Middlepoint lyhentää läpimenoaikoja valtavasti Oneflown avulla.

80–90%

vähemmän aikaa sopimusten hallintaan viikossa

10x

nopeammin allekirjoitetut työsopimukset

middlepoint

Onko mahdollista lyhentää sopimuksen hallinnointiaikaa 80-90% joka viikko? Middlepoint ei luullut niin, ennen kuin he alkoivat käyttää Oneflowta. Kiinteistöhuoltotyöntekijöitä välittävälle henkilöstövuokrausyhtiölle kuten Middelpointille, joka lähettää vuosittain noin 200 työsopimusta, aika on rahaa.

Siirretään sopimusten hallinta tulevaisuuteen

Middlepointin toimitusjohtajan Pontus Esbon mielestä oli välttämätöntä optimoida, kuinka Middlepoint hallinnoi sopimuksia. Historiallisesti Middlepoint hoiti kaikkia sopimuksia paperilla ja kynällä. Middlepoint tukee rekrytointia kolmelle sektorille: kiinteistö-, liike- ja suurille kauppakeskuksille.

Koska he lähettävät vuosittain valtavan määrän rekrytointisopimuksia, he käyttivät kohtuuttoman paljon aikaa järjestelmänvalvontaan. Jokaisen sopimuksen kohdalla Middlepointin työntekijöiden olisi varattava kokouksia saadakseen sopimukset allekirjoitetuksi, ja tulostettava ja arkistoitava kaikki fyysisiin kansioihin. Pontus ja Middlepoint aloittivat työkalujen optimoinnin. Oneflow saapui kokoukseen, esitteli ratkaisunsa ja loppu on historiaa.

"Otimme Oneflown asiakkailta joitain viitteitä, ja etsimme muita ratkaisuja markkinoilta, mutta tunsimme, että saimme Oneflowlla täydellisen ratkaisun. Mielestämme Oneflow oli parempi kuin kilpailijat ”, Pontus kertoo.

Korkeat standardit ja kynnyskysymykset

Pontuksella oli yksi vaatimus ylitse muiden heidän valitsemalleen sopimustenhallintatyökalulle. Työkalun, jonka he valitsivat oli oltava helppo käyttöinen.

"Tämän tyyppisellä järjestelmällä on taipumus olla hyvin monimutkainen. Ja kun käytät ratkaisua organisaatiosi kaikissa osissa, sen on oltava käyttäjäystävällinen."

oneflow for middlepoint

Integraatio Teamtailorin kanssa

Middlepoint käyttää Teamtailoria ja oli iloisesti yllättynyt huomatessaan, että he voivat käyttää Oneflown Teamtailor-integraatiota. Vaikka Middlepoint on vasta äskettäin alkanut käyttää integraatiota, he ovat tyytyväisiä tuloksiin. Pontus sanoo, että tämä integraatio tarjoaa vielä yhden kerroksen automatisointia aikaisemmalle manuaaliselle työlle:

”Se säästää aikaa ja vähentää huomattavasti turhaa manuaalista työtä. Erittäin hyvä integraatio.”

customer quote middlepoint

Välittömät tulokset

Kun löydät ratkaisun ja otat sen käyttöön koko organisaatiossa, haluat nähdä nopeat tulokset. Onneksi Pontuksen mukaan Middlepoint näki tulokset heti.

”Näimme välittömiä tuloksia etenkin rekrytointipuolella. Ennen Oneflowia käytimme äärimmäisen paljon aikaa allekirjoittamisen koordinointiin, hallintaan ja varaamiseen. Lyhennämme läpimenoaikoja valtavasti."

Middlepoint on kasvanut paljon kuluneen vuoden aikana. Jos Middlepoint olisi jatkanut työskentelyään aikaisemmalla tavalla, heidän on ehkä pitänyt palkata uutta henkilökuntaa hoitamaan kaikki hallinnolliset työt. Nyt Middlepointilla on järjestelmä, joka tekee heidän puolestaan ja aika, jonka työntekijät käyttivät järjestelmänvalvojaan, voidaan käyttää paljon tärkeämpiin tehtäviin.

Pontuksen mukaan suurimmat edut Oneflowlla ovat nelinkertaiset:

  • Jäljitettävyys
  • Seuranta
  • Yksinkertaisuus
  • Käyttäjäystävällisyys

Hän arvostaa sitä, että Oneflowlla on hyvä käyttöliittymä, siihen on helppo kirjautua sisään ja Oneflowta on helppo käyttää matkapuhelimen, iPadin tai kannettavan läppärin avulla.

Joustava käyttöönotto

Middlepoint tarvitsi ratkaisun jonka käyttöönotto oli joustava. He päättivät toteuttaa Oneflown eri vaiheissa. He alkoivat käyttää Oneflowta rekrytointiosastollaan kaikkiin työsopimuksiin. He käyttivät sitä kaikkeen allekirjoittamisesta ja arkistoinnista sopimusten seurantaan. Automaattiset push-ilmoitukset ovat erityisen tärkeitä Middlepointille, kun tietyt lyhytaikaiset rekrytoinnit päättyvät. Ennen Oneflown käyttöönottoa sopimusvalvonta käsiteltiin manuaalisesti.

"On hienoa, että meillä on järjestelmä, joka tekee suuren osan työstä meille."

Kun Oneflow on onnistuneesti otettu käyttöön rekrytointiosastolla, Middlepoint siirtyi digitalisoimaan sopimusprosessia asiakaspuolella. Aikaisemmin he käyttivät vain manuaalisia sopimuksia, joten he toivat sopimukset Oneflowiin siten, että ne ovat samassa tietokannassa kuin uudet Oneflowssa luodut sopimukset. Viimeinen vaihe oli ottaa Oneflow käyttöön toimittajasopimuksisiin.

"Tänään meillä on kaikki sopimukset allekirjoitettu ja arkistoitu Oneflowssa."

Optimoitu sopimusten hallinta

Pontus onnistui tavoitteessaan optimoida sopimusten hallinta Middlepointille. Ottaen Oneflown käyttöön Middlepoint on saanut tavan seurata kaikkien sopimusten tilaa, upean arkiston ja sopimusten jäljitettävyyden käyttöliittymällä, joka näyttää hyvältä ja helppokäyttöiseltä. Kysyttäessä suositteleeko hän Oneflowta, Pontus sanoi:

”Suosittelen ehdottomasti. Jos sinulla on paljon asiakas-, toimittaja- ja työsopimuksia, kuten kaikki yritykset tekevät, se on hyvä järjestelmä kaikille kolmelle osa-alueelle."

Älä koskaan missaa päivitystä

Lisää sähköpostiosoitteesi, niin viimeisimmät uutiset toimitetaan suoraan postilaatikkoosi.