Eskimoz
Eskimoz mullisti sopimushallintaprosessinsa ottamalla käyttöön Oneflown, integroidun ja automatisoidun ratkaisun, joka virtaviivaisti työnkulkuja, lisäsi läpinäkyvyyttä ja antoi yritykselle mahdollisuuden keskittyä kasvuun ja asiakkaisiin.
Merkittävä ajansäästö
Tiedot keskitettynä
Automatisoitu
Eskimozista
Eskimoz on dynaaminen digitaalisen hankinnan toimisto, joka uudelleenmäärittelee verkkopalvelujen suorituskyvyn. Yritys tunnetaan SEO:n, SEA:n, tiedonhallinnan ja sisällön luomisen asiantuntemuksestaan, ja se toimii yritysten kumppanina näkyvyyden parantamiseksi ja kasvun edistämiseksi. Poikkeuksellisten tulosten saavuttaminen edellyttää kuitenkin saumatonta toimintaa kulissien takana – ja sopimusten hallinta on keskeinen osa tätä.
Koska Eskimoz kohtasi tehottomuutta sopimusprosessissaan, se kääntyi Oneflown puoleen, joka on määrittänyt uudelleen viraston toimintatavat.
Haaste: Wordin pullonkauloista irtautuminen
Eskimozin sopimusprosessi, joka perustui Word-malleihin ja sähköisen allekirjoituksen perustyökaluihin, hidasti toimintaa.
Keskeisiä ongelmia prosessissa:
- Puuttuvat integraatiot: Työ häiriintyi ja viivästyi, kun vaihdettiin työkalujen, kuten Wordin, sähköpostin ja CRM-järjestelmä HubSpotin, välillä.
- Puuttuva näkyvyys: Sopimuksen tilan seuranta – avattu, allekirjoitettu tai muokattu – oli hankalaa.
- Toistuvat tehtävät: Manuaaliset prosessit vievät aikaa ja keskittymistä ydintoiminnoista.
”Tuhlasimme arvokasta aikaa toistuviin hallinnollisiin tehtäviin, mikä vaikutti suoraan kaupalliseen tehokkuuteemme. Tarvitsimme ratkaisun, joka yksinkertaistaisi prosessejamme ja parantaisi läpinäkyvyyttä.”
Mathilde Normand, Sales Ops Director – Eskimoz
Ratkaisu: Älykkäämpi tapa hallita sopimuksia
Eskimoz tarvitsi ratkaisun, joka virtaviivaistaisi sopimusten hallintaa, säästäisi aikaa ja integroituisi saumattomasti nykyisiin työkaluihin. Vaihtoehtojen tutkimisen jälkeen Oneflow osoittautui selväksi voittajaksi.
Miksi Oneflow?
- HubSpot-integraatio: Oneflown natiivin integraation ansiosta sopimuksia voitiin hallinnoida suoraan CRM-järjestelmästä.
- Käyttäjäystävällinen muotoilu: Alusta on intuitiivinen ja helppokäyttöinen, joten sen käyttöönotto on helppoa.
- Aikaa säästävä automaatio: Ominaisuudet, kuten esitäytetyt mallit ja automatisoidut työnkulut, korvasivat manuaalisen työn.
”Oneflown ja CRM-järjestelmämme HubSpotin saumaton integraatio oli välittömästi houkutteleva. Sen avulla pystyimme keskittämään kaiken ja säästämään merkittävästi aikaa.”
Mathilde Normand, Sales Ops Director – Eskimoz
Oneflown tarjoama henkilökohtainen tuki oli myös ratkaisevassa asemassa. Eskimoz arvosti asiakkuuspäällikön omistautumista, joka opasti heitä käyttöönottoprosessin aikana ja varmisti sujuvan siirtymän ja nopean käyttöönoton.
Räätälöity käyttöönotto maksimaalisen vaikutuksen aikaansaamiseksi
Eskimozin Oneflow-matka suunniteltiin harkitusti vastaamaan heidän erityistarpeitaan.
- Mukautetut mallit: Räätälöidyt sopimukset, joissa on automatisoidut kentät, minimoivat virheet ja nopeuttavat sopimusten luomista.
- Saumaton integrointi: Oneflown tiimin tuella integrointi HubSpotiin oli nopea ja tehokas.
- Käytännönläheinen perehdytys: Asiakaspäällikkö varmisti, että tiimi sai tukea joka vaiheessa.
”Käyttöönottoprosessi oli nopea ja suoraviivainen. Havaitsimme heti hyödyt, ja tiimit ottivat Oneflown käyttöön vaivattomasti.”
Hugo Belleteste, Account Manager at Eskimoz
Konkreettisia tuloksia ensimmäisestä päivästä alkaen
Oneflown vaikutus oli välitön ja selkeä heti ensimmäisestä päivästä lähtien:
- Nopeammat sopimukset: Automaatio ja keskittäminen vähentävät sopimusten luomiseen ja viimeistelyyn kuluvaa aikaa.
- Parempi läpinäkyvyys: Tiimit pystyivät seuraamaan sopimuksia reaaliajassa ja tietämään tarkalleen, milloin asiakirja avattiin, tarkistettiin tai allekirjoitettiin.
- Parannettu asiakaskokemus: Oneflown intuitiivinen allekirjoitusalusta sai ylistäviä arvioita, mikä vahvisti Eskimozin mainetta huipputason toimistona.
”Asiakkaamme arvostavat sujuvaa ja suoraviivaista prosessia. Se on suora osoitus sitoutumisestamme innovointiin ja huippuosaamiseen.”
Mathilde Normand, Sales Ops Director – Eskimoz
Uusi työskentelytapa
Oneflow ei ainoastaan säästänyt aikaa, vaan muutti Eskimozin toimintatapoja. Kun hallinnollisia tehtäviä oli vähemmän, tiimit pystyivät keskittymään vahvempien asiakassuhteiden rakentamiseen ja kasvumahdollisuuksien tutkimiseen.
”Oneflow on mullistanut työskentelytapamme. Kaikki on yksinkertaisempaa ja nopeampaa, ja voimme keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää: asiakkaisiimme.”
Hugo Belleteste, Account Manager at Eskimoz
Tiivistelmä: Strateginen kumppanuus Oneflown kanssa
Oneflow ei ole Eskimozille pelkkä työkalu, vaan kumppani heidän innovaatiomatkallaan. Optimoidun sopimushallinnan ansiosta yritys on valmis tarttumaan tuleviin haasteisiin ja antamaan asiakkaille paremman mahdollisuuden menestyä verkossa.
”Oneflow on enemmän kuin vain tehokas työkalu; se on keskeinen kumppani innovaatio- ja kasvustrategiassamme. Luotamme siihen, että se tukee menestystämme jatkossakin.”
Mathilde Normand, Sales Ops Director – Eskimoz
Hyödyntämällä huippuluokan digitaalisia ratkaisuja Eskimoz osoittaa jälleen kerran kykynsä innovoida ja sopeutua alati muuttuvassa ympäristössä. Oneflown avulla yrityksellä on hyvät edellytykset täyttää tehtävänsä: antaa asiakkaille mahdollisuus menestyä verkossa.
Kokeile ja näe itse
Anna meidän näyttää, miten siirrät sopimushallinnan yhteen flowhun.
