Blinqx
Blinqx versnelt hun dealcycli met Oneflow x Salesforce
Geïntegreerd met
40%
30%
200+
Blinqx
Land
Nederland
Toepassingsgebieden
Verkoop, Financiën, Juridisch
Bedrijfsgrootte
600 medewerkers
Sector
Softwareontwikkeling
Van diamanten naar data: bouwen aan één geïntegreerd SaaS-ecosysteem
Blinqx, opgericht door Ruud van der Kruk, Ynze Sipkema, Jelke Jansen en Chris Ouwinga, begon met een duidelijke missie: organisaties slimmer en sneller laten groeien met behulp van data, automatisering en verbonden SaaS-technologie. Na de overname van DIAS (Diamant Assurantie Software) in 2019 startte Blinqx met het consolideren van de gefragmenteerde Nederlandse SaaS-markt.
Met de toetreding van investeerder HG in 2022 versnelde de groei aanzienlijk. Een jaar later veranderde DIAS Group in Blinqx: een naam die staat voor helderheid, verbinding en een toekomstbestendig SaaS-ecosysteem voor accountants, juridische professionals en financiële dienstverleners.
Vandaag telt Blinqx meer dan tien kantoren, 600+ medewerkers en ruim 200.000 gebruikers in de Benelux. Vanuit het hoofdkantoor in Barendrecht bouwt het bedrijf aan een ecosysteem dat bedrijven ondersteunt in digitaal werken, automatisering en efficiënte bedrijfsvoering.
We spraken met Ruud Martens, Sales Operations Manager bij Blinqx, verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen, data en tools die de commerciële teams ondersteunen. Zijn rol: zorgen dat verkoopteams kunnen focussen op waar ze het beste in zijn: verkopen.
De uitdaging: versnipperd contractbeheer remde groei en efficiëntie
Naarmate Blinqx groeide, nam ook het aantal tools, sjablonen en workflows toe. De bestaande werkwijze (op basis van Word, PDF en DocuSign) was oorspronkelijk voldoende voor DIAS, maar niet schaalbaar voor een snelgroeiende SaaS-groep.
“Ons oude contractproces vormde een risico voor juridische consistentie en compliance. Door verschillende versies en tools ontstonden fouten sneller, en elke overname voegde weer nieuwe sjablonen en processen toe. Dat vertraagde onze dealflow.”
Dit leidde tot:
- Inconsistente sjablonen en gefragmenteerde systemen
- Extra handmatige arbeid om processen op elkaar af te stemmen tussen business units
- Langzamere dealcycli naarmate het bedrijf groeide
“Het vertraagde niet alleen het team, het hield het bedrijf tegen. We hadden een manier nodig om te automatiseren zonder de controle te verliezen.”
Het was duidelijk: Blinqx had één centraal, veilig en schaalbaar contractplatform nodig om gelijke tred te houden met de groei van de operaties van het bedrijf.
De oplossing: geautomatiseerd contractbeheer met Oneflow x Salesforce
Tijdens de evaluatie in 2022–2023 vergeleek Blinqx meerdere contractmanagement-oplossingen. Oneflow onderscheidde zich met:
- de native Salesforce-integratie
- gebruiksvriendelijkheid voor commerciële teams
- schaalbaarheid voor een groeiende SaaS-organisatie
- eenvoudige onboarding en onderhoud
“We kozen voor Oneflow boven andere leveranciers vanwege de naadloze integratie met Salesforce, eenvoudige onderhoudbaarheid en eenvoudige opzet. Het stelde ons in staat om ons verkoopproces direct met contractbeheer te verbinden – snel, betrouwbaar en schaalbaar voor onze groeiende organisatie.”
De implementatie verliep soepel, en Blinqx kon alles in eigen huis beheren. De uitrol vereiste minimale onboarding, met ondersteuning van Oneflow voor de Salesforce-opzet en enkele tips en trucs voor sjabloonontwerp.
“Als softwarebedrijf is onze digitale volwassenheid hoog. We nemen nieuwe tools snel aan, en iedereen was vanaf het begin tevreden met Oneflow.”
Zo werkt het contractproces met Salesforce en Oneflow
De Salesforce-integratie van Blinqx ondersteunt de gehele levenscyclus van contracten. Dit is hoe:
- Opportunity creatie in Salesforce: Producten, klantgegevens en contactpersonen worden geselecteerd.
- Goedkeuring & verzenden: Na interne goedkeuring wordt de opportunity via een iframe naar Oneflow gestuurd.
- Sjabloonautomatisering: Alle Salesforce-data wordt real-time ingevuld in het juiste Oneflow-sjabloon.
- Digitale ondertekening: Het document wordt naar de klant gestuurd voor ondertekening.
- Closed Won automatisering: Na ondertekening wordt de deal automatisch op Closed Won gezet, de velden vergrendeld en wordt het ondertekende contract opgeslagen.
Dit proces ondersteunt nu meer dan 200 offertes per maand, plus ongeveer 200 financiële overeenkomsten (bijvoorbeeld SEPA-formulieren) per jaar.
We schatten dat Oneflow ons ongeveer 40% van de tijd bespaart die we vroeger besteedden aan contractwerk. Het verschil is dag en nacht
Ruud Martens
Manager Sales Operations
Blinqx
Teams die Oneflow dagelijks gebruiken
- Sales → offertes, voorstellen
- Finance → SEPA- en betalingsafspraken
- Legal → UBO-formulieren, wijzigingsdocumenten
Zelfs buiten traditionele verkoopcontracten hebben teams creatieve manieren gevonden om Oneflow te gebruiken; zoals het bijwerken van financiële overeenkomsten wanneer klanten van juridische entiteiten of betalingsmethoden veranderen.
“We hebben momenteel ongeveer 20 sjablonen in gebruik in drie business units en de financiële afdeling. Na ondertekening sluit de deal automatisch in Salesforce en wordt het ondertekende document aan de opportunity gehecht.”
De resultaten: sneller contractbeheer, hogere conversie en volledig overzicht
Sinds de implementatie van Oneflow heeft Blinqx een gefragmenteerd contractproces omgevormd tot een naadloze digitale stroom.
Meetbare verbeteringen:
- 50% tijdsbesparing bij het maken, verzenden en rapporteren van offertes
- 30% snellere doorlooptijd van offerte tot ondertekening
- 20% snellere conversieratio
- 200+ offertes per maand geautomatiseerd
- 200+ financiële overeenkomsten jaarlijks behandeld via Oneflow
“We schatten dat Oneflow ons ongeveer 40% van de tijd bespaart die we vroeger besteedden aan contractwerk. Het verschil is dag en nacht.”
Met Oneflow geïntegreerd in Salesforce worden contracten nu precies daar beheerd waar het verkoopteam werkt. Sjablonen zijn verenigd, goedkeuringen zijn automatisch en rapportage gebeurt in real-time.
“We creëren meer deals in minder tijd, en het proces werkt gewoon. Geen nieuws van klanten of medewerkers betekent meestal dat alles goed is, wat de beste vorm van feedback is.”
Groeien met vertrouwen
Groei bij Blinqx gaat niet alleen om cijfers – het gaat om het creëren van iets dat blijft bestaan. Terwijl ze blijven uitbreiden in Europa, met nieuwe bedrijven die bij de groep komen, is het doel om mensen, processen en technologie onder één gedeelde visie te verbinden. Met de Salesforce-integratie van Oneflow heeft Blinqx zijn contractproces getransformeerd van langzaam en handmatig naar snel, digitaal en schaalbaar.
“Naarmate we blijven uitbreiden, blijft Oneflow een sleutelrol spelen in het stroomlijnen van onze verkoop- en contractprocessen,” aldus Ruud.
Nu stroomt elk contract naadloos van creatie tot handtekening, wat teams de ruimte geeft om zich te concentreren op wat ze het beste doen: groei stimuleren door slimme data. De echte waarde komt tot uiting in het dagelijkse werk; soepelere samenwerking, minder handmatig werk en meer tijd voor wat echt belangrijk is.
“Als de businesscase vergelijkbaar is met die van ons, zou ik Oneflow zeker aanbevelen. De Salesforce-integratie, automatisering en betrouwbaarheid maken het een uitstekende keuze voor groeiende organisaties.”
Samenvatting
- Native Salesforce-integratie met geautomatiseerde contract-synchronisatie
- 50% minder tijd besteed aan administratie en contractwerk
- 30% snellere doorlooptijd van offerte tot ondertekening
- 20% snellere dealconversies
- Verenigde sjablonen die naleving en consistentie waarborgen
- Vlotte onboarding en eenvoudig zelfonderhoud
Vooruitkijkend
Blinqx vertoont geen tekenen van vertraging. Met meer dan 600 medewerkers en 200.000 gebruikers in de Benelux blijft het bedrijf zijn bereik uitbreiden. Zowel organisch als via strategische overnames.
Hun doel is duidelijk: elke onderneming in hun groep helpen om zijn volledige potentieel te bereiken, terwijl ze de collectieve kracht van het Blinqx-ecosysteem versterken.
Van verzekeringssoftware naar een multisector SaaS-leider: Blinqx bouwt aan de toekomst van verbonden bedrijfssoftware — één slim besluit en één digitaal ondertekend contract tegelijk.
Klaar om uw contracten net zo soepel te laten verlopen als die van Blinqx?
Ontdek hoe Oneflow + Salesforce uw deals kan omzetten in datagestuurde succesverhalen.
Een flow gebouwd voor de toekomst. Briab nam de controle over hun interne workflows en maakte contracten tot een strategisch onderdeel van hun groei.
Lees het hele verhaal
Beatly gebruikt digitale contracten binnen hun HubSpot CRM als enige bron van informatie voor hun verkoopprocessen.
Lees het hele verhaal
Stockholm Exergi verwerkt maandelijks honderden contracten. Lees alles over hoe zij hun contractbeheer een nieuwe impuls hebben gegeven.
Lees het hele verhaal
Voor Renta is digitalisering een belangrijk onderdeel van de strategie om eenvoud, transparantie en toegankelijkheid voor alle betrokken partijen mogelijk te maken.
Lees het hele verhaal
Oneflow geeft Knowit meer controle en snellere processen. Het is een natuurlijk onderdeel van hun workflow en een belangrijke factor in de voortdurende groei van…
Lees het hele verhaal
Modjo verhoogt de verkoopefficiëntie met Oneflow: snellere contracten, naadloze samenwerking en slimmere beslissingen dankzij een efficiënte integratie met Salesforce.
Lees het hele verhaal