Sweco
Vähemmän hallinnointia, enemmän kauppoja
20 tuntia
Tasaisella vauhdilla
Kansainvälinen käyttöönotto
“Hallinnollisiin tehtäviin käytetty aika ja energia voidaan nyt käyttää siihen, mitä rakastan eniten – myyntiin!”
Tämän vastauksen Mattias Johnson antaa, kun häneltä kysytään, mikä Oneflowssa on parasta. Mattias työskentelee asiakasvastaavana Swecolla, joka on Euroopan johtava arkkitehtuuriin ja rakentamiseen erikoistunut konsultointitoimisto. Swecolla on toimintaa 13 maassa ja yli 17 000 työntekijää. Yritys on ottanut Oneflown käyttöön Skandinaviassa Ruotsissa, Tanskassa ja Norjassa.
Ahaa-elämys
Mattias koki ahaa-elämyksen, kun hän kohtasi Oneflown ensimmäisen kerran. Tällöin Oneflowta käyttävä toimittaja lähetti hänelle linkin interaktiiviseen, digitaaliseen tarjoukseen.
Vastaanottajana ja allekirjoittajana hän pystyi täyttämään puuttuvat tiedot ja lisäämään tuotteita tilaukseensa rastittamalla valintaruutuja tuotetaulukon riveiltä – ja kaikki tapahtui selaimella olevan tarjouksen puitteissa. Kun hän oli valmis, hän pystyi allekirjoittamaan ja tekemään tilauksen yhdellä napsautuksella. Allekirjoitettu tilaus lähetettiin sitten automaattisesti hänen sähköpostiinsa.
Mattias ajatteli:
”Vau! Onko tilauksen tekeminen todella näin helppoa?”
Silloin hän tajusi. Hän meni esimiehensä luokse ja totesi kirjaimellisesti: ”Tarvitsemme Oneflown.”
Kitkattomasti tarjouksesta kauppoihin
Vaikka Mattias puhui Oneflown puolesta, Swecon hankintaprosessi vaati perusteellisen arviointiprosessin, johon he valitsivat useita toimittajia markkinoilta. Lopulta Sweco päätti lähteä Oneflow’n matkaan kolmesta pääasiallisesta syystä.
- Oneflow antaa myyntitiimille myyntiprosessissa tarvittavaa vauhtia. On tärkeää, että myyntiprosessi etenee sujuvasti tarjouksesta kauppoihin. Tämä prosessi sisältää tarjouksen luomisen, tarjouksen mukauttamisen asiakastarpeiden mukaan, tarjouksen muokkaamisen neuvotteluprosessin aikana sekä lopulta tarjouksen allekirjoittamisen.
- Oneflow säästää merkittävästi hallinnointitehtäviin käytettyä aikaa. Myyntijohtajana Mattias haluaa käyttää mahdollisimman paljon aikaa myymiseen eikä hallinnointiin. Oneflown ansiosta hän saa keskittyä myyntiin, sillä järjestelmä tekee myyjien tyypillisesti inhoamat työt.
- Oneflown intuitiivinen käyttöliittymä sallii Swecon asiakkaiden tehdä muutoksia suoraan tarjoukseen. Asiakkaat voivat muuttaa tarjousta suoraan sovelluksessa. Aikaisemmin Mattiaksen oli palattava alkuperäiseen Word-tiedostoon tehdäkseen tarvittavat muutokset, muutettava se PDF-tiedostoksi ja lähetettävä sitten päivitetty tarjous uudelleen sähköpostitse. Se oli hyvin turhauttava ja aikaa vievä prosessi, jossa tapahtui väistämättä virheitä.
”Oneflown avulla olen pystynyt vähentämään huomattavasti hallinnointitehtäviin kuluvaa aikaa. Jokainen tunti, joka aiemmin käytettiin hallinnointiin, voidaan nyt käyttää myymiseen ja kauppojen tekemiseen!”
Mattias Johnson
Key Account Manager
Sweco
Oneflow on aina kuulolla
Mattiaksesta on tullut parempi ja onnellisempi myyjä lukuisten eri tekijöiden ansiosta, mutta yksi hänen eniten arvostamista asioista Oneflowssa on Oneflow-tiimi (kiitos, me rakastamme sinua myös!).
”Rehellisesti sanoen osaan olla melko vaativa asiakas. Minulla on lukuisia ideoita ja ehdotuksia, jotka jaan Oneflow-tiimille. Saatan soittaa heille tuen pyytämisen sijaan vain jakaakseni ideoitani. Jotkut saattavat kokea sen ärsyttäväksi. Mutta Oneflown tiimi on aina halukas kuuntelemaan. He ovat jopa toteuttaneet uusia parannuksia antamani palautteen perusteella!”
”Oneflow on aika mahtava!” Mattias summaa.
Tee ihmeitä
Poista sopimusprosessin kitka ja saavuta flow. Lähetä ja allekirjoita sopimuksia rajattomasti loppuelämäsi ajan.
