Vähennä riskejä ja hallitse sopimuksiasi
Hallitse kaikkia yrityksesi sopimuksia ja löydä aina etsimäsi dokumentti keskitetyn arkistointijärjestelmän avulla. Turvallisuutta lisäävä ja aikaa säästävä automatisointi on apunasi koko sopimuksen elinkaaren ajan.
Oneflow sopeutuu kaiken kokoisten yritysten tarpeisiin
Hyödyt talous- ja lakiosastoille
Hallitse riskejä mukautettavien käyttöoikeuksien avulla
Oneflown omien työtilojen avulla voit pitää eri osastojen tai yksikköjen sopimukset erillään aina asiakirjamalleista arkistoihin. Erillisillä työtiloilla ja muokattavilla käyttöoikeuksilla varmistetaan, että vain valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella tai muokata heitä koskevia sopimuksia.
Löydä etsimäsi sopimus helposti ja ymmärrä riippuvuussuhteet
Voit etsiä allekirjoitettuja sopimuksia erilaisten tunnisteiden, kansioiden ja hakujen avulla, jotta voit löytää kaikki asiaankuuluvat sopimukset ilman, että sinun tarvitsee lukea asiakirjoja läpi. Sopimukset voidaan myös linkittää toisiinsa, jolloin voit helposti tunnistaa, mitkä niistä ovat kytköksissä toisiinsa.
Pysy ajan tasalla sopimusten määräajoista ja uusimistarpeista
Lisää sopimuksille sisäisiä voimassaoloaikoja tai muistutuksia, jotta et koskaan myöhästy sopimuksen määräajoista ja pysyt ajan tasalla siitä, milloin sopimusta on tarkasteltava uudelleen. Muistutukset voidaan liittää mihin tahansa käyttäjään, jolloin projektin johtaja voi saada muistutuksia kaikista hänen valvomistaan asiakirjoista, vaikka hän ei olisi ollut mukana allekirjoitusprosessissa.
“Koska Oneflow on 100-prosenttisesti digitaalinen, se on samalla yksinkertainen ja joustava. Saamme mielenrauhan, kun meillä on täysi kontrolli ja näkymä sopimusprosesseihin koko ajan.”
Elin Skoglund
HR Business Partner
Hedin Bil
Digitaalinen sopimushallinta on ratkaisu talous- ja lakiosastojen seuraaviin kysymyksiin
Sopimusten arkistointi
Hallitse sopimuksia ja löydä etsimäsi asiakirja helposti kansioiden, tunnisteiden ja sopimusten linkityksen avulla.
Automaattiset muistutukset
Lisää sisäiset voimassaoloajat ja muistutukset eri sopimuksille, jotta et koskaan myöhästy tärkeistä päivämääristä ja voit suunnitella uudelleenneuvottelun ajankohdat etukäteen.
Mukautettavat käyttöoikeudet
Hallitse käyttöoikeuksia ja rajoita pääsyä sopimuksille riskien vähentämiseksi ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
GDPR
Oneflown avulla noudatat tietosuojasäännöksiä ja suojaat arkaluonteiset tietosi ja asiakirjasi.
Useita allekirjoitusvaihtoehtoja
Voit valita tarpeisiisi sopien yksinkertaisen (SES) tai kehittyneen sähköisen allekirjoituksen (AdES), jotta sopimuksesi ovat mahdollisimman turvallisia.
Saumattomat integraatiot
Tee ihmeitä Oneflown avulla suosikki CRM-, ATS- ja tehosovelluksissasi.
