Tøffe økonomiske tider er aldri gode nyheter. Men det betyr ikke at bedriften din ikke kan forbli lønnsom. Derfor har vi samlet 10 gode tips til hvordan du kan spare penger i nedgangstider.
1. Betal ned så mye gjeld du kan
Dette høres kanskje ut som en selvfølge, men hvis du betaler ned gjelden din før heller enn senere, får du mer luft i økonomien, og det kan være avgjørende i en lavkonjunktur. En god måte å gjøre dette på kan være å begynne med å se på den kommende gjelden din. Er det noe du må begynne å betale snart? Er det en stor eller dobbel betaling på gang? I så fall bør du prioritere dette.
Vær oppmerksom på eventuelle gebyrer for tidlig nedbetaling eller overbetaling. Men å betale ned gjeld på forhånd kan frigjøre mer penger senere.
2. Utarbeid en prognose for kontantstrømmen
Vi er alle enige om at det å holde orden på regnskapet er en viktig del av virksomheten. Men for å holde balansen i tøffere tider er det lurt å ha en kontantstrømsprognose. På den måten får du en klar idé om hvordan økonomien din vil se ut i nær fremtid, og du kan raskt fange opp eventuelle ekstrautgifter.
Les også: What causes a recession: Top 5 main reasons for a recession
3. Opprett et fond for uforutsette utgifter
Det kan bety at du må kutte ned på noen mindre frynsegoder som fredagsøl, men ved å opprette et nødfond kan du gi bedriften din en buffer hvis det skulle gå dårlig en stund. Et ideelt nødfond bør dekke alle utgifter, inkludert lønninger, i minst tre måneder. Det kan høres mye ut, men det er en viktig måte å spare penger på i nedgangstider.
4. Skill mellom ” må-ha” og ” bør-ha”
Dette tipset gjelder først og fremst for markedsførings- og HR-avdelingen, men det kan være en god idé å gå gjennom hver enkelt avdelings teknologipakke. Det kan være at du betaler for et produkt du nesten aldri bruker, eller et som enkelt kan kombineres med et annet uten at det påvirker arbeidsflyten. Du bør også ta en titt på all teknologien som teamene dine bruker. Kanskje oppdager du at mange av dem brukes til å utføre funksjoner som er nyttige, men som ikke er avgjørende for avdelingens daglige drift.
5. Invester i automatiserte arbeidsflyter
Digitale transformasjoner og automatiseringer skjøt fart under pandemien. Men nå er det en viktig måte å spare penger på i nedgangstider. Ved å automatisere deler av arbeidsflyten, spesielt når det gjelder kontrakter, kan du spare både tid og penger. Du kan spare tid ved å la automatiseringen ta seg av manuelle oppgaver. Penger kan spares ved at teamet ditt kan bruke den ekstra tiden på oppgaver som genererer inntekter.
Les også: How technology helps business grow while keeping costs low
6. Mersalg til eksisterende kunder
Den gamle “land og ekspander“-strategien føles i dag mer relevant enn noensinne. Når bedriftene strammer inn livremmen, kan det være en god idé å se på den eksisterende kundebasen. De vet tross alt allerede hvilken verdi løsningen din gir. Ved å selge flere lisenser, pakker eller større tilganger kan du ikke bare generere inntekter, men også binde kundebasen ytterligere til deg i disse turbulente økonomiske tider.
7. Kutt ned på kontorutgiftene
Vi har alle sett skiltene over printeren som sier noe i retning av “Tenk på planeten”. Trenger du virkelig å skrive ut?” Disse skiltene gjør kanskje ikke så mye, men de setter fokus på det reelle problemet med kontorsvinn, noe som har blitt enda mer akutt på grunn av nedgangstidene. Det er her innkjøpsteamet kommer inn i bildet.
Innkjøpsteamet kan undersøke om det finnes billigere leverandører av de viktigste tingene kontoret trenger. Du kan også oppfordre medarbeiderne til å slå av lys og apparater de ikke bruker. Når energiprisene er som de er, kan du også vurdere å bytte energileverandør hvis du kan sikre deg en bedre pris – et godt tips for å spare penger i nedgangstider.
8. Dra nytte av stordriftsfordeler
Når det er tøffe økonomiske tider, kan det være lurt å utnytte stordriftsfordeler – det vil si å kjøpe stort inn. Dette gjelder ikke bare fysiske varer. Hvis du kjøper programvare, kan du forhandle deg frem til en bedre pris hvis du kjøper mer av noe.
På den måten kan du få bedre kontroll over utgiftene dine, ettersom du har kjøpt mye til en god pris og ikke trenger å bekymre deg for å betale igjen på kort sikt.
Les også: Få bedriften til å vokse med programvare for kontraktsadministrasjon
9. Doble satsingen på nettbaserte arrangementer
Vi er alle enige om at arrangementer er en fin måte å nå ut til et så stort publikum som mulig på. Men online-arrangementer kan gjøre det like effektivt som fysiske arrangementer, om ikke mer.
Tenk på det på denne måten: Et fysisk arrangement gjør at merkevaren din kun når ut til dem som har mulighet til å delta. På nettarrangementer kan derimot også de som av en eller annen grunn ikke har mulighet til å delta på et fysisk arrangement, delta. De kan også være åpne for et globalt publikum, noe personlige arrangementer ikke har.
I tillegg er nettarrangementer billigere å arrangere. Du kan altså få like mye, om ikke mer, eksponering for et potensielt publikum for mindre penger.
10. Gi de ansatte kompetanseheving
Alle i B2B-verdenen må venne seg til å gjøre mer med mindre, enten det gjelder ressurser eller kapital. Det er derfor et godt tidspunkt å sørge for at teamets kompetanse er så mangfoldig og rikholdig som mulig.
Det er verdt å ta seg tid til å kartlegge alle teamets ferdigheter – både de harde og de myke. Hvis det finnes en nyttig ferdighet som én person har, og du ønsker å øke teamets kompetanse på dette området, kan du be vedkommende om å lede en workshop om denne ferdigheten. Det er et godt tips for å spare penger i nedgangstider.
Hvis det finnes en nyttig ferdighet som alle i teamet har bruk for, kan det være lurt å sende dem på kurs.
Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter
Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.
