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Gestion de contrats

Comment l’IA influence les contrats

Depuis le lancement de ChatGPT à la fin de l’année 2022, l’intelligence artificielle fait parler d’elle. Mais en quoi l’IA modifie-t-elle les contrats ? À l’instar de ses applications possibles dans presque tous les domaines, l’IA change la donne. Nous allons voir ici comment l’intelligence artificielle modifie un contrat

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Dans cet article, nous aborderons les points suivants

  • Rédiger des contrats avec l’IA
  • Supprimer l’administration d’un contrat grâce à l’IA
  • Quels sont les outils d’IA qui modifient les contrats ?
  • Quels sont les avantages de l’IA dans l’évolution des contrats ?
  • Comment l’IA modifiera-t-elle les contrats à l’avenir ?

Mais avant tout cela…

Qu’est-ce que l’intelligence artificielle ?

L’IA est l’acronyme d'”intelligence artificielle”. Il s’agit d’une gamme de programmes informatiques et de logiciels capables d’effectuer des tâches qui nécessiteraient normalement l’intelligence humaine. Par essence, les logiciels d’IA sont programmés avec des algorithmes logiques qui leur donnent la capacité de “penser” et d’agir de manière appropriée.

L’IA existe depuis un certain temps, mais c’est le lancement de ChatGPT à la fin de l’année 2022 qui a réellement permis sa percée. Nous avons probablement tous déjà joué au moins quelques fois à ChatGPT. Que vous la trouviez fascinante, légèrement terrifiante ou indifférente, nous sommes tous d’accord pour dire que nous ne faisons qu’effleurer les possibilités de l’intelligence artificielle, en particulier dans le domaine de la gestion de contrat.

Alors, sans plus attendre…

1. Rédiger un contrat avec l’IA

La rédaction d’un contrat, qu’il s’agisse d’un processus continu ou d’un événement ponctuel pour un modèle, prend beaucoup de temps. C’est là que l’intelligence artificielle entre en jeu. Elle peut vous aider à rédiger des modèles de plainte et les contrats à emporter en quelques instants.

L’époque des anciens flux de travail est révolue. Lorsque vous deviez taper les contrats ou, à tout le moins, le copier-coller, puis l’éditer. Cela prend du temps, beaucoup trop de temps. Aujourd’hui, grâce à l’IA, vous pouvez réduire le processus de création et d’approbation de plusieurs heures, voire de plusieurs jours, à quelques minutes seulement.

Oneflow est doté d’une fonction d’assistance par l’IA. Tout ce que vous avez à faire est de lui dire quel type de contrat vous avez besoin et dans quelle juridiction, et l’intelligence artificielle fera le reste pour vous. Vous pouvez avoir un contrat prêt à l’emploi en quelques instants.

l'IA

2. Supprimer l’administration des contrats par l’IA

Il est très facile de perdre des contrats et de les mélanger. Les systèmes de classement, même virtuels, peuvent très vite devenir compliqués. Bientôt, seule une poignée de personnes au sein de votre organisation saura comment les retrouver. C’est là que l’intelligence artificielle peut vous aider.

L’IA peut étiqueter automatiquement un contrat, de sorte que vous sachiez exactement où vous devez le stocker dans vos archives numériques. Vous pouvez ensuite effectuer une recherche à partir de cette étiquette pour retrouver n’importe quel contrat en quelques instants.

Grâce à l’intelligence artificielle, la gestion de vos contrats n’a jamais été aussi rapide et facile.

3. Quels sont les outils d’IA qui modifient les contrats ?

Ce ne sont pas tant les outils individuels qui modifient les contrats, mais les aspects de ce que l’IA peut faire. En voici quelques exemples :

L’analyse des contrats : Les outils d’analyse des contrats alimentés par l’intelligence artificielle peuvent analyser de grands volumes de contrats, identifier des modèles et extraire des informations critiques pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées.

Traitement du langage naturel (NLP) : Les outils de traitement du langage naturel peuvent comprendre et traiter le texte en langage naturel des contrats, ce qui facilite la recherche et l’identification des clauses, des obligations et des risques pertinents.

Automatisation des contrats : Les outils d’automatisation des contrats alimentés par l’intelligence artificielle peuvent générer des contrats à partir de modèles, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires à la création de nouveaux contrats.

Révision des contrats : Les outils de révision des contrats alimentés par l’IA peuvent aider les entreprises à identifier les erreurs et les incohérences dans les contrats, réduisant ainsi le risque d’erreurs et d’omissions.

Extraction de contrats : Les outils d’extraction de contrats alimentés par l’intelligence artificielle peuvent extraire automatiquement les données pertinentes des contrats, telles que les noms, les dates et les termes clés, ce qui facilite l’analyse et la gestion des contrats.

N’oubliez pas que nous ne faisons qu’effleurer la surface de ce que nous pouvons faire.

intelligence artificielle

4. Quels sont les avantages de la manière dont l’IA modifie les contrats ?

L’intelligence artificielle présente de nombreux avantages pour votre organisation et votre personnel. Voici quelques-uns des avantages que l’IA peut apporter à votre entreprise :

Moins d’erreurs humaines : Cela nous est tous arrivé. Il nous est arrivé de stocker un document Google ou Word au mauvais endroit, ou de le classer de manière incorrecte. Avec l’intelligence artificielle, ces erreurs peuvent appartenir au passé. Votre base de données contractuelle sera entièrement automatisée par l’IA.

Plus de temps : En consacrant moins de temps aux tâches administratives manuelles, votre équipe commerciale aura plus de temps pour faire ce qu’elle fait le mieux : vendre.

Moins d’intervenants internes : Lorsqu’il s’agit de bases de données contractuelles, il se peut que seules quelques personnes au sein de votre organisation aient une connaissance approfondie de la base de données, ce qui leur impose une charge de travail plus importante. Grâce à l’IA, tout le monde peut accéder facilement et simplement aux contrats.

Finis les documents perdus : Il nous est tous arrivé de donner à un document un titre imprécis ou d’oublier comment nous l’appelions. Lorsque vous essayez de retrouver rapidement un contrat, cela peut devenir un cauchemar. Avec l’IA, vous pouvez effectuer des recherches en utilisant une convention de dénomination simple et logique ou, mieux encore, des balises.

5. Comment l’IA modifie les contrats à l’avenir

L’avenir est une grande inconnue en ce qui concerne l’IA. Mais nous pouvons jeter un coup d’œil sur les façons dont l’IA peut avoir un impact sur les contrats et leur gestion :

Rédaction des contrats : Les outils de rédaction de contrats alimentés par l’IA pourraient analyser les données de contrats antérieurs et fournir des suggestions de clauses, de langage et d’autres termes. Ces outils pourraient également contribuer à garantir la conformité des contrats aux exigences légales et aux normes sectorielles.

Examen et analyse des contrats : L’IA pourrait être utilisée pour examiner et analyser les contrats, en identifiant les risques potentiels et les sujets de préoccupation. Il peut s’agir d’identifier des clauses manquantes ou susceptibles d’être améliorées, ou encore de signaler des clauses pouvant présenter des risques juridiques ou financiers.

Gestion des contrats : L’IA pourrait contribuer à la gestion des contrats en automatisant les tâches de routine, telles que le suivi des échéances, la gestion des renouvellements et le contrôle de la conformité. Les systèmes de gestion des contrats alimentés par l’IA pourraient également fournir des analyses en temps réel et des informations sur l’exécution des contrats, aidant ainsi les organisations à prendre des décisions éclairées sur les futurs contrats.

Négociation des contrats : L’IA pourrait contribuer à la négociation des contrats en analysant des données sur des contrats similaires et en fournissant des recommandations sur les stratégies de négociation optimales. Les outils de négociation alimentés par l’IA pourraient également analyser le langage et les termes des contrats en temps réel afin de fournir un retour d’information et des suggestions pendant les négociations.

Résolution des litiges contractuels : L’IA pourrait être utilisée pour analyser les contrats et d’autres données pertinentes afin d’aider à résoudre les litiges contractuels. Par exemple, les outils alimentés par l’IA pourraient aider à identifier les clauses qui sont ambiguës ou qui font l’objet de plusieurs interprétations, ce qui permettrait de résoudre les litiges plus rapidement et plus efficacement.

En fait, certains de ces avantages sont déjà une réalité.

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