Kundo hallinnoi sopimukset Oneflowssa.

10x

nopeampaa allekirjoittaa sopimuksia

50%

vähemmän aikaa sopimusten hallintaan

Kundo on teknologiayritys, joka kehittää helppoja ja älykkäitä asiakaspalvelutyökaluja, joten digitaalisen rekrytointiprosessin toteuttaminen oli Kundolle itsestäänselvää.

Manuaalisesta digitaaliseen sopimusten hallintaan

Kundon henkilöstöjohtaja Jonatan Larsson tiimeineen käsittelivät kaikki työsopimukset manuaalisesti.

Tuolloin sopimukset allekirjoitettiin joko paikan päällä rekryävän osapuolen ja ehdokkaan kanssa tai lähettämällä sopimus postitse parasta toivoen. Prosessi oli liian aikaavievä ja riskialtis – sitä oli hyvin vaikea hallita. Jonatan tiimeineen sai tarpeekseen siinä vaiheessa, kun kaksi työsopimusta katosi postissa: uusi järjestelmä oli hankittava.

Nopea käyttöönotto

Kundolaiset halusivat olla varmoja tietyistä tuloksista, jotta he sijoittaisivat digitaaliseen sopimustyökaluun:

  • Nopeampi allekirjoitusprosessi
  • Lähetettyjen sopimusten seuranta

Nähtyään omakohtaisesti, miten hyvin Oneflow toimii Kundon myyntiosastolla, valinta olil helppo: edut olivat selvät, joten toteutuskin aloitettiin välittömästi.

"Olimme käynnissä samana päivänä, kun päätimme valita Oneflow’n", Jonatan kertoo.

Tehokas sopimusmallien hallinta helpottaa työnkulkua

Yksi monista syistä siihen, miksi Kundo valitsi Oneflowin myös rekrytointisopimuksiinsa, on Oneflown sopimusmallitoiminto. Jonatan kuvaa sitä sekä tehokkaana että helppokäyttöisenä.

”Sisällön ja mallien luominen on erittäin helppoa. Sen sijaan, että lähetämme valmiin asiakirjan PDF-muodossa allekirjoittamista varten, voimme luoda sisältöä erittäin simppelisti. Lisäksi meillä on hyvin näppäriä malleja useiden sopimusten luomiseen ”, Jonatan sanoo.

Jonatanin oli muun muassa testattava useiden samanlaisten sopimusten luominen eri kumppaneiden kanssa. Yritysten siirtyessä uuteen työehtosopimukseen kaikkien työntekijöiden oli allekirjoitettava uudet työsopimukset. Tämä tarkoitti jonkin verran hallintoa.

”Meidän oli tehtävä monia sopimuksia, jotka olivat hyvin samankaltaisia, mutta eri vastapuolten kanssa. Oneflown kanssa tämä meni nopeasti ja sujuvasti ”, Jonatan sanoo.

Oneflow provides a great candidate experience

Oneflowlla monia etuja

Mallien hallinnan lisäksi Jonatan tuo esiin Oneflow’n kolme suurta etua, joista Kundo on todella hyötynyt:

  • Seurantaominaisuus
  • Tarkastuspolku
  • Interaktiiviset kentät

Jonatanin mielestä Oneflowssa parasta on epävarmuuden välttäminen siitä, mitä sopimukselle tapahtuu lähettämisen jälkeen. Seurantatoiminnon avulla Jonatanilla on täysi hallinta: hän myös tietää, että sopimus on todella lähetetty, vastaanotettu ja luettu. Jos muutoksia tai lisäyksiä tapahtuu, hän saa tarkan yleiskuvan tarkastushistoriasta.

Toinen Jonatanin arvostama ominaisuus on mahdollisuus lisätä interaktiivisia kenttiä sopimukseen. Tämä nopeuttaa myös prosessia huomattavasti.

"Ehdokkaan voi antaa itse täyttää osan kentistä, jolloin virheriskit vähenevät”, sanoo Jonatan.

Useita käyttöalueita Oneflow'lle

Oneflowta käytetään myyntityökaluna, tärkeänä osana palkkaamisprosessia, ja sitä käytetään tänään organisaation jokaisella tasolla.

"Oletusarvoisesti käytämme Oneflowia tehdessämme sopimuksia", Jonatan sanoo luetellessaan mm.:

  • Asiakassopimukset
  • Työsopimukset
  • Salassapitosopimukset
  • Kumppanisopimukset
  • Konsulttisopimukset
  • Pöytäkirjat

Tehokkaampi sopimusten hallinta

Kundosta on tullut merkittävästi tehokkaammaksi heidän sopimushallinnassaan lähetysseurannan, kommenttikentän ja yksinkertaisen ja nopeamman sopimuskeskustelun ansiosta.

"Oneflow tarjoaa erittäin hyvän kokemuksen rekrytointiprosessin loppuvaiheessa sekä uudelle kollegalle että meille yrityksessä", Jonatan sanoo. "Suosittelen ehdottomasti Oneflowta!"

Hänestä

Jonatan Larsson

Kundon perustaja ja henkilöstöjohtaja

Tulot: 40 MSEK

Työntekijät: 40

Älä koskaan missaa päivitystä

Lisää sähköpostiosoitteesi, niin viimeisimmät uutiset toimitetaan suoraan postilaatikkoosi.