Digital underskrift-guide
Hvorfor vælge Oneflow i stedet for andre digitale signatur-løsninger?
Oneflow tilbyder uafhængige, kontrollerbare kontraktløsninger med digitale signaturer. Det indebærer, at du nemt kan verificere autenticiteten af en signeret kontrakt uden af skulle være afhængig af Oneflow for verificering. Hvis vi for eksempel skulle forsvinde fra jordens overflade, vil din signerede kontrakt i Oneflow stadig være verificerbar. Det er dog ikke tilfældet med mange af de andre leverandører af elektroniske signaturløsninger. For os er dét at tilbyde verificerbare og kvalificerede digitale signaturer de facto et udtryk for at være en pålidelig digital signatur-leverandør.
En komplet platform modsat traditionelle digital signatur-tjenester
Dét, der giver os den afgørende fordel – modsat alle andre digital signatur-produkter på dagens marked – er vores omfattende forståelse. Du betragter måske Oneflow som endnu et digital signatur-værktøj, men det er ikke tilfældet. At sætte en digital signatur på dine dokumenter er blot en del af en meget større opgave. Oneflow automatiserer hele dit arbejdsflow med kontrakter, fra start til slut.
Opret og administrér dine kontrakter i et samarbejdsmiljø
Du behøver kun at arbejde med én version af kontrakten sammen med dit team og modtagere. digital kontrakter gør redigeringen af kontrakter i realtid muligt, selv efter de er sendt. Der er derfor ikke behov for at gensende en ny version, hvis der kommer en ændring.
Via de robuste søgefunktioner finder du nemt frem til de gamle kontrakter. Et omfattende dashboard giver dig et overblik over alle kommende, sendte og arkiverede kontrakter i din organisation. De automatiske notifikationer minder dig om, hvornår det er tid til at genforhandle eller forny kontrakten.
Gør kontraktdata klar til behandling, og brug det i din virksomhed
Forvandl ustrukturerede data til strukturerede data, og gør kontrakter til en del af dit arbejdsflow på tværs af hele organisationen. Du kan integrere Oneflow til dine eksisterende processer og systemer, så alt går hurtigere, og der bliver truffet bedre beslutninger.
Hvis du vil strømline din salg-, ansættelses- eller indkøbsproces med en funktionalitet, der går videre end de digitale signaturer, er Oneflow det rigtige valg.
Hvorfor vælge en elektronisk signatur?
Du sparer tid
Forestil dig en situation, hvor du skal forhandle en aftale på plads med en virksomhed på den anden side af kloden. Hele print-, signerings-, forsendelsesprocessen vil tage dage, hvis ikke uger. Når modtageren får dokumenterne, vil de gentage de samme processer for udprintning af dokumentet, signere det og sende det til dig. Denne proces med at sende tingene frem og tilbage er både frustrerende og tidskrævende. På den anden side kan du lukke en aftale inden for få minutter med den digitale signatur.
Du kan underskrive, mens du er på farten
Den moderne verden elsker idéen om “on-the-go”. Fra shopping til online handel – du kan klare det hele fra en mobil enhed på farten. Digitale signaturer er det samme – de tillader dig at signere fra hvor som helst.
Du sparer penge
Tid er som bekendt penge, og med digitale signaturer kan du spare rigtig mange penge. Tænk også på alt det papir, du forbruger, ved at printe kontrakter. Det er ikke unormalt, at en kontrakt indeholder mere end 10 sider. Det er rigtig meget papir – og spild af naturens ressourcer. Med digitale signaturer slipper du helt for papiret
