Automatisera din inköpsprocess
Ta kontroll och få full insyn i din inköpssprocess med helt digitala avtal. Skapa kollaborativa avtal, effektivisera arbetsflöden, spendera mindre och bygg starkare leverantörsrelationer.
Varför upphandla med Oneflow?
1. Kortare avtalscykler
Ta bort all friktion. Låt leverantörerna själva fylla i nödvändig information direkt i avtalet och slipp röriga e-posttrådar. Lägg till kommentarer och förslag direkt i dokumentet och få notifieringar om alla ändringar. Bli informerad via e-post så fort din motpart öppnar, uppdaterar, kommenterar eller signerar avtalet.
2. Alltid full kontroll
Undvik oreda och förvirring. Säkerställ att rätt avtalsmallar används och kontrollera vilket innehåll din motpart kan lägga till. Lås specifika avsnitt för att förhindra oönskade redigeringar. Hitta enkelt det avtal du söker genom att lagra dem i ett säkert och sökbart arkiv.
3. Håll koll på avtalens livscykler
Lämna inget utrymme för överraskningar. Få notiser innan ett avtal går in i en ny period och håll dig ständigt uppdaterad om vad som händer. Få en tydlig översikt över alla händelser under avtalets livscykel i en kalendervy och följ statusen för alla avtal i en praktisk listvy.
“Vi insåg snabbt fördelarna med att utöka användningen av Oneflow till andra delar av företaget. Nu kan flera team skapa, signera och arkivera avtal på samma plats, vilket både har förenklat processerna och minskat risken för fel.”
Thomas Andrén
CFO
Renta Sverige
Hur Oneflow hjälper inköpsteam att bygga starkare relationer med sina leverantörer
- Korta ner cyklerna genom att göra det möjligt för leverantörer att lägga till detaljer på egen hand
- Få full kontroll över avtalets samtliga händelser med hjälp av aviseringar
- Spåra kommentarer i ditt avtal för att få en korrekt revisionshistorik av vad som har bestämts
- Spara tid och minimera antal fel genom att förhandla om villkor i själva avtalet istället för att skicka kalkylark och mejl fram och tillbaka
Hur det gynnar dina kommersiella chefer och kategorichefer
- Hantera alla avtal på en plattform
- Få kontroll över inköpsprocessen. Håll koll på samtliga händelser under avtalets livscykel
- Minska adminarbetet och korta ner tiden för både avtalsförhandlingar och avtalscykler
- Få åtkomst till alla avtal via ett säkert, sökbart arkiv för att enkelt hitta den information du behöver
”Det finns många e-signeringsverktyg som integrerar med Upsales. Men andra verktyg har inte separata Workspaces för att skapa och hantera olika typer av avtal, för till exempel sälj, ledning och HR. Och där du kan kontrollera behörighet mellan olika affärsområden. Det var viktigt för oss.”
Läs hela storyn
