Middlepoint lyhentää läpimenoaikoja valtavasti Oneflow'n avulla.

80–90%

vähemmän aikaa sopimusten hallintaan viikossa

10x

nopeampi aika allekirjoittaa asiakassopimuksia

middlepoint

Onko mahdollista lyhentää sopimuksen hallinnointiaikaa 80-90% joka viikko? Middlepoint ei luullut niin, ennen kuin he alkoivat käyttää Oneflowta.Kiinteistöpalveluyritykselle Middlepoint, joka lähettää vuosittain noin 200 työsopimusta, aika on rahaa.

Palautetaan sopimusten hallinta tulevaisuuteen

Middlepointin toimitusjohtajan Pontus Esbon mielestä oli välttämätöntä optimoida, kuinka Middlepoint hallinnoi sopimuksia. Historiallisesti Middlepoint hoiti kaikkia sopimuksia paperilla ja kynällä. Middlepoint tukee rekrytointia kolmelle päätoimialalle: kiinteistö-, liike- ja suurille kauppakeskuksille.

Koska he lähettävät vuosittain valtavan määrän rekrytointisopimuksia, he käyttivät kohtuuttoman paljon aikaa järjestelmänvalvojaan. Jokaisen sopimuksen kohdalla Middlepointin työntekijöiden olisi varattava kokouksia saadakseen sopimukset allekirjoitetuksi, ja tulostettava ja arkistoitava kaikki sideaineisiin. Pontus ja Middlepoint aloittivat työkalujen optimoinnin. Oneflow tuli kokoukseen ja esitteli ratkaisunsa, ja loput ovat historiaa.

"Otimme Oneflow’n asiakkailta joitain viitteitä, ja etsimme muita ratkaisuja markkinoilta, mutta tunsimme, että saimme Oneflow'lla täydellisen ratkaisun. Mielestämme Oneflow oli parempi kuin kilpailijat ”, Pontus kertoo.

Korkeat standardit ja kynnyskysymykset

Pontuksella oli kolme suurta vaatimusta sopimustenhallinta työkalulle. Työkalun, johon he aikovat asettua, oli oltava käyttäjäystävällinen, sillä on hyvä käyttöliittymä ja helppo käyttää.

”Tämän tyyppisellä järjestelmällä on taipumus olla hyvin monimutkainen. Ja kun käytät ratkaisua organisaatiosi kaikissa osissa, sen on oltava käyttäjäystävällinen. "

oneflow for middlepoint

Integraatio Teamtailorin kanssa

Middlepoint käyttää Teamtailoria ja oli iloisesti yllättynyt huomatessaan, että he voivat käyttää Oneflow’n Teamtailor-integraatiota. Vaikka Middlepoint on vasta äskettäin alkanut käyttää integraatiota, he ovat tyytyväisiä alkuperäisiin tuloksiin. Pontus sanoo, että tämä integraatio tarjoaa vielä yhden kerroksen automatisointia aikaisemmalle manuaaliselle työlle:

”Se säästää aikaa ja ärsytystä. Erittäin hyvä integraatio.”

customer quote middlepoint

Välittömät tulokset

Kun tuot ratkaisun ja otat sen käyttöön koko organisaatiossa, haluat nähdä nopeat tulokset. Onneksi Pontuksen mukaan Middlepoint näki tulokset heti.

”Näimme välittömiä tuloksia etenkin rekrytointipuolella. Ennen Oneflowia käytimme äärimmäisen paljon aikaa allekirjoittamisen koordinointiin, hallintaan ja varaamiseen. Lyhennämme läpimenoaikoja valtavasti. "

Middlepoint on kasvanut paljon kuluneen vuoden aikana. Jos Middlepoint olisi jatkanut työskentelyään aikaisemmalla tavalla, heidän on ehkä pitänyt palkata uusi henkilöstö hoitamaan kaikki hallinnolliset työt. Nyt Middlepointilla on järjestelmä, joka tekee heidän puolestaan, ja aikaa, jonka työntekijät käyttivät järjestelmänvalvojaan, voidaan käyttää paljon tärkeämpiin tehtäviin.

Pontuksen mukaan suurimmat edut Oneflow’lla ovat nelinkertaiset:

  • Jäljitettävyys
  • Seuranta
  • Yksinkertaisuus
  • Käyttäjäystävällisyys

Hän arvostaa sitä, että Oneflow’lla on hyvä käyttöliittymä, se on helppo kirjautua sisään ja helppo käyttää Oneflow’ta matkapuhelimen, iPadin tai kannettavan läppärin.

Joustava käyttöönotto

Middlepoint tarvitsi ratkaisun jonka käyttöönotto oli joustava. He päättivät toteuttaa Oneflow’n eri vaiheissa. He alkoivat käyttää Oneflow’ta rekrytointiosastollaan kaikkiin työsopimuksiin. He käyttivät sitä kaikkeen allekirjoittamisesta ja arkistoinnista sopimusten seurantaan. Jotkut, jotka ovat erityisen tärkeitä Middlepointille, ovat automaattiset push-ilmoitukset, kun tietyt lyhytaikaiset rekrytoinnit päättyvät. Ennen Oneflow’n käyttöönottoa sopimusvalvonta käsiteltiin manuaalisesti.

"On hienoa, että meillä on järjestelmä, joka tekee suuren osan työstä meille."

Kun Oneflow on onnistuneesti otettu käyttöön rekrytointiosastolla, Middlepoint siirtyi digitalisoimaan sopimusprosessia asiakaspuolella. Aikaisemmin he käyttivät vain manuaalisia sopimuksia, joten he toivat sopimukset Oneflowiin siten, että ne ovat samassa tietokannassa kuin uudet Oneflow’ssa luodut sopimukset. Viimeinen vaihe oli ottaa Oneflow käyttöön toimittajasopimuksissaan.

"Tänään meillä on kaikki sopimukset allekirjoitettu ja arkistoitu Oneflow'ssa."

Optimoitu sopimusten hallinta

Pontus onnistui tavoitteessaan optimoida sopimusten hallinta Middlepointille. Ottaen Oneflow’n käyttöön Middlepoint on saanut tavan seurata kaikkien sopimusten tilaa, upean arkiston ja sopimusten jäljitettävyyden käyttöliittymällä, joka näyttää hyvältä ja helppokäyttöiseltä. Kysyttäessä suositteleeko hän Oneflow’ta, Pontus sanoi:

”Haluan ehdottomasti. Jos sinulla on paljon asiakas-, toimittaja- ja työsopimuksia, kuten kaikki yritykset tekevät, se on hyvä järjestelmä kaikille kolmelle osalle. "

Älä koskaan missaa päivitystä

Lisää sähköpostiosoitteesi, niin viimeisimmät uutiset toimitetaan suoraan postilaatikkoosi.