Nykypäivän nopeatempoisessa maailmassa kuvan muuntaminen allekirjoitukseksi on välttämätöntä sekä yrityksille että yksityishenkilöille. Se tarkoittaa, että voit allekirjoittaa ja todentaa sähköisiä asiakirjoja helposti. Sähköisen allekirjoituksen luominen voi kuitenkin olla haaste niille, jotka eivät tiedä miten luoda oma digitaalinen allekirjoitus kuvan avulla. Tässä artikkelissa syvennytään vaiheisiin, joita tarvitaan kuvan muuntamiseen sähköiseksi allekirjoitukseksi.
Mutta miten kuva oikein muunnetaan allekirjoitukseksi? Ennen kuin pääsemme konkreettisiin ohjeisiin, käydään läpi…
Miksi digitaaliset allekirjoitukset ovat tärkeitä?
Digitaaliset allekirjoitukset ovat keskeinen osa nykyteknologiaa, joka mahdollistaa turvallisen ja luotettavan verkkokaupan. Ne ovat käsinkirjoitetun allekirjoituksen digitaalinen vastine, ja niiden avulla voidaan varmistaa sähköisten asiakirjojen ja viestien aitous.
Digitaaliset allekirjoitukset ovat tärkeitä, koska ne tarjoavat useita etuja, kuten:
- Todentaminen: Digitaaliset allekirjoitukset varmistavat asiakirjan tai viestin aitouden varmistamalla allekirjoittajan henkilöllisyyden. Tämä auttaa estämään petoksia ja varmistaa, että asiakirjaa ei ole peukaloitu.
- Eheys: Digitaaliset allekirjoitukset antavat varmuuden siitä, että asiakirjan sisältöä ei ole muutettu sen allekirjoittamisen jälkeen. Tämä auttaa säilyttämään asiakirjan eheyden ja estää luvattomat muutokset.
- Tehokkuus: Digitaaliset allekirjoitukset poistavat fyysisen paperityön, mikä voi säästää aikaa ja vähentää kustannuksia.
Kaiken kaikkiaan digitaalisilla allekirjoituksilla on ratkaiseva merkitys verkkotapahtumien turvallisuuden ja luotettavuuden varmistamisessa. Ne tarjoavat tehokkaan ja turvallisen tavan todentaa asiakirjoja ja viestejä, säilyttää niiden eheys ja todistaa niiden aitous.
Lue myös: Miksi Oneflown sopimusautomaatioalusta sopii kaikille?
Miten kuva muunnetaan allekirjoitukseksi? Vaihe 1: Kuvan valitseminen
Ensimmäinen vaihe kuvan muuntamisessa allekirjoitukseksi on valita kuva, jota haluat käyttää. Kuva voi olla valokuva allekirjoituksestasi, skannattu kuva käsin kirjoitetusta allekirjoituksestasi tai mikä tahansa muu kuva, jota haluat käyttää allekirjoituksena. On tärkeää valita kuva, joka on selkeä ja jossa on suuri kontrasti, jotta se voidaan helposti muuntaa digitaaliseksi allekirjoitukseksi.
Voit käyttää skanneria tai älypuhelimen kameraa allekirjoituksesi kuvaamiseen. Jos käytät mieluummin skanneria, varmista, että skannaat allekirjoituksen korkealla resoluutiolla, jotta se näyttää selkeältä ja terävältä. Jos taas käytät älypuhelimen kameraa, varmista, että kuva otetaan hyvin valaistussa paikassa, jossa on kontrastinen tausta, jotta allekirjoitus erottuu.
Vaihe 2: Kuvan rajaaminen
Kun olet valinnut kuvan, seuraava vaihe on sen rajaaminen. Tämä on tärkeää, koska se auttaa poistamaan kuvasta kaikki tarpeettomat elementit ja keskittymään itse allekirjoitukseen. Voit käyttää kuvan rajaamiseen mitä tahansa kuvankäsittelyohjelmaa, kuten Adobe Photoshopia tai GIMPiä. Valitse yksinkertaisesti kuvasta allekirjoituksen täyttämä osa rajaustyökalulla ja poista muu osa kuvasta.
Kun rajaat kuvaa, muista jättää pieni marginaali allekirjoituksen ympärille, jotta et katkaise mitään osia allekirjoituksesta. Näin varmistat, että allekirjoitus näyttää täydelliseltä ja aidolta sitten, kun kuva muunnetaan allekirjoitukseksi.
Lue myös: Sopimuksen allekirjoittaminen verkossa
Miten kuva muunnetaan allekirjoitukseksi? Vaihe 3: Kontrastin säätäminen
Kun kuva on rajattu, seuraava vaihe on kontrastin säätäminen. Tämä on tärkeää, koska se auttaa tekemään allekirjoituksesta näkyvämmän ja helpottaa sen muuntamista digitaaliseksi allekirjoitukseksi. Voit säätää kontrastia kuvankäsittelyohjelmasi kirkkaus- ja kontrastityökalulla. Lisää kontrastia, kunnes allekirjoitus erottuu ja tausta on valkoinen.
Jos allekirjoitus näyttää epäselvältä tai haalistuneelta, saatat joutua säätämään kirkkautta ja kontrastia enemmän, jotta siitä tulee selkeämpi. Varo kuitenkin liioittelemasta, sillä se voi saada allekirjoituksen näyttämään keinotekoiselta ja luonnottomalta!
Lue myös: Mikä on digitaalinen allekirjoitus?
Vaihe 4: Kuvan tallentaminen sopivassa muodossa
Nyt kun olet rajannut kuvan ja säätänyt kontrastia, seuraava vaihe on kuvan tallentaminen sopivaan muotoon. Yleisimmin käytetyt digitaalisten allekirjoitusten muodot ovat PNG ja JPEG. Molemmat muodot ovat laajasti tuettuja, ja ne voidaan helposti lisätä sähköisiin asiakirjoihin. Kun tallennat kuvaa, varmista, että valitset korkean resoluution, jotta allekirjoitus näyttää selkeältä ja terävältä.
Jos käytät allekirjoitusta tiettyyn tarkoitukseen, kuten oikeudelliseen asiakirjaan, tarkista asiakirjan vaatimukset allekirjoitusmuodolle. Joissakin asiakirjoissa saatetaan vaatia tiettyä tiedostomuotoa tai resoluutiota, joten on tärkeää tarkistaa se etukäteen.
Lue myös: Älä muokkaa PDF-tiedostoja, muokkaa odotuksiasi
Vaihe 5: Kuvan muuntaminen läpinäkyväksi taustaksi
Viimeinen vaihe kuvan muuntamisessa allekirjoitukseksi on kuvan liittäminen läpinäkyvälle taustalle. Tämä on tärkeää, koska sen ansiosta allekirjoitus voidaan helposti lisätä sähköisiin asiakirjoihin ilman näkyvää taustaa. Voit muuntaa kuvan läpinäkyväksi taustaksi käyttämällä Canvaa tai vastaavaa kuvankäsittelytyökalua, jonka avulla taustan poistaminen onnistuu. Valitse kuva, klikkaa “Poista tausta” ja anna Canvan tehdä loput.
Kun olet muuntanut allekirjoituksen läpinäkyväksi taustaksi, tallenna se PNG-tiedostona, jotta läpinäkyvyys säilyy. Älä ohita tätä vaihetta! Läpinäkyvä tausta on avainasemassa, kun kuva muunnetaan allekirjoitukseksi.
Miten kuva muunnetaan allekirjoitukseksi? Vaihe 6: Uuden allekirjoituksen käyttäminen
Nyt kun olet onnistuneesti muuntanut kuvan allekirjoitukseksi, seuraava vaihe on lisätä se sähköisiin asiakirjoihin. Useimmissa sopimushallintaohjelmistoissa, kuten Oneflowssa, on ominaisuus, jonka avulla voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen.
Kun lisäät digitaalista allekirjoitusta, varmista, että se on sopivassa paikassa ja että sen koko vastaa ympäröivää tekstiä. On myös tärkeää varmistaa, että allekirjoitus on kohdistettu oikein tekstin kanssa, jotta vältytään sekaannuksilta ja väärintulkinnoilta.
Tiivistelmä
Kuvan muuntaminen allekirjoitukseksi on yksinkertainen prosessi, joka voidaan tehdä muutamassa vaiheessa. Seuraamalla tässä oppaassa esitettyjä vaiheita voit luoda ammattimaisen näköisen digitaalisen allekirjoituksen, jota voidaan käyttää moniin eri tarkoituksiin, kuten oikeudellisiin asiakirjoihin, sopimuksiin ja laskuihin. Kun yhä useammat yritykset ja yksityishenkilöt siirtyvät etätyöhön ja digitaaliseen asiakirjahallintaan, on samalla digitaalisista allekirjoituksista tullut olennainen väline sähköisten asiakirjojen allekirjoittamisessa ja todentamisessa. Kun pystyt muuntamaan kuvan allekirjoitukseksi, voit pysyä kehityksen kärjessä ja hyödyntää digitaalisten allekirjoitusten tarjoamia etuja.
