Visste du at Oneflow er utviklet for å effektivisere kontraktshåndtering for alle avdelinger i selskapet ditt?
Oneflows løsninger har nylig nådd nye nivåer, med rekordmange aktive brukere. En forklaring på dette er at mange i kjølvannet av koronapandemien ser nye behov for digitale arbeidsmetoder, og derfor finner nye bruksområder for Oneflow. Verden må fortsette å gå rundt, selv om vi de siste årene ikke har kunne møtes ansikt til ansikt. La oss ta en titt på hvordan du kan bruke Oneflow til å effektivisere kontraktshåndteringen for hele virksomheten din.
De vanligste bruksområdene der du kan spare tid på å effektivisere kontraktshåndtering
Det vanligste er å bruke Oneflow til å effektivisere kontraktshåndtering for salg, HR og innkjøp. Arbeidskontrakter, prisforslag og kjøpsavtaler utgjør størstedelen av kontraktene som opprettes og sendes i Oneflow.
Prisforslag
Oneflow har fantastiske funksjoner laget for å øke treffrekvensen og forkorte salgsforløpet. Med direkte redigering kan du oppdatere prisforslaget samtidig som du forhandler med potensielle kunder. Det behøves bare noen få tastetrykk, ettersom prisforslaget gjøres direkte fra nettleseren din. Med Oneflow trenger du ikke å sende e-poster frem og tilbake, og til slutt laste opp den signerte avtalen til systemet. Du kan også følge med på hvordan prospektet ditt reagerer på prisforslaget for å kunne ta kontakt i akkurat rett øyeblikk. Du får varsler når prospektet ditt mottar, åpner, kommenterer og selvfølgelig signerer. Dette gjør det mye enklere for deg å følge med og ha kontroll på prospektet. Du kan lese denne casestudien for å lære mer om hvordan Oneflow hjelper til med å effektivisere håndtering av kontrakter i salgsorganisasjoner.
Arbeidskontrakter
En arbeidskontrakt som er 100 % digital vil imponere kandidaten din. Kanskje er det til og med akkurat det som får det ettertraktede talentet til å akseptere tilbudet ditt. Visste du at 70 % av alle arbeidskontrakter som sendes via Oneflow er signert på en mobil enhet? Med interaktive og responsive avtaler som fungerer bra på alle enheter, kan kandidaten fylle ut informasjonen sin og signere avtalen uansett hvor de er. Kandidaten trenger ikke å ta seg til kontoret for å signere arbeidskontrakten eller sende en skannet kopi. Din nye kollega vil takke deg!
Innkjøp
En innkjøpsprosess kan, som vi alle vet, være en svært langvarig historie. Avtalen skal godkjennes og undertegnes av flere ulike aktører, og forhandlingene kan trekkes i mange ulike retninger før det oppnås enighet. Med Oneflow kan du halvere tiden det tar for denne prosessen å nå målet ditt. Ved å sette opp prosesser og enkelt delegere signeringsrettigheter, sparer du både tid for alle involverte og tar kontroll over prosessen. Ved å håndtere alle forhandlingene direkte i avtalen, enten med kommentarfunksjonen i Oneflow eller med e-poster som synkroniseres automatisk, unngår du de lange, irriterende e-posttrådene. Som dessuten lett kan forsvinne i mengden. Du minimerer også risikoen for misforståelser, ettersom det kun finnes én versjon av avtalen. Med revideringshistorikken som logger all aktivitet og lagres sammen med avtalen, kan du være trygg på at alle parter er enige. Les denne casestudien for å lære mer om hvordan Oneflow hjelper innkjøpsorganisasjoner med å effektivisere kontraktshåndtering.
Flere nyttige områder
Oneflow er ikke bare nyttig for å effektivisere kontraktshåndtering for salg, HR og innkjøp. Med Oneflow kan du opprette alle typer av dokumenter som trenger en signatur. Og det beste er at Oneflow kan tilpasses til hvert team og hver avdeling, for å støtte eksisterende arbeidsprosesser og behov.
Permisjonsavtaler
Kontraktshåndtering av permisjonsavtaler er noe som har vært veldig aktuelt de siste årene. I Oneflow kan du lage og sende ut disse på et blunk. De ansatte kan bruke avtalens kommentarfunksjon til å stille spørsmål, og raskt signere digitalt med ett klikk.
Møteprotokoller
Har du vært i styremøte og trengt å signere referatet? Da kan du laste den opp i Oneflow og sende den ut til styrekollegene dine som enkelt kan signere digitalt med et tastetrykk. Protokollen lagres deretter i Oneflows e-arkiv for sikker og enkel tilgang når du trenger den.
Lønn
Unngå bryet med å måtte slå opp lønnsinformasjon. Som lønnsansvarlig kan du motta notiser når arbeidskontrakten er signert og raskt hente informasjon om den nyansatte.
Aksjeopsjoner
Gjør det enkelt for deg og de ansatte å signere kontrakter for aksjeopsjoner. Lag dem i Oneflow og send dem enkelt ut for e-signering. Hvis det dukker opp spørsmål, kan du kommunisere med den ansatte direkte i avtalens kommentarfelt.
Permisjonssøknad
Håndtering av permisjonssøknader forbindes ofte med mange timers administrasjonsarbeid. Men i Oneflow sender du ut søknader som dine ansatte fyller ut og signerer digitalt, raskt og enkelt. Alle søknader lagres på samme sted, og du kan dele dem med aktuelle parter.
Regnskap
Er du lei av å måtte lete etter massevis av dokumenter hver gang det er tid for å avslutte årsregnskapet? I Oneflow er alle avtaler med tilhørende dokumentasjon og kommunikasjon lagret på ett sted. Og all viktig informasjon i kontrakten, som kundeinformasjon, produkter og priser, kan automatisk overføres til regnskapssystemet ditt. Praktisk, ikke sant?
Konsulentavtaler
Konsulentjobber innebærer ofte mye administrativt arbeid. Gjør deg selv en tjeneste ved å opprette og sende konsulentavtaler via Oneflow. Da kan du enkelt invitere alle parter til å signere, og du får også automatiske påminnelser når tiden for oppdraget er i ferd med å gå ut. Du kan, så snart du kan, presentere et nytt oppdrag for konsulenten, som forhåpentligvis snapper det opp.
Selvfølgelig finnes det mange flere bruksområder og typer avtaler som kan administreres i Oneflow. Det finnes ingen grenser! Kontakt oss gjerne hvis du vil vite mer om hvordan Oneflow kan effektivisere håndteringen av kontrakter for akkurat din organisasjon.
Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter
Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.
