Eskimoz
Eskimoz heeft een revolutie teweeggebracht in het contractmanagementproces door Oneflow te implementeren, een geïntegreerde, geautomatiseerde oplossing die de workflows stroomlijnt, de transparantie verbetert en het agentschap in staat stelt zich te concentreren op groei en het succes van de klant.
Aanzienlijke tijdwinst
Gecentraliseerde data
Geautomatiseerd
Over Eskimoz
Eskimoz is een dynamisch digitaal acquisitiebureau dat online prestaties herdefinieert. Eskimoz staat bekend om zijn expertise op het gebied van SEO, SEA, data management en content creatie en werkt samen met bedrijven om de zichtbaarheid te verbeteren en groei te stimuleren. Maar het leveren van uitzonderlijke resultaten vereist naadloze operaties achter de schermen en contractmanagement is daar een belangrijk onderdeel van.
Geconfronteerd met inefficiënties in hun contractproces, wendde Eskimoz zich tot Oneflow, een oplossing die de manier waarop het agentschap werkt opnieuw heeft gedefinieerd.
De uitdaging: loskomen van knelpunten in Word
De traditionele workflow voor contracten van Eskimoz, die gebaseerd was op Word templates en eenvoudige tools voor e-handtekeningen, vertraagde hen.
De belangrijkste problemen waren onder andere:
- Gebrek aan integratie: Het schakelen tussen tools als Word, e-mail en hun CRM, HubSpot, verstoorde de workflow en veroorzaakte vertragingen.
- Beperkte transparantie: Het bijhouden van de status van contracten – geopend, ondertekend of in afwachting van aanpassingen – was omslachtig.
- Herhalende taken: Handmatige processen onttrokken tijd en aandacht aan kernactiviteiten.
“We verspilden kostbare tijd aan herhalende administratieve taken, wat een directe invloed had op onze commerciële efficiëntie. We hadden een oplossing nodig om onze processen te versimpelen en de transparantie te verbeteren.”
Mathilde Normand, Sales Ops Director – Eskimoz
De oplossing: Een slimmere manier om contracten te beheren
Eskimoz had een oplossing nodig die contractmanagement zou stroomlijnen, tijd zou besparen en naadloos zou integreren met hun bestaande tools. Na het verkennen van hun opties kwam Oneflow als duidelijke winnaar uit de bus.
Waarom Oneflow?
- HubSpot integratie: Oneflow’s native integratie betekende dat contracten direct vanuit hun CRM konden worden beheerd.
- Gebruiksvriendelijk ontwerp: Intuïtief en toegankelijk, het platform maakte adoptie gemakkelijk.
- Tijdbesparende automatisering: Features zoals vooraf ingevulde templates en geautomatiseerde workflows vervingen handmatige inspanningen.
“De naadloze integratie tussen Oneflow en HubSpot, onze CRM, was meteen aantrekkelijk. Het stelde ons in staat om alles te centraliseren en veel tijd te besparen.”
Mathilde Normand, Sales Ops Director – Eskimoz
De persoonlijke ondersteuning van Oneflow speelde ook een cruciale rol. Eskimoz waardeerde de toewijding van de toegewezen accountmanager, die hen door het implementatieproces begeleidde om een soepele overgang en snelle implementatie te garanderen.
Een op maat gemaakte uitrol voor maximale impact
Het Oneflow traject van Eskimoz was zorgvuldig ontworpen om aan te sluiten bij hun specifieke behoeften.
- Aangepaste templates: Op maat gemaakte contracten met geautomatiseerde velden minimaliseren fouten en versnellen de creatie.
- Naadloze integratie: Met de ondersteuning van het Oneflow team was verbinden met HubSpot snel en efficiënt.
- Hands-on onboarding: Een toegewijde accountmanager zorgde ervoor dat het team van Eskimoz zich bij elke stap ondersteund voelde.
“The onboarding process was quick and seenvoudig. We zagen meteen de voordelen en de teams gingen er moeiteloos mee aan de slag.”
Hugo Belleteste, Account Manager bij Eskimoz
Tastbare resultaten vanaf dag één
De impact van Oneflow was vanaf dag één onmiddellijk en duidelijk:
- Snellere contracten: Door automatisering en centralisatie wordt er minder tijd besteed aan het maken en afronden van contracten.
- Verbeterde transparantie: Teams konden contracten in realtime volgen en wisten precies wanneer een document geopend, herzien of ondertekend was.
- Verbeterde klantervaring: Het intuïtieve ondertekeningsplatform van Oneflow kreeg lovende kritieken en versterkte de reputatie van Eskimoz als vooruitstrevend bureau.
“Onze klanten waarderen het soepele en ongecompliceerde proces. Het is een directe weerspiegeling van ons streven naar innovatie en uitmuntendheid.”
Mathilde Normand, Sales Ops Director – Eskimoz
Een nieuwe manier van werken
Oneflow bespaarde niet alleen tijd – het veranderde ook de manier waarop Eskimoz werkte. Met minder administratieve taken konden teams zich richten op het opbouwen van sterkere klantrelaties en het onderzoeken van groeimogelijkheden.
Een nieuwe manier van werken
Oneflow bespaarde niet alleen tijd – het veranderde ook de manier waarop Eskimoz werkte. Met minder administratieve taken konden teams zich richten op het opbouwen van sterkere klantrelaties en het onderzoeken van groeimogelijkheden.
Conclusie: Een strategisch partnerschap voor de toekomst met Oneflow
Oneflow is niet alleen een tool voor Eskimoz; het is een partner in hun innovatietraject. Met geoptimaliseerd contractmanagement is het bureau klaar om toekomstige uitdagingen aan te gaan en klanten in staat te stellen online te floreren.
“Oneflow is meer dan alleen een krachtige tool; het is een belangrijke partner in onze innovatie- en groeistrategie. We hebben er alle vertrouwen in dat het onze toekomstige successen zal blijven ondersteunen.”
Mathilde Normand, Sales Ops Director – Eskimoz
Door gebruik te maken van geavanceerde digitale oplossingen laat Eskimoz opnieuw zien dat het in staat is te innoveren en zich aan te passen in een steeds veranderende omgeving. Met Oneflow is het bureau goed gepositioneerd om zijn missie te vervullen: klanten in staat stellen online succesvol te zijn.
