Tänä vuonna Oneflow tarjosi joukon innovatiivisia ominaisuuksia ja parannuksia, joiden tarkoituksena on yksinkertaistaa sopimusten hallintaa, parantaa yhteistyötä ja asettaa turvallisuus etusijalle. Tässä on katsaus siihen, mikä teki vuodesta 2024 erinomaisen.
Kaikki, mitä toimitimme vuonna 2024
Älykkäämpi ja nopeampi yhteistyö
Otimme käyttöön ehdotukset, jotta käyttäjät voivat ehdottaa, seurata ja soveltaa muokkauksia suoraan sopimuksissa, mikä poistaa pitkiä sähköpostikeskusteluja ja parantaa selkeyttä. Tämän lisäksi rivikommentit mahdollistavat tiimien neuvottelut ja keskustelut suoraan asiakirjalla, mikä sujuvoittaa keskusteluja ja pitää kaiken viestinnän yhdessä paikassa.
PDF-tiedostoista tuli interaktiivisia
PDF-kenttien avulla käyttäjät voivat nyt raahata ja pudottaa interaktiivisia bokseja PDF-tiedostoihin, mikä tekee täytettävien asiakirjojen luomisesta helpompaa kuin koskaan, vähentää virheitä ja nopeuttaa työnkulkuja.
Parempi tekoälyavustin
Parannettu tekoälyavustajamme on nyt entistä intuitiivisempi: korosta tekstiä, klikkaa tekoälypainiketta ja luo, tiivistä tai käännä räätälöityä sisältöä helposti muutamalla klikkauksella.
Virtaviivaistetut hyväksymisprosessit
Sisäisen hyväksymisjärjestyksen ansiosta sisäiset tarkistukset voidaan tehdä saumattomasti malliin asetettujen sääntöjen ja valinnaisten automatisoitujen lähetysten avulla, mikä varmistaa, että sopimukset täyttävät vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja vähentää samalla hallinnollisia kustannuksia.
Uudistunut ilme
Esittelimme tyylikkään, modernin ulkoasun, joka tuo logosi vastapuolesi sopimuksen etualalle ja jossa on intuitiivinen sivupalkki navigoinnin tehostamiseksi.
Turvallisuus, turvallisuus, turvallisuus
Olemme ylpeitä voidessamme ilmoittaa, että olemme saaneet ISO-sertifioinnit tietoturvan (27001), laadun (9001) ja ympäristön (14001) osalta, mikä vahvistaa sitoutumistamme turvallisuuteen, laatuun ja kestävyyteen.
Oikeudet, jotka sopivat organisaatiosi ainutlaatuiseen kokoonpanoon
Ylläpitäjillä on nyt enemmän valtaa uusien tilitason ja työtilan oikeuksien ansiosta, mikä mahdollistaa laskutuksen ja työtilan brändipäivitysten kaltaisten tehtävien turvallisen delegoinnin.
Tarkistaminen ja näkemykset tekoälyn avustamina
Käynnistimme valituille käyttäjille beta-version, jossa he voivat testata uutta tekoälypohjaista tarkastustoimintoa, joka on suunniteltu analysoimaan yksittäisiä sopimuksia ennen niiden allekirjoittamista, sekä näkemykset-ominaisuutta, joka arvioi kokonaisia sopimussalkkuja mahdollisten riskien paljastamiseksi.
Katsaus vuoden 2024 integraatioihin
Esittelyssä Oneflow x Salesforce 2.0
Teimme merkittäviä parannuksia Salesforce-integraatioon, minkä ansiosta käyttäjät voivat synkronoida hinta- tai CPQ-asetukset useisiin tuotetaulukoihin. Kuten tavallista, kaksisuuntainen tietojen synkronointi takaa tarkkuuden Salesforcen ja sopimusten välillä – minimoimalla hallinnoinnin ja riskit.
Automaatio, automaatio, automaatio
HubSpot Sales & Marketing Hubin käyttäjät voivat nyt automatisoida sopimuksia työnkulkujen avulla. Näin käyttäjät voivat luoda ja lähettää Oneflow-sopimuksia automaattisesti erilaisten triggereiden perusteella, esimerkiksi kun liidit lähettävät verkkolomakkeen tai kun sopimuksen vaihe muuttuu.
Parannettu tuotetaulukon synkronointi HubSpotista
HubSpotin rivierät on nyt mahdollista jakaa automaattisesti useisiin tuotetaulukoihin Oneflow-dokumentissa, jolloin käyttäjät voivat ryhmitellä tuotteita automaattisesti tiettyjen ominaisuuksien perusteella. Viimeisimpänä mutta ei vähäisimpänä olemme ottaneet käyttöön saumattoman valuutta- ja päivämäärämuodon synkronoinnin HubSpotin ja Oneflown välillä, mikä vapauttaa sinut yhteensopimattomista tiedoista.
Oneflow x Upsalesin saumaton hinnoittelun synkronointi
Integraatioon tehtiin merkittäviä päivityksiä, joiden ansiosta tiimit voivat siirtää tuotetietoja saumattomasti, erottaa kertaluonteiset ja toistuvat hinnat automaattisesti toisistaan ja sisällyttää mukautettuja tietokenttiä.
Pidä putket synkronoituna Pipedriven tarjousvaiheen kanssa
Olemme tehneet sinulle helpoksi varmistaa, että myyntiputket ovat ajan tasalla ilman manuaalista vaivaa. Heti kun sopimuksen tila päivitetään (esim. luotu, lähetetty, allekirjoitettu), Pipedrivessä oleva sopimus siirretään automaattisesti siihen vaiheeseen, johon olet liittänyt sopimusvaiheen.
Uudet integraatiot
Oneflow x Recruto
Tämän integraation avulla käyttäjät voivat luoda ja hallinnoida sopimuksia suoraan Recruton profiileista. Tee yhteistyötä työnhakijoiden kanssa, muokkaa sopimuksia reaaliaikaisesti ja seuraa niiden tilaa Recrutossa.
Oneflow x OnePageCRM
OnePageCRM antaa sinulle pääsyn Oneflow-sopimuksiin ja mahdollistaa seurantamuistutusten lisäämisen mihin tahansa oppotunityyn ja tietoon CRM-järjestelmässä.
Katse tulevaan
Vuoden 2024 tavoitteena oli antaa käyttäjille mahdollisuus käyttää älykkäämpiä työkaluja, nopeampia työnkulkuja ja vahvempaa tietoturvaa. Olemme innoissamme siitä, että voimme jatkaa rajojen rikkomista ja tehdä sopimusten hallinnasta entistä vaivattomampaa vuonna 2025.
Tutustu uusimpiin ominaisuuksiimme yksityiskohtaisesti tuotepäivityssivullamme.
