B2B-alalla allekirjoitamme asiakirjoja useimmiten jopa päivittäin, ja usein teemme sen automaattisesti liikoja ajattelematta. On kuitenkin tarvittu paljon, jotta olemme päässeet tähän pisteeseen. Allekirjoituksen historia on itse asiassa paljon kiehtovampi kuin miltä se ehkä aluksi kuulostaa. Jos olet kiinnostunut menneestä, pääset nyt tutustumaan allekirjoituksen historiaan!
Tässä artikkelissa:
- Ensimmäiset allekirjoitukset
- Allekirjoituksen laillinen merkitys
- Allekirjoitukset saavat painoarvoa
- PDF korvaa paperin
- Allekirjoitukset muuttuvat sähköisiksi
1. Ensimmäiset allekirjoitukset
Ensimmäinen allekirjoitus on peräisin muinaisesta Sumeriasta, noin vuodelta 2600 eaa. Se on noin 4612 vuotta ennen Oneflown perustamista! Kirjuri nimeltä A-du jätti allekirjoituksensa savitauluun, joka löydettiin nykyisestä Irakista.
Muutama sata vuotta myöhemmin toinen kirjuri nimeltä Amen’aa allekirjoitti nimensä muinaisessa Egyptissä sijaitsevaan papyruskääröön, joka on nykyään säilytetty ja esillä Venäjällä.
Ensimmäiset allekirjoitukset tehtiin Sumerissa ja Egyptissä, mutta historioitsijat kiistelevät edelleen siitä, olivatko ne aikanaan oikeudellisesti sitovia.
2. Allekirjoituksen laillinen merkitys
Valitettavasti tiedossa ei ole yksittäistä “heureka”-hetkeä, kun ensimmäinen oikeudellisesti sitova allekirjoitus kirjattiin. Sen sijaan se voidaan nähdä pikemminkin asteittaisena prosessina. Varmuudella kuitenkin tiedetään, että ensimmäinen laajamittainen allekirjoitusten käyttö sopimukseksi katsottavissa asioissa tapahtui roomalaisten aikana.
Keisarin antamien asetusten, varakkaiden roomalaisten tekemien maanostojen ja jopa suurempien tavaramäärien myynnin tiedetään olleen sopimusten perustana muinaisessa Roomassa. Sopimukset saattoivat olla myös suullisia, mutta myös tauluille kirjoitettuja sopimuksia on säilynyt tähän päivään saakka. Roomassa oli jopa joitakin perussopimuslakeja Justinianuksen valtakaudella.
Toinen hyvä esimerkki varhaisesta, oikeudellisesti sitovasta asiakirjasta on Domesday Book. Pian Englannin normannien tekemän valloituksen jälkeen Vilhelm Valloittaja päätti, että hän halusi yksityiskohtaisen luettelon uuden valtakuntansa jokaisesta henkilöstä sekä kaikista heidän omaisuudestaan ja maanomistuksestaan.
Kun jokainen omaisuus oli inventoitu, tilintarkastajan oli allekirjoitettava löytämänsä tiedot.
Samoihin aikoihin otettiin käyttöön myös sinetit. Lähinnä kuninkaalliset ja aateliset käyttivät sinettejä, joissa puinen tai rautainen kuvio painettiin nestemäiseen vahaan, joka oli pudotettu pergamentille. Niitä käytettiin aina Pekingistä Lontooseen, ja niiden avulla allekirjoitettiin kaikkea elintarvikkeiden tuotannosta ja jakelua koskevista sopimuksista aina kuolemantuomioihin.
Lue myös: Oneflown opas sähköisistä allekirjoituksista
3. Allekirjoitukset saavat painoarvoa
Englannissa kehitettiin myös ensimmäiset allekirjoituksia koskevat lait, kun Magna Carta allekirjoitettiin vuonna 1215. Magna Carta tarkoittaa latinaksi “suurta peruskirjaa”, ja kuningas Johannes allekirjoitti sen sen jälkeen, kun hän oli ajautunut konfliktiin paroniensa kanssa, ja siinä annettiin osa hallitsijan “jumalallisista riiteistä” paroneille. Englannin lainsäädännössä alkoi pian sen jälkeen kehittyä joitakin sopimuksia koskevia peruslakeja.
Mutta vasta kuningas Kaarle II:n aikana vuonna 1677 annettu State of Frauds Act antoi allekirjoituksille sen suuren painoarvon, joka niillä on nykyään. Lain mukaan mikään sopimus ei ollut millään tavoin pätevä, ellei sitä ollut allekirjoitettu. 200 vuotta myöhemmin, kuningatar Victorian aikana, myös sähkösanomien allekirjoituksista tuli sitovia, ja tämä oli ensimmäinen kerta, kun muut kuin muste tai vaha tunnustettiin.
Tämä jatkui vuonna 1918 puhelimitse annetuilla allekirjoituksilla ja vuonna 1988 faksilla toimitetuilla allekirjoituksilla. Vaikka faksilaite on nykyään pitkälti siirretty toimistohistorian museoon, se merkitsi aikanaan sitä, että oikeudellisesti sitovia allekirjoituksia voitiin lähettää toiselle puolelle maailmaa vain muutamassa minuutissa. Tämä oli todellakin mullistava tapahtuma allekirjoituksen historiassa!
Tietokoneiden yleistyttyä 1990-luvulla esiin nousi uusi allekirjoitustapa: PDF-tiedosto.
4. Allekirjoituksen historia: PDF korvaa paperin
PDF-tiedostot syntyivät vuonna 1992, ja siitä vuoden sisällä ilmestyi PDF-tiedostojen lukutyökaluja. Tämä oli suuri hetki allekirjoituksen historiassa, kun asiat muuttuivat digitaalisiksi. Tuolloin se oli täysin uraauurtavaa, sillä sopimuksia voitiin lähettää maailmanlaajuisesti, mutta ilman faksilaitteiden jättämiä paperijälkiä.
Nykyään PDF-tiedosto ei luonnollisestikaan toimi enää yhtä hyvin kuin vuonna 1992. Vaikka se lyhensi allekirjoittamiseen kuluvaa aikaa tunneista tai jopa päivistä minuutteihin ja säästi samalla lukemattomia puita, PDF on jäänyt jälkeen digitaalisesta kehityksestä.
Allekirjoituksen historiassa PDF oli sähkeen tai faksin tavoin valtava edistysaskel, mutta nyt se on ohitettu.
Lue myös: 10 parasta sopimushallinnan ohjelmistoa vuonna 2024
5. Allekirjoitukset muuttuvat sähköisiksi
Vuonna 2000 Yhdysvalloissa hyväksyttiin Electronic Signatures in Global and National Commerce Act -laki, joka sallii muilla keinoin kuin musteella tehtyjen allekirjoitusten käytön. Vain muutamaa viikkoa aiemmin EU oli antanut direktiivin, joka kattoi joitakin sähköisiin allekirjoituksiin liittyviä näkökohtia. Se korvattiin myöhemmin EIDAS-asetuksella. Tämä tarkoitti sitä, että sähköinen allekirjoitus ei ollut vain tullut jäädäkseen, vaan siitä oli tulossa osa valtavirtaa. Tämä oli mullistava tapahtuma allekirjoituksen historiassa.
Kahden vuosikymmenen kuluessa HTML-sopimukset ovat ohittaneet PDF-tiedostot. PDF-tiedostot ovat pohjimmiltaan verkkosivujen kuvia; ne ovat ikään kuin staattisia tulosteita, kun taas HTML-sopimukset ovat luonteeltaan dynaamisia ja istuvat tämän päivän nopeatahtiseen maailmaan.
Nyt ihmiset eivät ainoastaan lähetä asiakirjoja ympäri maailmaa sekunnin murto-osassa, vaan ovat myös päässeet eroon piinavista ja pitkistä sähköpostiketjuista. HTML-sopimusten avulla allekirjoitukset voidaan nyt tehdä tunnistautumissovelluksella tai vain klikkaamalla painiketta, jossa lukee “Klikkaa tästä allekirjoittaaksesi”. Allekirjoituksen historia ja ennen kaikkea kehitystaival on ollut melkoinen aina siitä lähtien, kun ensimmäinen merkki jätettiin yli 4000 vuotta sitten muinaisessa Sumeriassa.
