Å fylle ut og signere et Word-dokument kan være en vanskelig oppgave, spesielt hvis du ikke er teknisk kunnskapsrik. Heldigvis vil denne trinnvise guiden lede deg gjennom hele prosessen om hvordan du fyller ut og signerer et Word-dokument.
Ved å følge disse enkle trinnene, vil du kunne gjøre det på kort tid. Enten du fyller ut en leieavtale eller signerer en faktura, vil denne veiledningen gi deg nødvendig informasjon for å hjelpe deg med å få jobben gjort. Med noen få klikk vil du kunne fylle ut de tomme feltene, signere dokumentet og få det på vei. Så la oss komme i gang med hvordan du fyller ut og signerer et Word-dokument.
Så i denne artikkelen vil vi dekke:
- Hva trenger du
- Hvordan fylle ut Word-dokumentet
- Hvordan signere Word-dokumentet
- Hva du skal gjøre etter at du har signert Word-dokumentet
- Tips for å fylle ut Word-dokument
1. Hva du trenger
Før du kan fylle ut og signere et Word-dokument, trenger du først noen få ting. For det første trenger du en datamaskin med Microsoft Word installert. Hvis du har en Mac, kan du følge denne veiledningen, men du må bruke Pages i stedet for Word.
Du kan også bruke en nettversjon av Word, for eksempel Google Docs, som er gratis å bruke. Deretter trenger du en skriver, litt papir og en penn eller blyant, i tilfelle du trenger å skrive ut noe.
Les også: Slik synkroniserer du Outlook-signaturen din på tvers av enheter
2. Hvordan fylle ut Word-dokumentet
Før du kan signere et Word-dokument, må du først fylle det ut slik at personen som mottar dokumentet kan forstå hva som blir bedt om av dem. Derfor er det alltid godt å ha noen fra det juridiske teamet ditt til å se over ting, eller enda bedre, bruke litt kontraktsadministrasjonsprogramvare med innebygde maler.
3. Hvordan signere Word-dokumentet
Etter at du er ferdig med å fylle ut Word-dokumentet ditt, må du signere det. Det er noen måter du kan gå frem for å signere dokumentet på. For ekstra sikkerhet kan du gjøre dette elektronisk. Igjen, alt du trenger er noe flott programvare for kontraktsadministrasjon som lar deg logge på bare noen få klikk . Du kan logge på mange forskjellige måter, inkludert bekreftelseskoder, en håndskrevet funksjon og til og med ved å klikke på en knapp som sier noe sånt som “Jeg er enig”.
4. Hva du skal gjøre etter at du har signert Word-dokumentet
Nå som Word-dokumentet ditt er fylt ut og signert, er det på tide å finne en måte å sende det til personen eller bedriften du sender det til.
Hvis du gjør det med en PDF, og sender dokumentet på e-post, kan du legge ved dokumentet og sende det.
Hvis du gjør det på den gamle måten og sender dokumentet via post, må du skrive ut dokumentet og legge det i en konvolutt.
5. Tips for å fylle ut Word-dokumentet
Nå som du vet hvordan du fyller ut et Word-dokument, lurer du kanskje på hvordan du kan gjøre skriveprosessen enklere. Selv om denne veiledningen dekker det grunnleggende om Word, er det viktig å merke seg at det finnes forskjellige typer Word-dokumenter som passer til forskjellige formål.
- CV: Dette dokumentet brukes til å vise frem dine ferdigheter og erfaring for å få en jobb.
- White Paper: Dette dokumentet brukes til å samle inn og organisere informasjon relatert til et bestemt emne.
- Forretningsplan: Dette dokumentet brukes til å skissere detaljene for å starte en bedrift.
Les også: How to make a signature online
Det er en bedre måte å administrere dokumentene dine på
Virkelig, det er det! Med riktig programvare for kontraktsadministrasjon kan du integrere Word- og Google-dokumentene dine i programvaren. Kort sagt, du kan opprette og sende en kontrakt med bare noen få klikk. Best av alt, hvis kontraktsadministrasjonsprogramvaren din er integrert med CRM, kan du jobbe fra én plattform. Så borte er dagene med å manuelt bytte og laste opp ting mellom plattformer.
Hvis du ønsker å jobbe mer jevnt og effektivt, er programvare for kontraktsadministrasjon en god investering.
