Kontrollera leverantörsavtal och minska upphandlingsrisker
Manuella processer för leverantörsavtal skapar compliance-risker och dålig insyn i utgifterna. Centralisera avtal, automatisera godkännanden och spåra varje åtagande, från upphandling till förnyelse.
“Vi insåg snabbt fördelarna med att utöka användningen av Oneflow till andra delar av företaget. Nu kan flera team skapa, signera och arkivera avtal på samma plats, vilket både har förenklat processerna och minskat risken för fel.”
Thomas Andrén
CFO
Renta Sverige
Centralisera leverantörsavtal i ett sökbart arkiv
Lagras alla leverantörsavtal och inköpsorder i ett säkert, sökbart system. Spåra åtaganden, betalningsvillkor och förnyelsedatum över hela din leverantörsportfölj.
- Hitta vilket leverantörsavtal som helst på sekunder
- Spåra utgiftsåtaganden och förpliktelser
- Automatiska påminnelser för förnyelser och utgångar
Tillämpa utgiftskontroller och minska upphandlingsrisker
Godkännande arbetsflöden säkerställer att rabatter och prissättning håller sig inom godkända gränser. Spåra varje prissättningbeslut med revisionsspår så att ekonomifunktionen har full insyn i vad som överenskommits.
- Kontrollera rabatter och prissättning på ett ställe
- Se varje prissättningsbeslut i realtid
- Fullt revisionsspår för compliance
Förhandla snabbare med leverantörer med hjälp av levande avtal
Samarbeta med leverantörer direkt i avtalet—inga e-postkedjor eller flera filversioner. Gör ändringar i realtid, spåra förhandlingar och kom snabbare till signatur.
- Minska förhandlingstiden med live-redigering
- Håll all kommunikation på ett ställe
- Tydligt revisionsspår av alla ändringar
Full insyn. Inga överraskningar.
Centraliserat leverantörsavtalsarkiv
Automatiska påminnelser för förnyelser
Spårning av åtaganden och revisionsspår
Kontrollera utgiftsåtaganden och säkerställ att leverantörsavtal stämmer överens med budget.
Godkännande arbetsflöden kopplade till budgetgränser
Avtalsdata kopplad till ERP och fakturering
Full insyn i åtagna utgifter
Tillämpa avtalsstandarder och upprätthåll compliance över alla leverantörsavtal.
Förgodkänd mall och klausulbibliotek
Rollbaserad åtkomst och signeringskontroller
Och det finns mer
Redo att ta kontroll över leverantörsavtal?
Redo att ta kontroll över leverantörsavtal?
