Oneflow sisältää nyt upean AI Assist -ominaisuuden sopimusasiakirjojen laatimiseen. Se on suunniteltu auttamaan sinua maksimoimaan tehokkuutesi luomalla viestejä, sopimusrakenteita ja muokkaamalla olemassa olevia tekstejä. Olitpa sitten uusi AI:n käyttäjä tai vain miettimässä, miten voisit alkaa käyttää sitä sopimusasiakirjojen laatimiseen, olemme täällä auttamassa sinua.
Jos sinulla on kiire, siirry suoraan kohtaan Ohjeet, joiden avulla pääset alkuun hetkessä.
Tässä oppaassa käsitellään seuraavia aiheita:
- AI Assistin käyttö sopimuksissa
- Sopimuskutsujen kirjoittaminen
- Kuinka AI Assist voi olla salainen aseesi sopimusten muokkaamisessa?
- Ohjeet, joiden avulla pääset alkuun hetkessä
Tekoäly sopimusohjelmissa: Kuinka käyttää AI Assistia sopimuksiin
Niin uskomaton kuin tekoäly onkin, se on edelleen suhteellisen nuoressa vaiheessa oleva teknologia. Vaikka saatamme pian saavuttaa pisteen, jossa tekoäly pystyy tuottamaan haluamamme tuloksen yhden tai kahden sanan perusteella, emme ole vielä siellä. On myös hyvä tietää, että nykyisellään ChatGPT:n tietovarasto ulottuu syyskuuhun 2021.
Siksi on tärkeää löytää sellaisia tapoja ja ohjeita, jotka tuottavat haluamasi tuloksen.
Tässä on esimerkki Oneflown sisäänrakennetun tekoälytyökalun AI Assistin vastauksesta, kun pyysimme sitä kirjoittamaan Ruotsissa voimassa olevan työsopimuksen:
Älä huoli. Kyse ei ole siitä, että alustamme olisi pettänyt sinut. Muista, että AI Assist ei voi tietää tarkalleen, mitä etsit, ja sillä on rajoituksia juridisen neuvonnan tai virallisten sopimusten laatimisen osalta.
Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että et voisi käyttää AI Assistia perusrakenteen luomisen apuna. Edellisen pyynnön sijaan, kehota AI Assistia kirjoittamaan esimerkki haluamastasi sopimuksesta:
Esimerkin avulla voit lisätä kaikki tärkeät tiedot, ja näin aikaa vievä mallin etsiminen tai tekstin kopioiminen ei ole tarpeen. Parasta on, että voit tehdä tämän jopa suomeksi. AI Assist tukee kaikkia ChatGPT:n tukemia kieliä.
Parasta on, että sinulla on edelleen käytettävissäsi kaikki Oneflow’n olemassa olevat työkalut, joiden avulla voit todella muokata sopimuksen omaksi. Kun olet lisännyt luonnoksen, voit muokata sitä, lisätä omaa tekstiäsi, logosuunnittelua, kuvia ja GIF-tiedostoja ja jopa tervetulovideon, jolla voit toivottaa potentiaaliset uudet työntekijät erityisen tervetulleiksi.
Tämä oli esimerkki työsopimuksesta. Työkalu toimii lisäksi lähes kaikentyyppisissä sopimuksissa, joita voit kuvitella – aina hallituksen kokouspöytäkirjoista aiesopimuksiin ja myynnin tarjouksiin.
Kuinka kirjoittaa kutsuja sopimukselle AI Assistin avulla?
Kuten olemme nähneet, tekoälyn käyttö sopimuksissa voi olla rajoittunutta, mutta sen kyvyt pääsevät todella esiin, kun kirjoitetaan viesti, joka näkyy vastapuolellesi sopimuksen lähettämisen yhteydessä.
Koska nämä viestit eivät vaadi juridista kieltä, tekoäly voi laatia ne helposti. Ajattele tätä tekoälyn käyttämisenä yleisen sähköpostiviestin laatimiseen, jossa pyydät vastapuolta lukemaan ja allekirjoittamaan asiakirjan.
Älä huoli, jos tekoälyn tuottama ensimmäinen teksti kuulostaa robottimaiselta. AI Assistissa on nimittäin mös vastaustoiminto. Kirjoita esimerkiksi, että ”Tee yllä olevasta tekstistä henkilökohtaisempi” ja klikkaa ”Yritä uudelleen”.
Kun olet tyytyväinen luotuun tekstiin ja klikannut ”Lisää asiakirjaan”, voit muokata sitä haluamallasi tavalla suoraan viestiruudussa.
Parasta on, että voit tehdä tämän milloin tahansa sopimuksen luomisen aikana. Sinun tarvitsee vain lisätä tekstikappale ja klikata AI-Assistia. Jos siis haluat jättää muokkauksen viimeiseksi, sekin sopii mainiosti.
Kuinka AI Assist voi olla salainen aseesi sopimusten muokkaamisessa?
Ehkä sinulla on jo olemassa valmiit sopimusmallit, mutta niissä on pari kappaletta, jotka ovat aina olleet hieman parantamisen tarpeessa. Tai ehkä olet juuri kirjoittamassa sopimusta, mutta sen sävy ei kuulosta aivan oikealta.
Siinä kohtaa tekoäly tulee apuun!
Voit valita osan tekstistä ja antaa tekoälyn hoitaa loput antamalla ohjeen, kuten ”Paranna tätä”, ”Muokkaa tätä” tai ”Tee tästä helpommin luettava”. Vaikka et olisikaan täysin tyytyväinen tekoälyn luomaan tekstiin, se voi herättää inspiraation, joka auttaa sinua luomaan viestin, jonka vastapuoli allekirjoittaa. AI Assistista voi näin tulla kollegaksi, jonka kanssa voit vaihtaa ideoita.
Promptit, joiden avulla pääset alkuun hetkessä
Jos etsit sopimusluonnosta, on tärkeää muistaa, että tekoäly ei tunne yrityksesi toimintaa yksityiskohtaisesti eikä tiedä, missä yrityksesi sijaitsee. Sen sijaan, että promptaat ”Kirjoita minulle työsopimus”, kokeile ”Kirjoita minulle esimerkki työsopimuksesta”. Näin tekoäly luo mallin, jonka voit muokata juuri omiin tarpeisiisi sopivaksi.
Tekoälyavustin voi auttaa myös sopimuksiin liittyvien tärkeiden viestien laatimisessa. Jos ideat eivät riitä tai aika on kortilla, pyydä AI Assistia luomaan viesti. Älä huoli, vaikka teksti kuulostaa aluksi robottimaiselta. Kirjoita vain ”Tee yllä olevasta tekstistä henkilökohtaisempi” ja klikkaa ”Yritä uudelleen”.
AI Assist voi olla myös salainen aseesi sopimustekstien laatimisessa. Jos sinulla on jo teksti, jota haluat elävöittää hieman, liitä se AI Assistiin ja kirjoita esimerkiksi komento ”Paranna tätä”, ”Henkilökohtaista tätä” tai ”Tee tästä helpommin luettava”. Hetken kuluttua saat käyttövalmiin tekstin. Muista vain liittää teksti yhtenä kappaleena ilman muotoilua.
