MPS-Yhtiöt

MPS virtaviivaisti sopimusprosessinsa Oneflown avulla: “Moderni, nopea ja saumattomasti HubSpotiin integroitu”

MPS-Yhtiöt Oy, yksi Suomen johtavista asiantuntijayrityksistä johtamisen ja henkilöstön kehittämisessä, otti keväällä 2025 käyttöön Oneflown tukeakseen kulttuurimuutosprojektia ja modernisoidakseen sopimusprosessinsa. Jo ensimmäisten kuukausien aikana tulokset puhuivat puolestaan: enemmän järjestelmällisyyttä, nopeampia sopimuksia ja parempaa näkyvyyttä koko organisaation tasolla.

MPS:llä haluttiin sujuvoittaa myynnin prosesseja – ja siihen tarvittiin oikea kumppani

MPS:llä on pitkä historia suomalaisten organisaatioiden kehittäjänä. Yritys toimii valtakunnallisesti ja tarjoaa rekrytointi-, valmennus- ja henkilöarviointipalveluita erityisesti esihenkilö- ja johtotasolla. Vuonna 2023 MPS:llä käynnistettiin kulttuurimuutos tuomaan asiantuntijayhteisön myyntiin järjestelmällisyyttä ja modernisointia. Tämä loi tarpeen uudelle työkalulle, joka tukisi strategiaa myös operatiivisella tasolla. Oneflow nousi vahvaksi ehdokkaaksi ja lopulta ykkösvalinnaksi.

“Meillä on muutos käynnissä. Haluamme lisätä myynnillisyyttä asiantuntijatyössä ja tuottaa näin aktiivisemmin asiakaslähtöisiä ratkaisuja. Oneflow on tietenkin siinä matkassa yksi tärkeä elementti,” kertoo kaupallinen johtaja Tomi Välimäki.

Helppokäyttöisyys avain onnistuneeseen käyttöönottoon

Oneflow otettiin käyttöön keväällä 2025, ja jo muutaman viikon jälkeen MPS:n asiantuntijat havaitsivat merkittäviä hyötyjä. Erityisesti järjestelmän helppokäyttöisyys ja nopea omaksuminen nousivat esiin positiivisina seikkoina.

“Muutamalla klikkauksella olet jo luomassa sopimusta. Se on meille iso etu – käyttö ei jää kenenkään osaamisesta kiinni,” kuvailee MPS:n konsultti Irmeli Rissanen.

Oneflown käyttöönotto ei ole jäänyt pelkästään yhteen yksikköön. Koska yrityksessä lähes kaikki asiantuntijat tekevät jossain määrin myyntityötä, suunnitelmissa on laajentaa käyttö läpi organisaation:

Myynti: Yhteistyöehdotukset syntyvät järjestelmällisesti ja läpinäkyvästi
Konsulttipalvelut: Konsultit voivat itse laatia ja allekirjoittaa sopimuksia asiakkaiden kanssa
HR ja hallinto: Työ- ja alihankintasopimuksia tullaan hallinnoimaan jatkossa Oneflown kautta
Digitaaliset koulutukset: Verkko-oppimispalveluiden myynti ja sopiminen digitalisoituu lähitulevaisuudessa
Toimistot eri paikkakunnilla: Oneflow on käytössä koko maan laajuisesti

MPS:n tavoitetilassa Oneflown käytöstä muodostuu luonnollinen osa työpäivää – väline, jolla tehdään kauppaa, hallinnoidaan kumppanuuksia ja hoidetaan henkilöstöasioita ilman ylimääräistä säätöä.

HubSpot-integraatio toi tehokkuutta ja täsmällisyyttä

Oneflow integroitiin suoraan MPS:n käytössä olevaan HubSpotiin. Integraation avulla sopimusten tiedot — kuten asiakasdata, yhteyshenkilöt ja palvelut — siirtyvät automaattisesti oikeaan paikkaan. Tämä on poistanut manuaalista työtä ja vähentänyt virheitä.

“Meille on iso juttu se, että tiedot siirtyvät HubSpotista automaattisesti suoraan sopimukselle, jolloin niitä ei tarvitse täyttää manuaalisesti sopimukselle joka kerta,” kuvailee koordinaattori Kirsi Rautiainen.

Integraatio toimii myös toiseen suuntaan: allekirjoitetut sopimukset tallentuvat automaattisesti HubSpotiin, mikä parantaa tiedonhallintaa ja asiakastyön laatua.

“Yrityksen nimi, osoitetiedot, yhteyshenkilöt ja palvelusisällöt – kaikki siirtyvät automaattisesti. Parhaassa tapauksessa sopimus on minuuteissa valmis lähetettäväksi,” Rautiainen kertoo.

Merkittävä ajansäästö ja tehokkaampi yhteistyö

Jo ensimmäisten viikkojen aikana käyttöönoton jälkeen hyödyt olivat selkeitä.

• Nopeampi allekirjoitusprosessi: Aiemmin sopimusten allekirjoittaminen saattoi viivästyä useilla päivillä. Nyt yksinkertaiset sopimukset voidaan allekirjoittaa muutamassa minuutissa.
• Parempi näkyvyys sopimuksiin: Sopimukset arkistoituvat automaattisesti yhteen paikkaan, mikä helpottaa hallinnointia ja tietojen löytämistä.
• Laajempi käyttömahdollisuus: Jokainen työntekijä voi nyt luoda ja lähettää sopimuksia – ei vain yksittäiset hallintohenkilöt.
  
  “Kaikki kommunikaatio tapahtuu suoraan dokumentilla ja muistutukset pystytään automatisoimaan. Tämä poistaa tarpeen pitkille sähköpostiketjuille ja manuaaliselle seurannalle,” Rissanen kertoo.

Oneflown tuomat tärkeimmät hyödyt:

• 🚀 Sopimusten luonti ja allekirjoittaminen –  jopa 80 % nopeampaa
• 🔄 Automaattinen tiedonsiirto HubSpotista – vähemmän virheitä ja manuaalista työtä
• 🧩 Systemaattinen myyntiprosessi – Kaikki myyntitiimin jäsenet toimivat samalla tavalla ja myynnin data on aina ajan tasalla
• 📁 Kaikki sopimukset yhdessä paikassa – parempi hallinta ja arkistointi
• 👥 Jokainen voi itse lähettää sopimuksia – ei riippuvuutta yksittäisistä käyttäjistä

Lopputulos: järjestelmällisyys, sujuvuus ja kasvu

Kun sopimukset hoituvat sujuvasti, jää aikaa muuhun. MPS:llä säästetty aika käytetään asiakastyöhön, oppimiseen ja palvelun kehittämiseen.

Oneflown käyttöönotto tuki erityisesti MPS:n tavoitetta systematisoida myyntiprosessia. Sopimukset tehdään nyt yhdenmukaisesti, mikä luo läpinäkyvyyttä sekä sisäisesti että asiakkaille.

“Mikä tärkeintä, Oneflow säästää aikaamme asiakastyöhön,” Rautiainen toteaa.

Oneflown käyttöönotto on ollut osa laajempaa kehitysmatkaa, jossa MPS rakentaa entistä asiakaslähtöisempää, skaalautuvampaa ja modernimpaa toimintakulttuuria. Loppuvuotta kohti MPS:n tavoitteena on laajentaa Oneflown käyttöä entisestään.

Oneflow on osa tapaa, jolla MPS haluaa työskennellä – systemaattisesti, modernisti ja sujuvasti.