Skapa en handskriven signatur: Din egen kursiva e-signatur
Trött på att skriva ut, skanna och signera dokument på det gamla, krångliga sättet? Med digital signering kan du hantera avtal snabbt och smidigt—utan att kompromissa med din handskrifts unika stil. I det här fallet kan du faktiskt både äta kakan och ha den kvar!
Lösningen är vår kursiva e-signaturfunktion—en personlig touch som gör digitala dokument mer autentiska. I den här artikeln går vi igenom de juridiska aspekterna, delar användbara tips och visar hur du skapar din kursiva e-signatur, antingen för hand eller med en generator för handskrivna signaturer. Men först, några grundläggande definitioner och förklaringar.
Grunderna—vad är en kursiv e-signatur?
En kursiv e-signatur är en digital version av din handskrivna signatur. Den återskapar flödet och stilen i din signatur, vilket ger dina dokument en professionell och personlig känsla.
Som elektronisk signatur är det en smidig och effektiv lösning—inga fler utskrifter, signeringar och inskanningar. Med en kursiv e-signatur signerar du dokument med bara några klick och sparar både tid och arbete. Till skillnad från en maskinskriven signatur fångar den också de unika detaljerna i din handstil, från kurvor och öglor till streck och drag.
Med en kursiv e-signatur kan du signera dokument med självförtroende och stil, eftersom du vet att din unika signatur är säkert inbäddad i den digitala filen. Den här typen av elektronisk signatur är allmänt accepterad och rättsligt bindande i många länder, vilket gör den till ett pålitligt och bekvämt alternativ för privatpersoner och företag.
Läs även: Elektronisk signatur: 16 skäl till varför du bör börja använda den
Vikten av en personlig e-signatur
En e-signatur är mer än bara en formalitet. Den fungerar som en unik identifierare som bekräftar ditt samtycke till eller godkännande av ett dokument. Att göra den personlig är också viktigt på flera nivåer:
- Det ger en personlig prägel och skiljer din signatur från andra—du bekräftar inte bara ditt avtal utan lämnar också ett bestående intryck.
- En personlig signatur bidrar till att skapa förtroende och trovärdighet, särskilt i professionella sammanhang—den visar din professionalism, konsekvens (eftersom du använder samma signatur i olika situationer), uppmärksamhet på detaljer och engagemang för dokumentets innehåll.
- En personlig kursiv e-signatur kan spara tid och effektivisera ditt arbetsflöde—istället för att skriva ut, signera och skanna dokument kan du signera avtal online med några enkla steg. Det minskar pappersavfallet och gör att du kan fokusera på mer kritiska uppgifter.
Sammanfattningsvis kombinerar en kursiv e-signatur bekvämligheten med digital teknik med den personliga känslan av din unika signatur.
Läs också: Gratis online signaturtillverkare: En komplett guide
Verktyg som krävs för att skapa en kursiv e-signatur
Nu när du förstår vikten av en kursiv e-signatur, låt oss utforska de verktyg du behöver för att skapa en.
Digitala verktyg för e-signatur
För att skapa en kursiv e-signatur digitalt måste du ha tillgång till verktyg där du kan rita din signatur med hjälp av en digital penna eller mus. Detta kan vara en grafikprogramvara eller – ännu bättre – en dedikerad plattform för e-signaturer. En lösning som Oneflow tillhandahåller en handskriven signaturfunktion samtidigt som den erbjuder många andra praktiska funktioner för avtalshantering och automatisering av avtal:
- Oneflow AI för avtal – Granska avtal i bulk för att hitta fel och problem med efterlevnad. Hitta enkelt information i hela din databas med avtal.
- Arbetsytor och samarbete – Använd anpassningsbara, varumärkta arbetsytor, videoinspelningar, kommentarer, granskningsstudier, åtkomstregler och konfigurerbara utlösare för att effektivisera arbetsflöden för avtal och förbättra samarbetet.
- Dynamiska mallar – Använd våra kostnadsfria, anpassningsbara mallar för att effektivisera och påskynda skapandet av avtal. Du kan också låta ditt juridiska team skriva egna utkast för att påskynda framtida avtal.
- Spårning av signeringsprocessen – Spåra vem som tittar på och signerar dina avtal (och när).
- Hantering – Optimera avtalshanteringen och reglera åtkomsten tack vare påminnelser, aviseringar och administratörsroller.
- Analys – Övervaka engagemangsdata och andra nyckeltal (t.ex. öppningsfrekvens eller antal besökare) för att optimera dina avtal.
- Integrationer – Få tillgång till våra plug-and-play Oneflow-integrationer (Salesforce, HubSpot, Teamtailor och mer) för att omedelbart lägga till funktionen för kursiv signatur i ditt befintliga ekosystem.
Låter det intressant? Testa med vår 14-dagars gratis provperiod!
Läs även: Automatisering av avtalshantering: Hur automatiserar jag HubSpot-avtal med Oneflow?
Traditionella verktyg för e-signatur
Om du föredrar det traditionella tillvägagångssättet kan du naturligtvis skapa en kursiv e-signatur med penna och papper. Signera bara ditt namn på ett tomt papper, skanna signaturen och spara den som en bildfil. Du kan sedan infoga den här signaturbilden i dina digitala eller juridiska dokument när du behöver signera dem.
Observera dock att en skannad signatur inte ger något sätt att bekräfta en undertecknares identitet. Det är därför inte en lämplig metod för att signera avtal och transaktioner med höga insatser eftersom du riskerar att lätt bli överkörd i domstol om det uppstår juridiska problem och du inte har det ursprungliga pappersdokumentet.
Läs också: Handskriven signatur vs elektroniska signaturer
Skapa en kursiv e-signatur med vår generator för handskrivna signaturer
Nu när du har alla nödvändiga verktyg, låt oss gå igenom processen för att skapa en kursiv e-signatur med Oneflow. Processen består av två steg.
Designa din signatur
Börja med att skapa din signatur. Ta fram papper och penna och testa olika stilar tills du hittar en som känns rätt. Håll den tydlig och lättläst – en bra signatur ska vara enkel att känna igen. När du har hittat din stil, öva genom att skriva den flera gånger tills den sitter naturligt.
Läs också: Topp 10 fantastiska signaturer genom historien
Digitalisera din signatur med Oneflow
Det andra du behöver göra är att digitalisera den signatur du skapade. Med vår handskrivna signaturgenerator tar det bara några enkla steg.
- Aktivera funktionen för handskriven signatur i Oneflow
Gå till Marketplace och hitta och aktivera tillägget Handskriven signatur genom att klicka på knappen Aktivera.
- Välj Handskriven signatur som metod för att signera
Skapa ett nytt dokument genom att klicka på knappen + Nytt dokument eller alternativet Använd en mall. Ange all nödvändig information om dokumentet och lägg till en motpart. Därefter väljer du helt enkelt Handskriven signatur som metod för att signera dokumentet (se nedan).
- Signera dina dokument
Det finns två huvudsakliga sätt att signera dina dokument med en enkel elektronisk signatur. Du kan rita din signatur på dokumentet med hjälp av en mus eller pekplatta. Det här är förstås lite annorlunda än att skriva på papper, så om du inte är nöjd med resultatet (eller helt enkelt inte gillar din handstil) kan du också skriva in ditt namn och välja önskad stil – Oneflow sköter resten.
Du kan titta på den animerade bilden nedan om du undrar hur din signatur kommer att se ut på dokumentet.
Läs också: Hur lägger jag till en signatur i Google Docs? och Hur konverterar jag en signatur till en e-signatur?
Tips för en perfekt kursiv e-signatur
Att skapa en perfekt kursiv e-signatur kräver uppmärksamhet på detaljer och konsekvens. Här är några tips som hjälper dig att förfina din signatur.
Välj rätt verktyg
Du kan göra det för hand, men specialiserad programvara och AI-verktyg gör jobbet mycket enklare. Välj en e-signaturlösning som Oneflow som möjliggör anpassning och flexibilitet i design och ger alternativ för olika kursiva teckensnitt.
Upprätthålla konsekvens
Konsekvens är nyckeln när det gäller din kursiva e-signatur. Om du signerar för hand ska du sträva efter att använda samma streck, stil och storlek varje gång för att få en professionell och igenkännlig signatur. Att öva på din signatur hjälper dig att uppnå denna konsistens. Du kan också digitalisera din signatur för att få samma resultat, oavsett omständigheterna.
Juridiskt bindande avtalsmallar i Oneflow
Balans mellan läsbarhet och stil
Även om det är viktigt att lägga till stil till din kursiva e-signatur är det lika viktigt att se till att den förblir läsbar. Justera signaturens storlek och avståndet mellan bokstäverna och undvik överdrivna utsmyckningar eller komplicerade slingor som kan göra den svårläst (särskilt i små format). Experimentera tills du hittar en balans mellan läsbarhet och personlig stil.
Använd färger på ett klokt sätt
Om det är tillåtet kan du överväga att använda färger som återspeglar din personlighet eller ditt varumärke, men håll det professionellt – svart eller mörkblått är vanligtvis att föredra för formella dokument.
Testa på olika plattformar
Om du använder en digital handskriven e-signatur ska du se till att den ser bra ut på olika enheter och e-postklienter genom att testa den i olika format innan den används allmänt.
Juridiska konsekvenser av en kursiv e-signatur
Nu när du är väl insatt i hur man skapar en kursiv e-signatur ska vi hjälpa dig att förstå dess juridiska konsekvenser.
E-signaturers rättsliga giltighet
Elektroniska signaturer, inklusive kursiva e-signaturer, är juridiskt giltiga i många länder och jurisdiktioner. Du bör dock alltid bekanta dig med de specifika lagar och förordningar som gäller för avtal och signaturtyper i din region. Genom att förstå de rättsliga kraven kan du säkerställa att dina kursiva e-signaturer är juridiskt bindande.
Skydda din e-signatur från missbruk
För att skydda integriteten hos din kursiva e-signatur ska du hålla den säker och förhindra obehörig användning. Behandla din digitala signatur på samma sätt som din fysiska signatur. Använd säkra lagringsmetoder, t.ex. lösenordsskyddade filer, och var försiktig när du delar din signatur med andra.
Kom ihåg att din kursiva e-signatur representerar din identitet, så hantera den varsamt!
De viktigaste lärdomarna
En kursiv e-signatur är ett utmärkt sätt att signera avtal online på ett effektivt, säkert och stilfullt sätt. Även om du kan skapa en manuellt kan det ta tid att experimentera med olika stilar och idéer. Att skapa en sådan signatur med ett online-signaturgeneratorverktyg är mycket enklare och snabbare.
Du kan också gå ett steg längre och använda en omfattande plattform som kombinerar e-signaturer med automatisering av avtal, till exempel Oneflow. Den ger dig tillgång till flera metoder för att signera på distans och effektiviserar varje steg i avtalshanteringen med kraftfulla AI-funktioner, samarbetsverktyg och användbara integrationer.
Är du intresserad av att se Oneflow in action? Prova det idag med vår 14-dagars kostnadsfria testversion!
Vanliga frågor
Hur gör jag min egen handskrivna signatur?
För att digitalisera din handskrivna signatur använder du programvara som Oneflow, som tillhandahåller en signatur med vått bläck som en av de tillgängliga metoderna för att signera.
Vad är det för app som skapar handskrivna signaturer?
Det finns många alternativ för online-signaturtillverkare på marknaden. Enligt vår mening sticker Oneflow ut med sitt intuitiva gränssnitt, AI-funktioner, fantastiska integrationsalternativ och fler funktioner för automatisering av avtal än enbart e-signaturer.
Kan AI skapa en signatur åt mig?
Ja, du kan använda verktyg som Oneflow Signature Generator för att skapa professionella, personligt märkta digitala signaturer med hjälp av AI.
Vad är den gratis signaturgeneratorn som ser ut som handskrift?
Du kan använda en gratis online-signaturgenerator för detta ändamål. Dessa typer av verktyg kommer dock till korta när det gäller automatisering och hantering av avtal. Du kan designa en handskriven (våt bläck) signatur med Oneflow under den kostnadsfria testperioden.
