitä on vaikeampi väärentää. Voit siis luottaa siihen, että allekirjoituksesi on turvallinen ja asiakirjasi ovat suojattuja.

Sähköiset allekirjoitukset ovat myös ympäristöystävällisiä. Kun fyysisiä allekirjoituksia ei enää tarvita, voit pienentää hiilijalanjälkeäsi ja auttaa suojelemaan maapalloa. Tämä on yhä tärkeämpää nykymaailmassa, sillä me kaikki pyrimme vähentämään ympäristövaikutuksiamme.

Lue myös: Voiko sähköisen allekirjoituksen liittää dokumenttiin?

6. Hyödynnä sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoa

Hyödynnä Oneflown sähköisen allekirjoituksen alustaa ja mullista tarjous- ja sopimusprosessisi. Käyttäjäystävällisen alustansa ansiosta Oneflow helpottaa siirtymistä sähköisiin allekirjoituksiin ja mahdollistaa allekirjoittamisen milloin ja missä tahansa.

Oneflow varmistaa laillisuuden, turvallisuuden ja aitouden ilman fyysisen allekirjoituksen lataamista. Oneflown vankan sähköisen allekirjoitusratkaisun avulla voit hyödyntää tehokkuutta ja mukavuutta samalla kun noudatat korkeimpia salausstandardeja. Luo tili ja kokeile ilmaiseksi!

7. Miten sähköiset allekirjoitukset hyödyttävät yrityksiä

Sähköiset allekirjoitukset tarjoavat myös yrityksille useita etuja. Ensinnäkin ne voivat säästää yritysten aikaa ja rahaa. Sähköisten allekirjoitusten avulla yritykset voivat tehdä paperityöt nopeammin ja tehokkaammin ilman, että niiden tarvitsee huolehtia fyysisten allekirjoitusten logistiikasta. Tämä voi auttaa yrityksiä säästämään hallintokuluissa ja lisäämään tuottavuutta.

Sähköiset allekirjoitukset tarjoavat yrityksille myös enemmän joustavuutta. Sähköisten allekirjoitusten avulla yritykset voivat allekirjoittaa asiakirjoja mistä päin maailmaa tahansa, kunhan niillä on internet-yhteys. Tämä tarkoittaa, että yritykset voivat tehdä paperityöt nopeammin ja tehokkaammin ilman, että niiden tarvitsee huolehtia fyysisten allekirjoitusten logistiikasta.

Lisäksi sähköiset allekirjoitukset ovat perinteisiä allekirjoituksia turvallisempia. Ne on salattu ja suojattu salasanoilla, joten niitä on vaikeampi väärentää. Yritykset voivat siis luottaa siihen, että allekirjoitukset ovat turvallisia ja että niiden asiakirjat ovat suojattuja.

Tiivistelmä

Allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi on suhteellisen yksinkertainen prosessi, joka tarjoaa monia etuja perinteisiin allekirjoituksiin verrattuna. Olitpa sitten yksityishenkilö, joka haluaa säästää aikaa ja lisätä tehokkuutta, tai yritys, joka haluaa säästää rahaa ja lisätä tuottavuutta, sähköiset allekirjoitukset ovat oikea tapa toimia.

Muista käyttää laadukasta kuvaa, valita luettava fontti ja pitää se yksinkertaisena ja suoraviivaisena, kun luot sähköistä allekirjoitusta. Näin saat ammattimaisen näköisen sähköisen allekirjoituksen, joka on turvallinen, ympäristöystävällinen ja tehokas. Joten, mitä enää odotat? Siirry sähköisiin allekirjoituksiin jo tänään!

Prev:

Mikä on sopimusprosessi? Ja miten se toimii?

Next:

Miten seurata muutoksia PDF-dokumentissa?

Lisää artikkeleita

Henkilöstö & kulttuuri

10 askelta menestyksekkään hankintastrategian luomiseen

Sopimukset

Tekoäly ja sopimusanalytiikka

Hankinta

Mitä sähköinen hankinta on ja mitä hyötyä siitä on yrityksellesi?

Sopimukset

Kuinka vähentää kustannuksia allekirjoitusta edeltävässä vaiheessa Oneflown avulla?

Turvallisuus

5 vaarallista kyberturvallisuusvirhettä, joita yritykset tekevät

Sopimukset

Mikä on implisiittinen suostumus?

Sähköinen allekirjoitus

Miten tehdä digitaalinen allekirjoitus turvallisesti?

Sopimukset

Miten löytää oikea työkalu sopimusten tarkistamiseen?