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Sprio

Réduire de moitié le travail administratif

50%

De temps en moins consacré au travail administratif

90%

Plus rapide pour signer

Sprio est la société de recrutement et de dotation en personnel qui élimine complètement les obstacles du processus de recrutement. Super rapide et sans tracas, c’est leur devise, de la candidature à un poste jusqu’à l’évaluation de performances. Et avec la plateforme Oneflow pour les contrats numériques, les candidats se transforment en salariés en un rien de temps !

La réalité des flux de travail imposants et chronophages

En tant que directrice conseil chez Sprio, Elin Adell prend le relais du recruteur et signe le contrat avec le candidat, gère le processus d’intégration et s’assure de la satisfaction du client et du candidat. Et parce que Sprio a beaucoup de consultants avec ses clients, cela signifie beaucoup de contrats à gérer pour Elin. Cela a d’abord été fait manuellement, avec tous les contrats de travail et autres documents signés au stylo sur papier, puis stockés dans des classeurs. Cela permettait 0 % de flexibilité, et plusieurs heures étaient consacrées uniquement à la signature du contrat.

« Un flux de travail manuel était un défi, car nous avons des processus de recrutement très rapides et recrutons de nombreux étudiants qui ne sont pas toujours en mesure de se rendre à notre bureau. Signer des contrats sur papier nous rendait la tâche très fastidieuse et nous devions rester au bureau tard le soir pour nous adapter à l’emploi du temps du candidat », explique Elin.

En plus du long processus d’impression, de signature, d’envoi, d’attente pour récupérer l’accord signé et enfin de le mettre dans un classeur, le flux de travail manuel signifiait très peu de contrôle. Il était difficile pour Elin et ses collègues de savoir si l’accord affiché était parvenu au candidat, et quand ils allaient recevoir l’accord signé. Travailler avec des contrats papier pourrait également causer des problèmes, d’un point de vue logistique.

« Comme nous ne sommes pas toujours dans notre bureau, il fallait penser à imprimer tous les papiers et à les apporter. Si vous oubliez quelque chose, cela devenait incroyablement compliqué », explique Elin.

Passer du statique au dynamique

L’équipe de Sprio s’est rendu compte qu’il fallait faire quelque chose, et ce au plus vite. Lorsqu’un représentant commercial de Oneflow est entré en contact et a présenté une solide connaissance et expérience de l’industrie de Sprio, cela ne faisait aucun doute. Ils avaient trouvé leur accord parfait ! La mise en œuvre a commencé tout de suite, et grâce à la simplicité de Oneflow, les avantages des contrats numériques se sont rapidement révélés. Aujourd’hui, Elin et ses collègues utilisent Oneflow au quotidien pour signer tous types de documents importants.“« Oneflow fait gagner un temps incroyable et est très flexible. Nous ne sommes pas toujours au bureau, alors maintenant nous pouvons apporter tous nos “papiers” avec nous sur l’ordinateur et signer depuis n’importe quel endroit. Notre travail quotidien est devenu beaucoup plus fluide », déclare Elin.

Gagner en efficacité avec les contrats numériques

Elin énumère de nombreux résultats positifs avec Oneflow, mais elle souligne particulièrement le temps qu’ils permettent de gagner. Sprio est devenu beaucoup plus efficace, car Oneflow est une solution fluide à la fois pour la personne qui gère les contrats et pour le signataire. Elin mentionne également toutes les réactions positives de leurs recrues.

« Nos recrues, qui ont entre 19 et 28 ans, pensent que l’ensemble du processus de signature est vraiment moderne. Cela leur offre une expérience de qualité. Ils apprécient également de pouvoir recevoir l’accord signé par e-mail, ce qui le rend facilement accessible », explique Elin.

Pour Elin, il ne fait aucun doute que Oneflow a rendu son travail quotidien beaucoup plus facile. Fini le temps des formalités administratives fastidieuses, des difficultés dans le processus de signature et du zéro contrôle.

« Je recommande définitivement Oneflow ! En partie parce que c’est vraiment facile à utiliser. C’est flexible et cela nous permet de travailler librement où que nous soyons. De plus, nous savons depuis les quelques fois où nous en avons eu besoin, que Oneflow dispose d’une assistance fantastique qui nous aide avec tout ce dont nous avons besoin », conclut Elin.

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