Svåra ekonomiska tider är aldrig goda nyheter. Men det betyder inte att ditt företag inte kan fortsätta att vara lönsamt. Därför har vi här 10 tips för att spara pengar under en lågkonjunktur.
1. Betala av så mycket skulder som möjligt
Det kan låta som en självklarhet, men genom att betala av dina skulder tidigare än senare får du mer utrymme i din ekonomi, och det kan vara avgörande under en lågkonjunktur. Ett bra sätt att göra detta kan vara att börja med att titta på dina kommande skulder. Finns det något som du måste börja betala snart? Finns det en stor eller dubbel betalning som kommer snart? Om så är fallet bör du prioritera detta.
Håll utkik efter avgifter för förtida återbetalning eller för överbetalning. Att betala av skulder i förväg kan frigöra mer pengar längre fram.
2. Sammanställa en kassaflödesprognos
Vi är alla överens om att det är viktigt att ha koll på bokföringen för att kunna bedriva en affärsverksamhet. Men för att hålla dem välbalanserade under tuffare tider är det bra att ha en kassaflödesprognos. På så sätt kan du få en klar uppfattning om hur din ekonomi bör se ut inom den närmaste framtiden och snabbt ta reda på eventuella extra utgifter.
Läs också: Vad orsakar en recession: De 5 främsta orsakerna till en recession
3. Skapa en fond för en regnig dag
Det kan innebära att du måste skära ner på vissa mindre förmåner som fredagsöl, men genom att skapa en fond för en regnig dag kan du ge ditt företag en buffert om saker och ting skulle bli särskilt svåra under en tid. En idealisk fond för en regnig dag bör täcka alla dina utgifter, inklusive löner, i minst tre månader. Det kan låta som en stor uppgift, men det är ett viktigt sätt att spara pengar under en lågkonjunktur.
4. Dela upp “måste-ha” från “bra-att-ha”
Det här tipset gäller främst marknadsföring och HR, men att gå igenom varje avdelnings techstack kan vara en stor besparing. Det kan vara så att du betalar för en produkt som du nästan aldrig använder, eller en produkt som enkelt kan kombineras med en annan utan att påverka dina arbetsflöden. Du bör också ta en titt på all teknik som dina team använder. Du kanske upptäcker att en hel del används för att utföra funktioner som visserligen är användbara, men som inte är nödvändiga för avdelningens dagliga verksamhet.
5. Investera i automatiserade arbetsflöden
Digital omvandling och automatisering tog fart under pandemin. Men nu är de ett viktigt sätt att spara pengar under en lågkonjunktur. Genom att automatisera delar av dina arbetsflöden, särskilt när det gäller avtal, kan du spara tid och pengar. Tid kan sparas genom att helt enkelt låta automatiseringar göra mödosamma manuella uppgifter. Pengar kan sparas eftersom ditt team sedan kan lägga den extra tiden på uppgifter som genererar intäkter.
Läs också: Avtalsautomatisering: Vad exakt automatiserar Oneflow?
6. Öka försäljningen till befintliga kunder
Den gamla strategin “land and expand” känns mer relevant än någonsin tidigare i dag. När företagen drar åt svångremmen kan det vara en bra idé att se över sin befintliga kundbas. De känner trots allt redan till det värde som din lösning ger. Genom att sälja fler licenser, paket eller större tillgång kan du inte bara generera intäkter, utan också ytterligare låsa in din kundbas under dessa turbulenta ekonomiska tider.
7. Minska kontorsutgifterna
Vi har alla sett skyltarna ovanför skrivaren där det står något i stil med “Tänk på planeten”. Behöver du verkligen skriva ut?” Dessa skyltar kanske inte gör så mycket, men de belyser det mycket verkliga problemet med kontorsavfall, något som har blivit ännu mer akut tack vare konjunkturnedgången. Det är här som ditt inköpsteam kommer in i bilden.
Din inköpsgrupp kan se sig omkring för att se om det finns billigare leverantörer av de viktigaste sakerna som kontoret behöver. Du kan också uppmuntra ditt team att släcka lampor och apparater som de inte använder. Med tanke på energipriserna kan du också överväga att byta energileverantör om du kan få ett bättre pris, ett bra tips för att spara pengar under en lågkonjunktur.
8. Få tillgång till stordriftsfördelar
När det råder tuffa ekonomiska tider kan det vara bra att utnyttja stordriftsfördelar, dvs. att köpa i stor skala. Detta gäller inte heller bara fysiska varor. Om du köper programvara kan du ha större inflytande när du förhandlar fram ett bra pris om du köper mer av något.
Detta kan ge dig mer kontroll över dina utgifter, eftersom du har köpt i bulk till ett bra pris och inte behöver oroa dig för att betala igen på kort sikt.
Läs också: Få ditt företag att växa med digital avtalshantering
9. Investera mer på online-evenemang
Vi är alla överens om att evenemang är ett utmärkt sätt att visa upp sig för en så stor publik som möjligt. Men evenemang på nätet kan göra det lika effektivt som evenemang på plats, om inte mer.
Tänk på det så här: ett evenemang på plats gör att ditt varumärke bara når ut till dem som kan närvara. Evenemang på nätet kan däremot besökas av dem som av någon anledning kanske inte hade kunnat delta i ett evenemang på plats. De kan också vara öppna för en global publik, något som personliga evenemang saknar.
Dessutom är det billigare att anordna evenemang på nätet. Du kan alltså få lika mycket, om inte mer, exponering för en potentiell publik för mindre pengar.
10. Öka kompetensen hos dina anställda
Alla i B2B-världen måste vänja sig vid att göra mer med mindre, vare sig det gäller resurser eller kapital. Så det är en bra tidpunkt att se till att ditt team har så många olika färdigheter som möjligt.
Det lönar sig att ta sig tid att inventera alla teamets färdigheter – både hårda och mjuka. Om en person har en användbar färdighet och du vill öka teamets kompetens i den, kan du be den personen att leda en workshop om den färdigheten. Det är ett bra tips för att spara pengar under en lågkonjunktur.
Om det finns en användbar färdighet som alla i teamet skulle kunna ha nytta av kan det vara bra att skicka dem på en kurs.
