Home > Tekoälypohjainen tarjousohjelmisto: Muuta liidit allekirjoitetuiksi sopimuksiksi
Tekoälypohjainen tarjousohjelmisto: Muuta liidit allekirjoitetuiksi sopimuksiksi
Kuvittele, että tuijotat näyttöäsi, kahvi on jäähtynyt ja rakennat uutta tarjousta jo sadannen kerran tässä kuussa. Kopioit vanhoja asiakirjoja, päivität manuaalisesti asiakkaiden nimiä ja toivot, ettet ole unohtanut mitään tärkeää. Kuulostaako tutulta?
Et ole yksin. HubSpotin mukaan myyjät käyttävät vain kaksi tuntia päivässä aktiiviseen myyntiin, ja suuri osa ajasta kuluu muihin kuin myyntitehtäviin, kuten asiakirjojen luomiseen ja hallinnollisiin töihin. Samaan aikaan keskimääräinen myyntivoittoprosentti vuonna 2024 oli 21 prosenttia, mikä tarkoittaa, että suurin osa tästä ajasta menee hukkaan.
Asia on kuitenkin niin, että useampia kauppoja voittaneet myyjät eivät välttämättä ole parempia kirjoittajia tai sujuvampia puhujia. He vain tajuavat, miten työskennellä fiksummin. Yli puolet myynnin ammattilaisista uskoo, että tekoälyratkaisut voivat auttaa heitä parantamaan työtään.
Tässä oppaassa kerromme, miten nykyaikaiset tekoälyohjelmistot muuttavat koko prosessin ensimmäisestä liidistä allekirjoitettuun sopimukseen ja aikana allekirjoituksen jälkeen. Tutustumme aidosti merkityksellisiin ominaisuuksiin ja käytännön menestystarinoihin.
Mitä tarjousohjelmistot ovat?
Tarjousohjelmisto on digitaalinen alusta, joka auttaa yrityksiä luomaan, hallinnoimaan ja seuraamaan myynnin tarjouksia koko asiakaspolun ajan.
Sen sijaan, että aloittaisit luomisprosessin joka kerta alusta, nämä alustat tarjoavat:
- Valmiita asiakirjamalleja, joissa on toimialakohtaisia formaatteja, joita voit mukauttaa välittömästi
- Sisällönhallinta-asetuksia, jotka tallentavat toimivat tarjouksen osiot
- Yhteistyövälineitä, joiden avulla eri tiimien jäsenet voivat osallistua sopimusprosessiin ilman useiden irrallisten versioiden aiheuttamaa kaaosta
- Asiakirjojen analytiikka- ja seurantavälineitä, jotta näet, miten potentiaaliset asiakkaat suhtautuvat tarjouksiisi
- Integrointiominaisuuksia, joiden avulla voit synkronoida käyttämäsi järjestelmät ja tarjoukset
Merkittävä muutos tapahtuu silloin, kun tarjousohjelmisto sisältää sopimusten hallintaominaisuuksia. Hyväksytty tarjous muuttuu saumattomasti juridisesti sitovaksi sopimukseksi – ilman edestakaisia sähköpostiketjuja tai erillisiä allekirjoitusprosesseja.
Useita sopimuksia hoitaville myyntitiimeille tämä teknologia merkitsee useita tunteja viikossa vievän manuaalisen työn poistumista. Käytät vähemmän aikaa hallinnollisiin tehtäviin ja enemmän aikaa suhteiden rakentamiseen potentiaalisten asiakkaiden kanssa.
Miksi erilaiset tiimit valitsevat Oneflown tarjousten hallintaan?
Yritykset ovat siirtymässä pois perinteisistä tarjousprosesseista. Ne, jotka käyttävät nykyaikaisia sopimusten hallintaohjelmistoja, kokevat huomattavasti korkeampia klousausasteita ja voittoprosentteja.
Oneflow lähestyy tarjousten hallintaa eri tavalla kuin perinteiset asiakirjatyökalut. Staattisten erillisiä allekirjoitusprosesseja vaativien PDF-tiedostojen sijaan Oneflow luo dynaamisia, vuorovaikutteisia tarjouksia, joita voidaan muokata ja allekirjoittaa reaaliaikaisesti.
Oneflow auttaa yrityksiä erityisesti siinä, miten sujuvasti tarjous muunnetaan päteväksi sopimukseksi. Alusta integroituu saumattomasti suosittuihin CRM-järjestelmiin, kuten Salesforceen, HubSpotiin ja Microsoft Dynamicsiin, varmistaen, että tarjouksen tiedot siirtyvät suoraan olemassa olevaan myyntiprosessiin.
Kun potentiaaliset asiakkaat voivat tarkastella, kommentoida, neuvotella ja allekirjoittaa tarjouksia yhdellä alustalla, voit klousata kaupat nopeammin.
Keskeiset ominaisuudet, jotka nopeuttavat myyntiä
Tarkastellaan pääominaisuuksia, jotka parhaiden tarjousohjelmistojen tulisi sisältää.
Älykäs tarjousten luominen ja valmiit asiakirjamallit
Nopein tapa tappaa vauhti myynnissä on jättää potentiaaliset asiakkaat odottamaan, kun laadit heille tarjousta tyhjästä. Tehokas tarjousohjelmisto ratkaisee tämän älykkäillä asiakirjamalleilla, jotka mukautuvat toimialaan ja sopimustyyppiin.
Toimialakohtaisissa malleissa on valmiiksi ladattuna sinulle parhaiten sopivat osiot, kieli ja muotoilu. Olitpa sitten asiantuntijapalvelu-, teknologia- tai tuotantoalalla, nämä mallit sisältävät keskeiset osiot, joita asiakkaat odottavat näkevänsä.
Ensivaikutelma on tärkeä – rakenna luottamusta ja uskottavuutta ja luo yhtenäinen ilme asiakkaidesi kanssa käyttämällä brändättyjä tarjouksia, jotka sisältävät värimaailman, fontit ja ulkoasun asetukset. Brändisi pysyy yhtenäisenä ilman manuaalista muotoilutyötä.
Integroinnit CRM-järjestelmiin virtaviivaistavat prosessia entisestään, sillä tällöin asiakastiedot siirtyvät automaattisesti suoraan tarjoukseen. Kun tarjousohjelmistosi on yhteydessä HubSpotin tai Salesforcen kaltaisiin järjestelmiin, potentiaalisten asiakkaiden nimet, yritystiedot ja sopimuksen yksityiskohdat siirtyvät automaattisesti oikeisiin osioihin mallipohjassasi. Enää ei ole kopiointivirheitä tai kiusallisia sekaannuksia.
Reaaliaikainen yhteistyö ja tekoälypohjaiset hyväksynnät
Perinteiseen tarjouksen luomiseen kuuluu usein laatimistyö Microsoft Wordissa, dokumentin lähettäminen sähköpostitse kollegoille, palautteen odottaminen, kommenttien läpikäynti, tarjouksen muokkaaminen ja tämän prosessin toistaminen. Siihen mennessä, kun kaikkien panos on otettu huomioon, on helposti kulunut päiviä ja kiireen tunne on kadonnut.
Monen eri sidosryhmän huomioiva reaaliaikainen muokkaus muuttaa tämän prosessin täysin. Kun tiimit voivat työskennellä samanaikaisesti eri tarjouksen osien parissa, aikataulu lyhenee huomattavasti. Juristit voivat tarkistaa ehdot, kun markkinointi lisää case-tutkimuksia ja myynti mukauttaa hinnoittelua – kaikki samanaikaisesti.
Hyväksymisten automatisointi varmistaa, että mitään ei lähetetä potentiaaliselle asiakkaille ilman asianmukaista hyväksyntää. Voit määrittää työnkulkuja, joiden avulla tarjoukset ohjautuvat automaattisesti oikeille hyväksyjille sopimuksen koon, tuotetyypin tai asiakkaan vaatimusten perusteella.
Kommentti- ja palauteosiot keskittävät keskustelun tarjouksen sisälle. Tiettyjä osioita koskevien sähköpostiviestiketjujen sijaan osallistujat voivat jättää asiayhteyteen liittyviä kommentteja suoraan asiaankuuluviin kohtiin.
Tekoälyominaisuudet tukevat prosessia entisestään vertaamalla tarjousta ennalta asetettuihin juridisiin ohjeisiin. Järjestelmä merkitsee automaattisesti puuttuvat lausekkeet ja mahdolliset vaatimustenmukaisuuteen (compliance) liittyvät ongelmat, jolloin vähennät inhimillisiä virheitä ja pienennät riskejä ennen tarjouksen lähettämistä vastapuolelle.
Versiohallinta ja kirjausketjut ratkaisevat sähköpostipohjaista yhteistyötä vaivaavan “mikä on uusin versio?” -ongelman. Jokaista muutosta seurataan aikaleimojen ja käyttäjän tunnistamisen avulla, joten tiedät aina, kuka teki mitäkin muutoksia ja milloin.
Seuranta ja analytiikka tekoälyn avulla
Tässä kohtaa tarjoushjelmistot muuttuvat todella mielenkiintoisiksi optimointiin keskittyville myyntitiimeille. Kun aiemmat tarjouksesi (eli perinteiset asiakirjat) katoavat sähköpostin liitetiedostoiksi, nykyaikaiset alustat seuraavat tapahtumia tarjouksella, jotta voit ymmärtää vastapuolen käyttäytymistä.
Sitoutumisen mittarit näyttävät sinulle tarkalleen, miten potentiaaliset asiakkaat ovat vuorovaikutuksessa asiakirjojesi kanssa. Näet, mitä osioita he lukevat pisimpään ja minkä sisällön he ohittavat täysin. Asiakirjojen vuorovaikutusta koskevat tiedot paljastavat sitoutumismalleja, jotka auttavat sinua ajoittamaan seurantatoimenpiteitä.
Tekoäly parantaa tätä analyysia tarkastelemalla sopimuksiasi massana ja tuottamalla välittömiä due diligence- ja compliance-raportteja. Voit tunnistaa ja poimia riskialttiit sopimukset koko salkustasi välittömästi, ja näet sopimusanalyysit suoraan yhdestä näkymästä.
Näkyvyys myynnin putkeen yhdistää tapahtumat tarjouksella suoraan myyntiennusteeseesi. Sen sijaan, että miettisit, etenevätkö sopimukset, voit nähdä reaaliaikaiset sitoutumistiedot, jotka osoittavat aidon kiinnostuksen.
Analytiikka ja kirjausketjut tarjoavat tietoja, joita tarvitset olemassa olevan sisällön jatkuvaan parantamiseen. Tunnistamalla, mitkä osiot ovat johtaneet korkeampaan klousausprosenttiin, voit optimoida tulevat tarjoukset sen perusteella, mikä toimii.
Saumaton sopimuksen allekirjoittaminen tekoälypohjaisen riskinhallinnan avulla
Tässä kohtaa useimmat perinteiset tarjousprosessit ovat puutteellisia. Viikkojen edestakaisen hiomisen jälkeen saat vihdoin potentiaaliselta asiakkaalta hyväksynnän, mutta joudut aloittamaan erillisen sopimusneuvottelu- ja allekirjoitusprosessin.
Yhden klikkauksen kautta tapahtuva tarjouksen allekirjoittaminen poistaa tämän kitkan. Kun potentiaaliset asiakkaat ovat valmiita etenemään, heidän jo tarkistamansa tarjous muuttuu suoraan juridisesti sitovaksi sopimukseksi. Ei uudelleenmuotoilua, ei erillistä asiakirjojen valmistelua, ei viivytyksiä. Tekoäly varmistaa, että tämä siirtymä tarjouksesta sopimukseen pysyy sääntöjen mukaisena tarkistamalla automaattisesti, että kaikki tarvittavat lausekkeet ovat mukana ja että ne ovat linjassa juridisten ohjeiden kanssa.
Sähköinen allekirjoitus tukee useita allekirjoitustapoja turvallisuusvaatimusten ja paikallisten säännösten mukaan, yksinkertaisista yhden klikkauksen vaihtoehdoista aina korkeimpien juridisten standardien mukaisiin hyväksyttyihin digitaalisiin allekirjoituksiin.
Sopimusarkisto ja -hallinta pitävät kaikki allekirjoitetut sopimuksesi järjestyksessä ja hakukelpoisina, ja tekoälyllä toimiva riskianalyysi tarjoaa jatkuvaa näkyvyyttä sopimussalkkusi compliance-tilanteeseen.
Automaattiset uusimis- ja seurantatyönkulut auttavat sinua maksimoimaan asiakkaan elinikäisen arvon. Järjestelmä voi seurata sopimusten päättymispäiviä ja käynnistää uusimiskeskustelut optimaalisena ajankohtana.
Toimialakohtaiset tarjousratkaisut
Hyvin suunniteltu tarjousohjelmisto vastaa lukuisten eri tiimien tarpeisiin. Olemme tunnistaneet ne, jotka hyötyvät siitä eniten.
Myyntitiimit ja liiketoiminnan kehittäminen
Kun tarjousohjelmistosi on yhteydessä Salesforcen tai HubSpotin kaltaisiin alustoihin, aktiviteetit tarjouksella palautuvat liidien pisteytykseen ja myyntiputken hallintaan. Näet, mitkä prospektit vuorovaikuttavat aktiivisesti tarjouksella, ja voit priorisoida seurannan sen mukaisesti.
Myyntiprosessien automatisointi vähentää hallinnollista taakkaa, joka estää myyjiä myymästä. Automatisoidut työnkulut voivat käynnistää tarjousten luomisen, kun kaupat saavuttavat tietyt vaiheet, lähettää seurantamuistutuksia sitoutumistietojen perusteella ja jopa siirtää pysähtyneet tarjoukset myyntijohtajille.
Yhteistyöominaisuudet mahdollistavat tietojen jakamisen koko myyntiorganisaation kesken. Kun voittavat tarjoukset tallennetaan sisältökirjastoon, muut myyjät voivat oppia toimivista ratkaisuista ja luoda entistä parempia tarjouksia.
Asiantuntijapalvelut ja konsultointi
Yksityiskohtainen laajuusdokumentointi helpottuu huomattavasti, kun voit rakentaa kattavat projektin ositukset suoraan tarjouksiisi. Epämääräisten palvelukuvausten sijaan voit luoda tarkkoja tehtävälistoja, toimitusaikatauluja ja onnistumisen mittareita, jotka asettavat selkeät odotukset.
Aika- ja materiaalitarjoukset on helppo rakentaa sisäänrakennettujen laskentatyökalujen avulla, jotka laskevat automaattisesti projektikustannukset tuntihintojen ja arvioitujen tuntimäärien perusteella. Kun laajuus muuttuu neuvottelujen aikana, hinnoittelu päivittyy automaattisesti ilman manuaalisia uudelleenlaskuvirheitä.
Integroitujen alustojen, kuten Slackin, kautta käytettävät asiakasviestintätyökalut tarkoittavat, että keskustelut tarjouksen yksityiskohdista voivat tapahtua reaaliaikaisesti. Vastapuolet voivat esittää kysymyksiä suoraan tarjousalustalla, ja tiimisi voi vastata välittömästi menettämättä asiayhteyttä.
Teknologia- ja ohjelmistoyritykset
Teknisiä vaatimuksia koskevat mallit auttavat esittämään monimutkaiset tuotevaatimukset helposti omaksuttavassa muodossa. Sen sijaan, että hukuttaisit prospektit teknisen dokumentaation alle, voit jäsentää vaatimukset niin, että liiketoimintahyödyt korostuvat teknisten yksityiskohtien rinnalla.
Aikataulueritelmämallit tekevät projektin toteuttamisaikatauluista selkeitä ja toteuttamiskelpoisia. Kun potentiaaliset asiakkaat näkevät tarkasti, milloin eri vaiheet saadaan päätökseen ja mitä resursseja tarvitaan, he voivat suunnitella sisäiset prosessinsa sen mukaisesti.
Sidosryhmien hallintaominaisuudet ovat kriittisiä yritysteknologian myynnissä, jossa useiden osastojen on tarkasteltava ja hyväksyttävä tarjouksia. Pääsynvalvonta, käyttöoikeudet, versionhallinta ja kirjausketjut varmistavat, että oikeat henkilöt näkevät oikeat tiedot oikeaan aikaan.
Integraatiot, jotka tehostavat prosessia
Nykyaikaisen tarjouspyyntöohjelmiston todellinen teho perustuu siihen, miten hyvin se on yhdistettävissä nykyisiin liiketoimintatyökaluihin. Sen sijaan, että luotaisiin toinen irrallinen järjestelmä, parhaista alustoista luodaan keskeinen solmukohta, joka sitoo koko myynnin ja opretiivisen työnkulun yhteen.
Salesforce-integraatio
Kun Oneflow yhdistetään Salesforceen, tarjousten luomisesta tulee myyntiprosessin luonnollinen jatke. Opportunityn tiedot täytetään tarjoukseen automaattisesti, mikä poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen ja vähentää virheitä.
Integraatio tarjoaa kuitenkin muutakin kuin pelkkää tietojen synkronointia. Tarjouksen sitoutumisen mittarit syötetään takaisin Salesforceen, jolloin Opportunity-tietueet päivittyvät reaaliaikaisilla sitoutumistiedoilla. Myyntitiimisi näkee poistumatta tutusta CRM-käyttöliittymästä, mitkä potentiaaliset asiakkaat tarkastelevat tarjouksia aktiivisesti.
Automatisoidut työnkulun triggerit voivat luoda tarjouksia, kun Opportunityt saavuttavat tietyt vaiheet, lähettää ilmoituksia, kun tarjouksia on tarkasteltu tai allekirjoitettu, ja päivittää sopimusvaiheita tarjouksen tilan perusteella.
HubSpot-työnkulun automatisointi
HubSpotista tulee paljon tehokkaampi, kun se liitetään tarjousten hallintaan. Voit luoda hienostuneita työnkulkuja, jotka käynnistävät automaattisesti sopimusten luomisen liidien toimien perusteella.
Lue myös: 5 sopimushallintaohjelmistoa HubSpot-integraatiolla
Kun esimerkiksi kvalifioitu liidi lähettää verkkosivustollasi lomakkeen, jossa hän pyytää tarjousta tai konsultaatiota, Oneflow voi luoda automaattisesti henkilökohtaisen sopimuksen tai tarjouksen, johon hänen tietonsa on täytetty valmiiksi, ja lähettää sen sitten allekirjoitettavaksi. Näin vältytään manuaaliselta tietojen syöttämiseltä ja nopeutetaan myyntisykliä, sillä sopimukset toimitetaan potentiaalisille asiakkaille silloin, kun he ovat vielä hyvin sitoutuneita.
Microsoft Dynamics -synkronointi
Microsoft Dynamics -käyttäjät hyötyvät natiivista integraatiosta, joka säilyttää tietojen yhdenmukaisuuden molemmilla alustoilla. Yhteys-, yritys- ja Opportunity-tiedot pysyvät synkronoituina automaattisesti, mikä estää sellaiset tietojen ristiriitaisuudet, jotka usein aiheuttavat virheitä tarjouksiin.
Google Drive ja tuottavuustyökalut
Google Workspace -integraatio tarkoittaa, että nykyiset asiakirjojen luontityönkulut voivat sisältää tarjousten hallinnan. Tiimit, jotka jo käyttävät Google Docsia yhteistyöhön, voivat siirtyä tarjousohjelmistoon luopumatta tutuista työkaluista.
Menestystarinat ja asiakastulokset
Reaalimaailman tulokset osoittavat nykyaikaisen tarjousohjelmiston vaikutuksen myynnin suorituskykyyn.
Sweco, Euroopan johtava arkkitehtuuri- ja suunnittelukonsulttiyritys, muutti tarjousprosessinsa Ruotsissa, Tanskassa ja Norjassa. Avainasiakaspäällikkö Mattias Johnson raportoi, että aiemmin hallinnollisiin tehtäviin käytetty aika voidaan nyt käyttää myyntiin. Yrityksen myyntiprosessin tehokkuus parani 133 prosenttia, sillä aiemmin useita sähköpostiviestejä ja tiedostopäivityksiä vaatineet tarjoukset saatiin nyt tehtyä saumattomasti alustalla.
Trustmary paransi myynnin tehokkuutta Oneflown natiivien integraatioiden avulla eri alustojen, kuten Pipedriven, kanssa. Integraatio poisti manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen järjestelmien välillä ja loi automatisoituja työnkulkuja, jotka nopeuttivat koko myyntiprosessia liidien kvalifioinnista sopimuksen allekirjoittamiseen.
Oneflown tarjousohjelmiston hinnoittelu
Läpinäkyvä hinnoittelu auttaa sinua ymmärtämään, mitä investointeja tarjousprosessisi muuttaminen vaatii. Oneflow tarjoaa joustavia suunnitelmia, jotka skaalautuvat liiketoimintasi tarpeiden mukaan – aina pienistä, vasta-aloittelevista tiimeistä suuryrityksiin, joilla on monimutkaisia vaatimuksia.
Maksulliset paketit:
- Essentials: 17 euroa/vuosi/käyttäjä. Sisältää digitaaliset sopimukset, asiakirjamallit ja älykkäät oivallukset.
- Business: 45 euroa/vuosi/käyttäjä. Sisältää kaikki Essentials-ominaisuudet sekä sopimusten elinkaaren hallinnan, tunnisteet ja datan säilyttämisen.
- Enterprise: Mukautettu hinnoittelu. Enterprise-paketti sisältää jaetut asiakirjamallit, ryhmät, SSO:n ja paljon muuta. Soveltuu erityisesti suurille organisaatioille, joilla on erityisiä compliance-vaatimuksia tai monimutkaisia hyväksymisprosesseja.
Lisäksi meillä on ilmainen ikuinen vaihtoehto, joka antaa sinulle pääsyn PDF-sopimuksiin, kojelautoihin, kirjausketjuun ja mahdollisuuden viedä sopimuksia.
ROI-laskelmat osoittavat, että useimmat yritykset saavat ohjelmistoinvestointinsa takaisin jo ensimmäisellä kvartaalilla pelkästään ajansäästöjen ansiosta. Kun otetaan huomioon parantuneet voittoprosentit ja nopeammat myyntisyklit, taloudellinen vaikutus on vieläkin merkittävämpi.
Haluatko nähdä, miten Oneflow voi auttaa sinua virtaviivaistetun prosessin luomisessa ja yksilöllisten tarjousten tuottamisessa? Kokeile ilmaiseksi tai varaa esittely.
Miksi valita Oneflow perinteisten tarjouspyyntöohjelmistojen sijaan?
Tarjousohjelmistomarkkinoilla on useita vakiintuneita toimijoita, mutta lähestymistapojen erot luovat dramaattisesti erilaisia käyttäjäkokemuksia ja tuloksia.
Työkalu | Tärkeimmät ominaisuudet | Kenelle sopii parhaiten? | Lähtöhinta | G2-arvosana |
---|---|---|---|---|
Oneflow | Reaaliaikainen yhteistyö, tekoälyavusteinen sopimusten tarkistus, HTML-pohjaiset dynaamiset tarjoukset, saumaton siirtyminen tarjouksesta sopimuksen allekirjoittamiseen. | Yrityksille, jotka haluavat kokonaisvaltaista tarjousten ja sopimusten hallintaa | Perusominaisuudet ilmaiseksi, sen jälkeen 17 euroa/käyttäjä/kk | 4.4 |
Proposify | Mallikirjasto, hyväksyntätyönkulut, analytiikka, sähköisen allekirjoituksen integrointi. | Tiimeille, jotka keskittyvät ensisijaisesti tarjousten luomiseen | 19 dollaria/käyttäjä/kk | 4.6 |
PandaDoc | Asiakirjojen automatisointi, CRM-integraatiot, maksuintegraatiot, analytiikka. | Asiakirjojen automatisointia tarvitseville myyntitiimeille | 19 dollaria/käyttäjä/kk | 4.7 |
Better proposals | Mallipohjainen suunnittelu, asiakaspalautetyökalut, hyväksyntätyönkulut. | Pienille yrityksille, jotka priorisoivat brändin mukaisia tarjouksia | 13 dollaria/käyttäjä/kk | 4.3 |
Qwilr | Vuorovaikutteiset verkkopohjaiset tarjoukset, hinnoittelutaulukot, projektinhallintaintegraatio. | Luoville toimistoille ja moderneille myyntitiimeille | 35 dollaria/käyttäjä/kk | 4.6 |
Oneflow erottuu edukseen käsittelemällä tarjouksia sopimuksen elinkaaren alkuna – ei erillisenä prosessina. Kun muut alustat keskittyvät tarjousten luomiseen ja sähköisiin perusallekirjoituksiin, Oneflow tarjoaa perusteelliset sopimusten hallintaominaisuudet, jotka ulottuvat paljon allekirjoitusta pidemmälle.
HTML-pohjainen tarjousformaatti tarkoittaa, että asiakirjat pysyvät vuorovaikutteisina ja muokattavina koko neuvotteluprosessin ajan. Asiakkaat voivat ehdottaa muutoksia suoraan tarjouksella, jolloin myyntisykliä pidentävää edestakaista sähköpostien lähettelyä ei tarvita.
Tekoälyavusteinen sopimusten tarkistus auttaa tunnistamaan mahdolliset ongelmat ennen kuin tarjous saapuu potentiaalisille asiakkaille, mikä vähentää ongelmallisista ehdoista tai epäselvistä kieliasuista johtuvien neuvottelujen pysähtymisen todennäköisyyttä.
Oneflown tarjousohjelmiston käyttöönotto
Olemme havainneet, että tavoitteensa jatkuvasti saavuttavien myyntitiimien ja vaikeuksissa olevien myyntitiimien välinen ero ei ole lahjakkuudessa tai markkinaolosuhteissa. Kyse on järjestelmistä, joita ne käyttävät kitkan poistamiseksi.
Perinteiset tarjoustyönkulut luovat tarpeettomia esteitä. Tuntikausia kuluu muotoiluun. Päiviä hukataan sisäisten hyväksyntöjen odotteluun. Edestakaiset neuvottelut, jotka voisivat tapahtua reaaliajassa, vievät viikkoja. Samaan aikaan potentiaaliset asiakkaat menettävät kiinnostuksensa, ja kilpailijat pääsevät nopeamman vastausprosessin ansiosta mukaan.
Oneflow muuttaa koko tämän dynamiikan, sillä se käsittelee tarjouksia sopimussuhteen alkuna. Kun potentiaaliset asiakkaat voivat tarkastella, neuvotella ja allekirjoittaa tarjouksen samalla alustalla, jossa he ovat ensimmäisen kerran tutustuneet siihen, sopimukset etenevät vauhdilla.
Oletko valmis toteamaan, kuinka paljon nopeammin kaupat voidaan tehdä, kun tarjoukset toimivat nykyaikaisten ostajien odotusten mukaisesti? Varaa ilmainen esittely!
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä eroa on tarjousohjelmistolla ja sopimusten hallinnalla?
Tarjousohjelmisto keskittyy myyntiasiakirjojen luomiseen ja seurantaan ennen niiden hyväksymistä, kun taas sopimusten hallinta käsittelee koko elinkaarta eli myös tilannetta allekirjoittamisen jälkeen.
Voinko käyttää ChatGPT:tä tarjouksen kirjoittamiseen?
ChatGPT:n kaltaiset tekoälytyökalut voivat auttaa tarjousten sisällön luomisessa, mutta ne eivät saisi korvata jäsenneltyä tarjousten hallintaohjelmistoa. AI:n luoma sisältö vaatii asianmukaisen muotoilun, brändäyksen, juridisen tarkastuksen, integroinnin myyntiprosessiin ja ihannetapauksessa drag-and-drop-käyttöliittymän sekä asiakirjojen seurannan.
Mikä tekoäly sopii parhaiten tarjousten kehittämiseen?
Tarjousten kannalta tehokkain tekoäly ei ole erillinen chatbot, vaan tarjousalustoihin integroitu tekoälyominaisuus. Oneflown kaltaiset työkalut sisältävät tekoälypohjaisen sopimusten tarkistuksen, helppokäyttöisen drag-and-drop-editorin, lauseke-ehdotuksia ja riskien tunnistuksen, joka on koulutettu nimenomaan liiketoimintasopimusten ja sopimuskielen perusteella.
Mikä tarjousohjelmisto tarjoaa parhaan tasapainon ominaisuuksien ja hinnoittelun välillä?
Oneflow tarjoaa kattavan tarjousten ja sopimusten hallinnan alkaen 17 eurosta käyttäjää kohti kuukaudessa (meillä on myös ilmainen perusversio tarjousten hallintaohjelmistosta). Toisin kuin työkalut, jotka edellyttävät erillisiä sopimustenhallinta-alustoja, Oneflow hoitaa koko prosessin yhdessä järjestelmässä, mikä tekee siitä usein kustannustehokkaamman kokonaisuuden.