Handskrivna signaturer börjar verkligen fasas ut av onlinesignaturer. Faktum är att pappersavtal snart platsar bredvid faxapparaten på Museum. Nu när onlinesignaturer börjar bli den nya normen kan det vara bra att veta lite mer om dem.
Du kanske har frågor som; Hur gör man en onlinesignatur, vad är en bra onlinesignatur och är den lika juridiskt bindande som en signatur på papper? Alla dessa frågor är bra, och vi kommer att titta närmare på dem i den här artikeln. Vi kommer också att kika på signaturens design.
Vi kommer att svara på följande frågor:
- Hur skapar man en onlinesignatur?
- Vad är en bra onlinesignatur?
- Vad är meningen med din signatur?
- Hur designar man en onlinesignatur?
Hur skapar man en onlinesignatur?
För dig som kanske är helt ny på onlinesignaturer så finns det flera svar på den här frågan. Om du mestadels har arbetat med papperskontrakt tidigare kommer du att kunna pusta ut, då många av metoderna inte skiljer sig särskilt mycket från en fysisk signering.
Med vissa avtalsprogramvaror kan du skriva ditt namn på de platser där det behövs innan du konverterar det till något annat typsnitt. Den kanske inte ser ut som din egen handskrivna signatur, men du kan känna dig trygg med att den är lika bindande.
Med andra avtalsprogramvaror kan du lägga in din onlinesignatur på lite mer icke-traditionella sätt. I vissa länder som till exempel Danmark kan du signera avtal med mobila ID-appar. Du behöver bara skriva in din personliga verifieringskod och sedan gör programvaran resten åt dig.
Men även du som bor någon annanstans i världen kan addera din signatur med hjälp av verifieringskoder som skickas till dig via e-post eller SMS. Dessa typer av koder används också som ett extra verifieringssteg för att göra dina avtal ännu säkrare.
Vad är en bra onlinesignatur?
Till skillnad från när du signerar ett pappersavtal behöver du inte oroa dig för om din handstil går att läsa eller om din signatur är identisk varje gång du signerar något. Avtalsplattformar gör det helt enkelt betydligt smidigare att skapa en bra, unik, replikerbar signatur, vilket underlättar för alla inblandade.
Istället skapar avtalsplattformen den där “perfekta signaturen” åt dig, oavsett om det sker genom att den skriver ditt namn med ett kursivt teckensnitt, genom att den förenklar ditt namn eller genom att den använder verifieringskoder för signering.
Så nu när avtalsplattformar blir allt vanligare världen över kan du sluta oroa dig för att behöva skriva en perfekt signatur för hand.
Vad är meningen med din onlinesignatur?
När du använder en avtalsplattform för första gången kan det dyka upp frågor som: “Är detta juridiskt bindande?” Enkelt förklarat: ja. En onlinesignatur som görs via en avtalsplattform är lika juridiskt bindande som bläck på papper.
Självklart varierar lagstiftningen från land till land, men ett ökande antal länder har lagstadgat att onlinesignaturer är lika juridiskt giltiga som våta signaturer. En viktig sak för många företagare är att just de stora marknaderna, såsom USA, EU, Storbritannien, Kina och Japan, har bestämt att onlinesignaturer är lika juridiskt bindande som signaturer på papper. Detta innebär att själva innebörden av din signatur fortsätter att vara densamma, samtidigt som de kanske till och med är ännu säkrare.
Papperskontrakt kan försvinna eller, ännu värre, bli stulna. Ju fler avtal du signerar, desto högre kommer dina pappershögar bli och det kan vara svårt att hålla reda på vilket avtal som är nyast. Med en avtalsplattform slipper du dessa problem. Tack vare en mängd olika faktorer som kryptering, säker datalagring och brandväggar kan du vara säker på att din onlinesignatur är lika juridiskt bindande.
Hur designar man en onlinesignatur?
Om du funderar på att börja använda en avtalsplattform kanske du tänker: “Måste jag designa en egen onlinesignatur?”. Enkelt förklarat: nej. Du kanske är sugen på att designa en iögonfallande e-postsignatur. Men det är inte alltid möjligt när du skapar onlinesignaturer via en avtalsplattform. De gör nämligen oftast jobbet åt dig. De flesta plattformar har en inbyggd design som kan vara både enkel eller skriven med ett häftigt typsnitt.
Om du signerar med en eID-programvara eller verifieringskoder behöver du inte ens tänka på din signaturdesign. Programvaran gör allt detta åt dig. Det bästa är att detta sätt att signera sker med krypterad teknik, vilket gör dina dokument ännu säkrare. Både före, under och efter signeringen.
De viktigaste punkterna
Onlinesignaturer är på väg att bli det bästa sättet att signera dokument. De är betydligt snabbare, betydligt bekvämare och betydligt säkrare än traditionella våta signaturer. De gör också ditt liv betydligt enklare. Du behöver inte ha en unik, läsbar signatur som enkelt ska kunna replikeras i all oändlighet. De är till och med ännu enklare att använda än e-postsignaturer, eftersom du inte behöver använda en mall för att skapa en signatur. Du låter bara avtalsplattformen göra jobbet åt dig.
Onlinesignaturer är lika juridiskt bindande som fysiskt signerade pappersdokument, vilket innebär att du kan gå över till onlinesignering utan att behöva bekymra dig för juridiska problem. Onlinesignaturer är smarta, säkra och är ett bättre sätt att göra affärer. Men innan du registrerar dig för en avtalsplattform är det viktigt att göra en grundlig efterforskning. Det finns många leverantörer där ute som erbjuder olika typer av tjänster, så ta dig tid att jämföra olika alternativ för att hitta det rätta för dig och din verksamhet.
Fråga oss om digitala avtal!
Vill du ta reda mer om hur digitala avtal kan förbättra din verksamhet? Hör av dig till oss!
