De 12 bästa offertverktygen 2025 (jämförda och granskade)

Här är en verklighetscheck som kan svida: säljare ägnar i snitt bara 30% av sin tid åt faktiskt säljarbete under en vanlig vecka. Resten av säljprocessen drunknar de i administrativa uppgifter, kämpar med kalkylblad och skapar offerter manuellt.

Ditt säljteam spenderar sannolikt hela eftermiddagar på att skapa offerter i Word-dokument, bara för att se affärer stanna upp på grund av inkonsekvent prissättning eller godkännanden som fastnar i mejltrådar. Under tiden stänger konkurrenter med moderna offertverktyg affärer medan ditt team fortfarande sitter och formaterar rubriker.

Det är just därför som framgångsrika företag överger manuella offertprocesser till förmån för automatiserade lösningar. Men med hundratals tillgängliga alternativ kan det vara överväldigande att välja rätt offertprogram för ditt team.

I den här heltäckande guiden får du upptäcka de 12 bästa offertprogramvarorna, komplett med priser, nyckelfunktioner och betyg. När du är klar vet du exakt vilken offertprogramvara som passar din säljprocess och budget.

Vad är offertprogram för?

Programvara för offerter (även kallad offertprogramvara, offertverktyg) är ett digitalt verktyg som automatiserar skapandet, anpassningen och leveransen av offerter och förslag. Istället för att manuellt skapa offerter i Word-dokument eller kalkylblad kan ditt säljteam generera professionella offerter med bara några klick med hjälp av förbyggda mallar, automatiserade beräkningar och integrerade prisregler.

De främsta fördelarna är snabbhet, noggrannhet och professionalism. Moderna offertprogram eliminerar manuella fel i prisberäkningar, säkerställer varumärkeskonsistens i alla försäljningsdokument och minskar processen för att skapa offerter från timmar till minuter.

Det finns flera olika typer av offertverktyg att ta hänsyn till:

• Generatorer för grundläggande offerter: Enkla verktyg som enbart fokuserar på att skapa och skicka offerter.
• CPQ-programvara (konfigurera, prissätta, offerera): Avancerade system som hanterar komplexa produktkonfigurationer, dynamiska prisregler och arbetsflöden för godkännande (endast fokuserade på aktiviteter före signering).
• End-to-end-plattformar: Heltäckande lösningar som hanterar allt från att skapa en offert till att skriva under ett avtal och mer därtill.

Att förstå dessa skillnader hjälper dig att välja rätt komplexitetsnivå för din försäljningsprocess och teamstorlek.

Läs även: De 10 bästa programvarorna för avtalshantering 2025

Hur vi utvärderade de bästa systemen för offerthantering

Vi har undersökt olika program för offerthantering för att identifiera de bästa. Vår utvärdering baserades på praktiska tester, funktionsöversikter och analys av användarrecensioner.

Våra utvärderingskriterier inkluderade:

• Funktioner: Kärnfunktioner för offerter, mallbibliotek, automatisering av prissättning, arbetsflöden för godkännande och integrationsalternativ.
• Prissättning: Kostnadstransparens, valuta för pengarna, skalbarhet för olika teamstorlekar och dolda avgifter.
• Användarupplevelse: Gränssnittsdesign, inlärningskurva, mobil tillgänglighet och tid till värde.
• Integrationer: Kompatibilitet med populära CRM-system, bokföringsprogram och säljverktyg.
• Support och tillförlitlighet: Kundtjänstens kvalitet, drifttid och hjälp med implementering.

Vi använde ett 5-stjärnigt betygssystem baserat på viktade poäng i dessa kategorier. Varje verktyg utvärderades av flera teammedlemmar för att säkerställa objektivitet.

Full transparens: Oneflow är inkluderat i den här jämförelsen eftersom vi anser att det representerar det bästa värdet på marknaden, men alla verktyg har utvärderats utifrån samma kriterier och standarder.

Snabb jämförelse: Bästa offertprogramvaran

De 12 bästa offertverktygen för 2025

Oneflow

Betygsättning: 5/5

Oneflow revolutionerar quote-to-cash-processen genom att skapa dynamiska, datakopplade offerter som sömlöst synkroniseras med ditt CRM – i stället för statiska PDF:er som skapar datasilos. Medan traditionella CPQ-verktyg tvingar dig att underhålla dubbla produktkataloger använder Oneflow ditt befintliga CRM som den enda sanningskällan (SSOT).

Detta innebär att du slipper manuell avstämning i kalkylblad mellan offerter och fakturor. När prospekts förhandlar om priser eller väljer produkter direkt i offerten, flödar ändringarna automatiskt tillbaka till ditt CRM i realtid, vilket säkerställer att det som signeras matchar det som faktureras.

Viktiga funktioner

• Dynamiska offerter med dubbelriktad CRM-synkronisering: Generera offerter som hämtar produkt- och prisuppgifter från ditt CRM-system, och alla förhandlade ändringar återspeglas omedelbart, vilket eliminerar intäktsläckage från offerter och fakturor som inte stämmer överens.
• Förhandling i realtid: Prospekt kan justera kvantiteter, välja produkter och förhandla om villkor direkt i offerten utan att skapa kaos i versionshanteringen eller manuella CRM-uppdateringar.
• AI-driven granskning och automatisering: Automatiserade arbetsflöden för godkännande upprätthåller prisreglerna medan AI flaggar för diskonteringsrisker och säkerställer att offerten är korrekt.
• Intelligens efter signering: Signerade offerter utlöser automatiserade faktureringsarbetsflöden, med fullständiga verifieringskedjor och avtalslänkar för finansiell insyn.
• Inbyggda CRM-integrationer: Djupa tvåvägsintegrationer med Salesforce, HubSpot och Microsoft Dynamics som går utöver enkel datapush och behåller ditt CRM som den kommersiella enda sanningskällan, utan att kräva ett separat CPQ-system.
• Säkra e-signaturer: Fullständig efterlevnad av eIDAS och GDPR med flera autentiseringsalternativ.

Prissättning

Prissättningsmodellerna är:

• Free: Innehåller grundläggande funktioner för dokumenthantering
• Essentials : 180 SEK/månad/användare
• Business: 480 SEK/månad/användare
• Enterprise: Anpassad prissättning

Användarrecension

Oneflow har ett betyg på 4,6 på Capterra. Kunder berömmer konsekvent Oneflow för dess intuitiva, användarvänliga gränssnitt och smidiga avtalsflöden.

Bäst för

Företag som vill modernisera hela sin avtalsprocess – inte bara skapa offerter. Plattformen briljerar när du behöver samarbete mellan flera intressenter och vill eliminera fram- och tillbakarundorna i traditionella dokumentarbetsflöden.

Redo att se hur Oneflow kan hjälpa dig att skapa professionella offerter? Boka en kostnadsfri demo och upptäck varför tusentals företag litar på Oneflow för sina affärskritiska avtal.

PandaDoc

Betygsättning: 4.7/5

PandaDoc hanterar allt från enkla offerter till komplexa avtal. Det är ett verktyg för automatisering av arbetsflöden med funktioner för betalningssamling.

Denna offertprogramvara har ett omfattande mallbibliotek och en drag-and-drop-editor. Även icke-tekniska användare kan skapa professionella offerter utan designkunskaper, medan godkännandeflödena säkerställer att inget faller mellan stolarna.

Se även: Topp 20 PandaDoc-alternativ och konkurrenter 2024

Viktiga funktioner

• Omfattande mallbibliotek med branschspecifika alternativ
• Inbyggd betalningshantering och prenumerationsfakturering
• Avancerad analys som visar hur motparter engagerar sig i dokument

Prissättning

• Starter: $19/månad/användare
• Business: $49/månad/användare
• Enterprise: Anpassad prissättningsmodell

Användarrecension

Användare betygsatte PandaDoc med 4,5 stjärnor på Capterra. De gillar verktygets användarvänlighet och mallar.

Bäst för

Små och medelstora företag som behöver en mångsidig plattform för offerter, förslag och avtal. Det är särskilt lämpligt för företag som vill samla in betalningar direkt via sina dokument.

DealHub

Betygsättning: 4.6/5

DealHub är en plattform för intäktsverksamhet som går utöver enkla offerter för att inkludera säljrum, intäktsinformation och avancerade CPQ-funktioner.

Plattformens koncept med “säljrum” skapar ett dedikerat utrymme för varje affär, där potentiella kunder kan komma åt förslag, stödmaterial och engagera sig med ditt team i realtid. Det är effektivt för försäljningsprocessen i företag med långa cykler och flera intressenter.

Viktiga funktioner

• CPQ med komplexa produktkonfigurationer
• Säljrum för centraliserad avtalshantering
• Intäktsinformation och prognoser

Prissättning

DealHub tillhandahåller anpassad prissättning till sina kunder.

Användarrecension

DealHub får betyget 4,7 på Capterra och får beröm för sin flexibla CPQ-installation och starka kundsupport.

Bäst för

B2B-företag på mellanmarknaden och företag med komplexa produkter, långa försäljningscykler och sofistikerade behov av intäktsoperationer.

Conga

Betygsättning: 4.5/5

Conga är nästa på vår lista över de bästa offertprogramvarorna. Det är specialiserat på dokumentgenerering och hantering av intäktslivscykeln. Om din organisation är starkt investerad i Salesforce erbjuder Conga bra datasynkronisering och arbetsflödesautomatisering. Det inkluderar AI, CPQ, CLM och dokumentautomation.

Viktiga funktioner

• Avancerade konfigurationsalternativ för produkter och priser
• Sofistikerade arbetsflöden för godkännande och routing
• Stöd för flera språk och flera valutor

Prissättning

Anpassad prissättning baserat på behov.

Användarrecension

Användarna lyfter fram verktygets flexibla mallar och Salesforce-integration som förbättrar avtalflödena.

Bäst för

Stora företag med komplexa produktkataloger.

GetAccept

Betygsättning: 4.4/5

GetAccept differentierar sig genom videocentrerat säljengagemang. Istället för att skicka statiska förslag kan säljare bädda in personliga videor, skapa interaktiva presentationer och engagera prospekt genom livechatt direkt i dokumenten.

Viktiga funktioner

• Personliga videoförslag och presentationer
• Funktion för livechatt i dokumenten
• Spårning och analys av dokument

Prissättning

• E-sign: $25/månad/användare
• Professional: $49/månad/användare
• Enterprise: Prissättning tillgänglig på begäran

Användarrecension

Verktyget har ett betyg på 4,6 på Capterra. Användare berömmer GetAccept för dess lyhörda support och spårningsfunktioner, särskilt funktionaliteten för digitala säljrum.

Bäst för

Säljteam som vill fokusera på att bygga upp samarbetsbaserade säljupplevelser och offerter.

QuoteWerks

Betygsättning: 4.3/5

QuoteWerks är lämplig för IT-återförsäljare och teknikleverantörer och erbjuder djupa integrationer med distributörskataloger för att effektivisera offerter. Plattformen hämtar priser, tillgänglighet och produktspecifikationer i realtid från större leverantörer, vilket säkerställer att offerterna alltid är korrekta.

Viktiga funktioner

• Omfattande integrationer med leverantörer och distributörer
• Realtidsdata för prissättning och tillgänglighet
• Avancerade verktyg för produktkonfiguration

Användarrecension

Användare uppskattar att QuoteWerks gör skapandet av offerter och säljförslag snabbt och stöder det genom integrationer och mallar. Verktyget har ett betyg på 4,6 på Capterra.

Prissättning

• Standard: $13.75/månad/användare
• Professional: $19.25/månad/användare
• Corporate: $27.50/månad/användare

Bäst för

IT-återförsäljare, leverantörer av tekniska lösningar och företag som säljer konfigurerbara hårdvaru- och mjukvaruprodukter.

Qwilr

Betygsättning: 4.5/5

Qwilr omvandlar traditionella offerter till interaktiva webbsidor som engagerar potentiella kunder på samma sätt som moderna webbplatser. Istället för ett PDF- eller Word-dokument får mottagarna en mobiloptimerad webbupplevelse med inbäddade videor, interaktiv prissättning och navigering.

Viktiga funktioner

• Interaktiva webbaserade förslag
• Mobilanpassade mallar
• Inbäddade videor och stöd för rich media

Prissättning

• Business: $35/månad/användare
• Enterprise: $59/månad/användare
• Betalda tillägg för identitetsverifiering eller anpassad branding

Användarrecension

Användare säger att Qwilr får förslag att se professionella och engagerande ut med minimal ansträngning. De gav verktyget 4,6 stjärnor på Capterra.

Bäst för

Kreativa byråer, konsulter och företag där den visuella presentationen har stor betydelse för att stänga affärer.

Proposify

Betygsättning: 4.4/5

Proposify fokuserar på att skapa och hantera offerter, med betoning på standardisering av mallar och innehållsbibliotek. Plattformen hjälper team att upprätthålla enhetlighet i alla förslag och samtidigt spåra vilket innehåll som presterar bäst.

Viktiga funktioner

• Anpassningsbara mallar för offerter
• Innehållshantering med återanvändbara avsnitt
• Detaljerad offertsanalys och insikter kring optimering

Prissättning

• Basic: $19/månad/2 användare
• Team: $41/månad/3 användare
• Business: $65/månad/5 användare

Användarrecension

Proposify har 4,4 stjärnor på Capterra. Användare lyfter fram verktygets intuitiva gränssnitt och eleganta verktyg för att skapa offerter.

Bäst för

Byråer, konsulter och tjänsteföretag som skapar många, innehållsrika offerter.

Quoter (ScalePad)

Betygsättning: 4.2/5

Quoter, som nu är en del av ScalePad, är specialbyggd för hanterade tjänsteleverantörer (MSP) och IT-tjänsteföretag. Plattformen förstår MSP:s behov, inklusive återkommande serviceprissättning, rekommendationer om tech-stacks och automatiserade säkerhetsbedömningar.

Viktiga funktioner

• Automatiserat skapande av offerter
• Professionella mallar
• Produktkonfigurator

Prissättning

• Basic: $149/månad/35 offerter
• Standard: $289/månad/75 offerter
• Pro: $429/månad/150 offerter
• Enterprise: $569/månad/200 offerter

Användarrecension

Quoter har ett betyg på 4,6 på Capterra. Användare säger att det hjälper dem att spåra acceptans och betalningar.

Bäst för

Managed service-leverantörer, IT-tjänsteföretag och teknikkonsulter som betjänar små och medelstora företag.

Scoro

Betygsättning: 4.1/5

Scoro är en allt-i-ett-plattform för affärshantering som inkluderar offertfunktioner. Även om den inte är lika specialiserad som dedikerade offertverktyg erbjuder den stabila funktioner integrerade med projektledning, tidrapportering och finansiell rapportering.

Viktiga funktioner

• Integrerad projekthantering och tidsspårning
• Finansiell rapportering och lönsamhetsanalys
• Teamsamarbete och resursplanering

Prissättning

• Core: $19.90/månad/användare
• Growth: $32.90/månad/användare
• Performance: $49.90/månad/användare
• Enterprise: Anpassad prissättning

Användarrecension

Scoro fick 4,6 stjärnor på Capterra. Användare lyfter fram dess allt-i-ett-konfiguration för att hantera projekt, tid och ekonomi.

Bäst för

Servicebaserade företag som vill ha en integrerad plattform för projekthantering, offerter och drift.

Nusii

Betygsättning: 4.0/5

Nusii håller saker och ting enkla med fokus på att skapa förslag och kundkommunikation. Plattformen erbjuder rena, professionella mallar och enkel arbetsflödeshantering utan att överväldiga mindre team med företagsfunktioner som de inte behöver.

Viktiga funktioner

• Enkel och intuitiv offertredigerare
• Professionellt mallbibliotek
• Grundläggande analys och spårning

Prissättning

• Freelancer: $290/år/användare
• Agency: $490/år/3 användare
• Business: $1290/år/5 användare

Användarrecension

Användare säger att Nusii gör det enkelt att skapa offerter med lättanvända mallar och insiktsfull spårning av engagemang.

Bäst för

Frilansare, små byråer och konsulter som vill ha professionella offerter utan komplexitet.

Bitrix24

Betygsättning: 3.9/5

Bitrix24 är en affärsplattform som innehåller grundläggande offertfunktionalitet tillsammans med CRM, projektledning och verktyg för teamsamarbete. Även om det inte är lika sofistikerat som specialiserad offertprogramvara, ger det ett solidt värde för budgetmedvetna team.

Viktiga funktioner

• Integrerad CRM och hantering av säljpipeline
• Grundläggande skapande av offerter och fakturor
• Samarbets- och kommunikationsverktyg för team

Prissättning

• Basic: $49/månad/5 användare
• Standard: $81/månad/50 användare
• Professional: $162/månad/100 användare
• Enterprise: $325/månad/250 användare

Användarrecension

Bitrix24 har ett betyg på 4.2 på Capterra. Användare tycker att det är lämpligt för uppgiftshantering och teamsamarbete.

Bäst för

Småföretag och nystartade företag som behöver en komplett affärsplattform med grundläggande offertfunktioner till en låg kostnad.

Framtiden för offertprogramvara

Den bästa offertprogramvaran utvecklas snabbt. Det handlar inte längre bara om att skicka en statisk PDF. Verktygen blir smartare med AI, designade för mobilanvändning och tätt integrerade med CRM- och finanssystem. De ger också teamen verkliga insikter i vilket innehåll och vilka prissättningar som faktiskt hjälper till att stänga affärer.

Oneflow är ett exempel på detta framtidsredo tillvägagångssätt genom att sömlöst koppla samman offerter och avtal i ett enhetligt arbetsflöde och eliminera glappet mellan säljofferter och fakturor.

Genom sin tvåvägssynk med CRM säkerställer Oneflow att produktval, prisförhandlingar och avtalsvillkor automatiskt flödar från den initiala offerten till fakturering efter signering. Till skillnad från traditionella verktyg som skapar datasilos mellan CPQ-system och avtalsförvaltning, behandlar Oneflow offerter som dynamiska, levande dokument som utvecklas genom hela quote-to-cash-processen, samtidigt som CRM förblir den enda sanningskällan.

Redo att framtidssäkra din offertprocess? Oneflows moderna plattform innehåller allt du behöver för att stänga affärer snabbare och mer effektivt. Starta din kostnadsfria testperiod och upplev skillnaden själv.