Yritysten kasvaessa myös haasteet kasvavat – etenkin, kun hallinnoitavien sopimusten määrä kasvaa. Aiemmin helposti hallittavissa ollut tehtävä voi tällöin nopeasti muuttua ylivoimaiseksi. Oneflown avulla kasvavien tiimien ja yritysten ei kuitenkaan tarvitse huolehtia paperityön tai viivästysten aiheuttamasta ylikuormituksesta, vaan ne voivat käsitellä suuria sopimusmääriä helposti.
Katsotaanpa tarkemmin, miten Oneflown skaalautuvuutta on hyödynnetty auttamaan yrityksiä käsittelemään kasvavia sopimusmääriä siten, että tehokkuus, johdonmukaisuus ja laatu säilyvät.
Nämä käyttäjäkokemukset osoittavat, miten Oneflow helpottaa sopimusten hallinnan skaalaamista.
Kasvavat sopimusmäärät uhkaavat kasvua
Kasvuvaiheessa sopimusten manuaalinen hallinta muuttuu yhä vaikeammaksi. Lisääntyvät asiakasmäärät tarkoittavat kasvavia sopimusmääriä, ja pian allekirjoitusten, ehtojen ja päivitysten seuranta voi käydä ylivoimaiseksi. Lisäksi kaiken tämän hallinta useissa eri järjestelmissä vain lisää monimutkaisuutta ja viivästyksiä.
Yksityiskohdat voivat helposti jäädä huomaamatta, mikä aiheuttaa turhautumista, virheitä ja ajanhukkaa sekä hidastaa tehokasta kasvua. Hyvä uutinen on kuitenkin se, että suurten sopimusmäärien hallinta ei tarvitse olla työlästä!
Lue myös: Mitä on sopimusten hallinta?
Yritysten kasvaessa Oneflow kasvaa niiden mukana
Oneflow helpottaa yritysten suuren sopimusten määrän käsittelyä, vaikka ne laajentuisivat uusille markkinoille tai alueille.
”Pidän Oneflowssa eniten siitä, että sopimuksia voi lähettää massana vaivattomasti”, kertoi yksi käyttäjä. Oneflown kyky lähettää sopimuksia massana menettämättä näkyvyyttä yksityiskohtiin on ollut arvokasta yrityksille, jotka käsittelevät useita sopimuksia kerralla. Alustan joustavuus antaa yrityksille mahdollisuuden hallita kaikkia sopimuksiaan yhdestä keskitetystä paikasta, mikä auttaa tiimejä pysymään järjestyksessä ja vähentää sekaannusta.
”Meille on vaivatonta, että kaikki sopimuksemme ovat yhdessä paikassa, riippumatta niiden määrästä”, toinen käyttäjäkommentoi. Yksi keskitetty sijainti pitää kaiken järjestyksessä – olipa kyseessä sitten muutama sopimus tai satoja sopimuksia – ja helpottaa asioiden löytämistä ja päivittämistä. ”[Oneflow] Skaalautuu erinomaisesti suurille sopimusmäärille, vaikka laajennamme toimintaamme uusille alueille”, totesi toinen asiakas.
Lue myös: 5 sopimushallinnan trendiä vuonna 2025
Käyttövalmiit sopimusmallit Oneflowssa
Skaalaus ilman henkilöstömäärän kasvattamista
Liiketoiminnan kasvattaminen ei vaadi vain lisää resursseja, vaan myös työkaluja, jotka pysyvät mukana kehityksessä. Oneflown automaatiotoiminnot ovat vapauttaneet lukemattomia tunteja aikaa yrityksille, jotka käsittelevät päivittäin suuria sopimusmääriä.
Kuten yksi asiakas totesi: ”Sopimusten työnkulun automatisointi on säästänyt meiltä lukemattomia tunteja.” Nyt tämä aika voidaan käyttää strategiseen työhön sen sijaan, että se kuluisi rutiininomaisiin sopimuksiin liittyviin tehtäviin. ”Suurten sopimusmäärien käsittelyn tehokkuus tekee siitä välttämättömän”, kertoi toinen käyttäjä.
”Se on ihanteellinen työkalu sopimustyön laajentamiseen ilman henkilöstömäärän lisäämistä”, eräs käyttäjä sanoi korostaen, että järjestelmä tukee tiimien laajentamista ilman, että on tarpeen palkata lisää työntekijöitä.
Lue myös: Oivalluksia käyttäjiltä: Jatka rakastamiesi työkalujen käyttöä Oneflown kanssa
Yhdenmukaisen laadun ja nopeuden ylläpitäminen
Ja mikä vielä parempaa?
Oneflow ei tingi laadusta tai nopeudesta, edes toiminnan laajentuessa. Olipa kyseessä sitten kymmenien tarjousten lähettäminen kerralla tai kymmenien asiakassopimusten seuranta, prosessi pysyy yhdenmukaisena. Yksi käyttäjä totesi: ”[Oneflow] Käsittelee suuria määriä sopimuksia säilyttäen yhdenmukaisen laadun ja nopeuden.”
Tämä varmistaa, että yritykset eivät vain säästä aikaa ja rahaa, vaan myös ylläpitävät asiakkaiden odottamaa laatua ja ammattimaisuutta. Oneflown kyky sopeutua suuriin volyymeihin tarkoittaa, että yksikään sopimus ei jää huomiotta.
Käsitteletkö suuria sopimusmääriä? Lue, miten Oneflow voi tukea yritystäsi kasvuvaiheessa.
