Useimmat sähköisen allekirjoituksen työkalut on rakennettu vain allekirjoittamiseen. Ei siihen, mitä tapahtuu sen jälkeen.
Korvaa sähköisen allekirjoituksen työkalusi horisontaalisella sopimushallinnan alustalla – ilman monimutkaisuutta.
Allekirjoitus on helppo vaihe. Kaikki muu paljastaa sähköisen työkalun rajat.
❌ Staattiset PDF:t – Kun sopimus on lähetetty, se on lukittu. Jokainen muutos tarkoittaa uuden version muokkaamista, lataamista ja uudelleenlähetystä.
❌ Ei elinkaaren hallintaa – Sähköisen allekirjoituksen työkalut pysähtyvät allekirjoittamiseen. Ei keskitettyä sopimusarkistoa, ei kirjausketjuja, ei hallintaa allekirjoituksen jälkeen.
❌ Irrallaan muista järjestelmistäsi – Sopimusdata jää dokumentin sisälle. Se ei siirry takaisin CRM-, ATS-, HRM- tai ERP-järjestelmiin.
Mitä saat, kun vaihdat Oneflowhun?
✅ Dynaamiset sopimukset – Muokattavat, interaktiiviset dokumentit, joita molemmat osapuolet voivat päivittää reaaliajassa. Ei versiokaaosta, ei uudelleenlähetyksiä.
✅ Sisäänrakennettu sopimusten hallinta – Sopimuspohjat, allekirjoitukset, säilytys, audit trailit ja hyväksyntäprosessit – kaikki yhdessä paikassa.
✅ Kaksisuuntainen CRM-synkronointi – Sopimusdata liikkuu automaattisesti CRM:stä sopimukseen ja takaisin. Se, mistä sovitaan, on myös se, mistä laskutetaan.
Näin Oneflow vertautuu sähköisen allekirjoituksen työkaluihin
| Ominaisuus | Sähköisen allekirjoituksen työkalu | Oneflow |
|---|---|---|
| Sähköinen allekirjoitus & vahva tunnistautuminen |  | |
| Dynaamiset, muokattavat sopimukset | ❌ | |
| Kaksisuuntainen CRM-synkronointi | ❌ | |
| Hyväksyntäprosessit | Rajoitettu | |
| Sopimusten hallinta allekirjoituksen jälkeen | ❌ | |
| Logiikkapohjaiset sopimuspohjat | ❌ | |
| Käyttö yli tiimirajojen | Rajoitettu | |
”Olemme saaneet osalta asiakkailtamme palautetta, että he eivät enää halua vastaanottaa tarjouksia muulla kuin Oneflowlla. Se on helppokäyttöinen ja kaikki tarvittava – historia, kommunikointi ja tarjousten hyväksyntä – ovat yhdellä alustalla.”
“Meille on iso juttu se, että tiedot siirtyvät HubSpotista automaattisesti suoraan sopimukselle, jolloin niitä ei tarvitse täyttää manuaalisesti sopimukselle joka kerta.”
“Integraatiot olivat meille ehdoton syy valita Oneflow. Sen lisäksi ratkaisu oli kustannustehokas.”
”Voimme tehdä kaiken Oneflowssa. Voin seurata asiakkaitani sopimusasiakirjassa ja tarkastella uusia päivityksiä. Ja mikä tärkeintä; jos jotain sopimuksessa on muutettava/päivitettävä, voin helposti säätää sitä Oneflowssa, mikä säästää aikaa ja parantaa asiakaskokemusta.”
“Ymmärsimme nopeasti, että Oneflown käytön laajentaminen useammalle osastolle hyödyttää meitä. Nyt useat tiimit voivat luoda, allekirjoittaa ja arkistoida sopimuksia samassa paikassa, mikä sekä yksinkertaistaa prosesseja että vähentää riskiä virheille.”
“Haluan, että prosessi on mahdollisimman tehokas, selkeä eikä siinä ole turhia steppejä. Myyjällä menee maksimissa viisi minuuttia luoda sopimus, ja hyväksyn sen seuraavassa viidessä. Asiakkaalla se on puolessa tunnissa – tunnissa viimeistään. Tämä on tärkeää meidän alalla, jossa asiakas ei voi odottaa päiviä.”
Oneflow integroituu osaksi arjen työkaluja
Vaatimustenmukaisuus ilman ylimääräistä vaivaa
Oneflow on GDPR- ja eIDAS-yhteensopiva ja ISO-sertifioitu alusta, joka varmistaa sopimusten tietoturvan, hyvän hallinnointitavan ja sääntelyn noudattamisen koko sopimusprosessin ajan.
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
Sopimukset eivät pysähdy allekirjoitukseen – miksi työkalusi pysähtyisivät?
Sopimukset eivät pysähdy allekirjoitukseen – miksi työkalusi pysähtyisivät?
"*" indicates required fields