Ylläpidä yhtä ainoaa totuuden lähdettä
Liitä sopimusten hallinta saumattomasti nykyiseen työnkulkuusi. Mallit, automaattiset muistutukset ja asiakirjojen arkistointi luovat idioottivarman ratkaisun kaikille osastoille ja käyttäjätasoille.
Oneflow mukautuu juuri sinun yrityksesi tarpeisiin
Hyödyt IT- ja operatiivisille osastoille
Keskitetty ja organisoitu sopimusten hallinta yhdessä paikassa
Hallitse koko yrityksesi sopimuksia yhdessä paikassa erilaisilla organisointityökaluilla, jotka vähentävät riskejä ja säästävät aikaa. Yrityksesi jokaisella tiimillä tai osastolla voi olla oma työtila, jossa he pääsevät käsiksi tarvitsemiinsa asiakirjamalleihin, sopimusten elinkaaren seurantaan ja asiakirja-arkistoihin. Kun sopimukset on allekirjoitettu, voit helposti navigoida arkistoissa käyttämällä tunnisteita, kansioita, sopimusten välisiä linkkejä ja yleistä hakua.
Selkeät käyttöoikeudet
Oneflow tarjoaa helpon käyttöönoton ja turvalliset käyttöoikeusasetukset. Voit mukauttaa ja valvoa käyttöoikeuksia virheiden vähentämiseksi ja riskien pienentämiseksi varmistamalla, että työntekijät voivat tarkastella tai muokata vain tarvitsemiaan sopimuksia ja asiakirjamalleja. Oneflow integroituu myös SCIM:ään ja kertakirjautumiseen (single sign-on), joten voit noudattaa nykyisiä todennuskäytäntöjäsi ja nopeuttaa käyttöoikeuksien myöntämistä.
Integraatiot, jotka vahvistavat olemassa olevaa ohjelmistoasi
Oneflow sopii saumattomasti nykyisiin työnkulkuihisi API:n ja kymmenien saatavilla olevien integraatioiden avulla. Näin käyttäjät voivat luoda, allekirjoittaa ja seurata sopimuksia poistumatta järjestelmistä, joita he jo käyttävät. Integraatioidemme avulla säästät aikaa, koska ne mahdollistavat tietojen automaattisen täytön sopimuksille. Samalla ne voivat myös synkronoida lopulliset sopimustiedot takaisin CRM-järjestelmään, jolloin tiedot säilyvät ajantasaisina ja vältät inhimillisiä virheitä.
“Ennen kaikkea nostaisin Oneflown etuina helppokäyttöisyyden, muokattavuuden sekä visuaalisuuden. Käyttö on helppoa ja olen kuullut siitä pelkästään positiivista palautetta kaikilta niiltä, jotka ovat alustaa hyödyntäneet.”
Sebastian Wardi
Liiketoimintajohtaja
MySpeaker
Oneflown sopimusten hallinta auttaa IT&Ops -asiantuntijoita:
Rakennettavissa oleva API
Kustomoi Oneflow tarpeidesi mukaan esimerkiksi rakentamalla haluamiasi työnkulkuja tai siirtämällä sopimustiedot automaattisesti muihin järjestelmiin.
Saumattomat ja natiivit integraatiot nykyisiin järjestelmiisi
Integroi CRM-, ATS- ja rekrytointiohjelmistoja kymmenien kumppaneidemme kanssa, jotta käyttäjät voivat hallita sopimuksia poistumatta nykyisistä järjestelmistään.
SCIM ja kertakirjautuminen (single sign-on)
Noudata nykyisiä todennuskäytäntöjäsi ja nopeuta käyttöoikeuksien myöntämistä. Samanaikaisesti käyttäjillä on vain yhdet kirjautumistiedot muistettavinaan.
Täydellinen sopimusten hallinta
Hallitse koko sopimusprosessia Oneflown avulla aina allekirjoittamista edeltävästä vaiheesta allekirjoittamisen jälkeiseen arkistointiin.
Järjestystä kaikille tiimeille ja osastoille
Anna kaikkien tiimien ja osastojen käyttää Oneflowta. Asiakirjamallit, sopimukset ja arkistot voidaan säilyttää erillisissä ympäristöissä, joissa on omat kansiot, tunnisteet ja käyttöoikeusasetukset.
Kustomoitavat käyttöoikeudet
Hallitse riskejä mukautettavien käyttöoikeuksien avulla, jotta käyttäjät voivat tarkastella tai muokata vain heitä koskevia sopimuksia.
Käyttäjäystävällinen alusta ja asiakastuki
Oneflown käyttäjäystävällinen alusta, kattava Tukikeskus ja käytettävissä oleva asiakastuki tekevät Oneflown käytöstä helppoa kaikille työntekijöille.
Luo sopimuksia mistä tahansa ekosysteemisi työkalusta
Helpota työskentelyäsi Oneflown avulla – suoraan omissa järjestelmissäsi.
“Yksittäisenä tärkeimpänä Oneflown tuomana etuna nostaisin ajansäästön ja käyttöominaisuuksien puolelta tietojen saumattoman liikkumisen sekä valmiiden sopimusmallien muokattavuuden.”
“Oneflow on ollut meille erittäin hyvä ratkaisu, jota olemme sisäisesti kehuneet paljon keskenämme. Se on vaikuttanut tiimiemme tehokkuuteen ja ennen kaikkea helpottanut arkea todella paljon.”
“Olemme erittäin tyytyväisiä valintaamme. Oneflow on tehnyt prosesseistamme helpompia, nopeampia ja tarkempia – ja mikä tärkeintä, se tukee niitä arvoja, joita Kiiruna Talot edustaa: avoimuutta ja läpinäkyvyyttä.”
“Sopimuksen luominen, allekirjoittaminen, hallinnointi ja arkistointi on nyt huomattavasti helpompaa ja nopeampaa. Sopimuksia ei tarvitse enää tehdä manuaalisesti, vaan ne valmistuvat minuuteissa, kun aiemmin samaan saattoi mennä jopa puoli tuntia – tämä on nopeuttanut meidän arkea valtavasti.”
