Skip to content

Signature électronique

Comment ajouter une signature à Google Docs

Des sceaux en cire liquide aux signatures électroniques sur les PDF, la technologie a parcouru un long chemin. Ajouter une signature à Google Docs auraient idéalement dû être la prochaine étape logique dans l’automatisation du flux de travail, étant donné que de nombreuses équipes utilisent Google Docs pour la collaboration inter-équipes. Malheureusement, ce progrès technologique s’est ralenti avec l’invention du PDF il y a 31 ans. 

Aujourd’hui encore, tant les entrepreneurs indépendants que les PDG continuent de télécharger des documents PDF et d’y ajouter des signatures manuellement. 

À une époque où l’on prévoit que le marché mondial de la signature numérique connaîtra un taux de croissance annuel composé (CAGR) de 31,0 %, il semble hasardeux de ne pas profiter de cette vague et d’automatiser la signature électronique dans votre entreprise.

Mais comme de nombreuses entreprises utilisent Google Docs pour collaborer entre équipes et processus, la question qui se pose est la suivante : “Comment ajouter une signature à Google Docs ?” et “sont-ils juridiquement contraignants ?”

Ce guide répondra à toutes ces questions et à bien d’autres encore. Voici ce que vous allez apprendre :

  • Comment ajouter une signature à Google Docs ?
  • Puis-je ajouter une signature directement à un document dans Google Documents ?
  • Méthode 1 : Utiliser l’outil de dessin de Google Docs pour dessiner une signature
  • Méthode 2 : Utiliser un module complémentaire de signature pour Google Doc
  • Méthode 3 : Inserer une image comme signature de Google Doc
  • Méthode 4 : Utiliser une police cursive pour ajouter une signature à Google Docs
  • Les signatures vont-elles transformer les Google Docs en contrats ?
  • Comment cela fonctionne-t-il dans Oneflow ?

Puis-je ajouter une signature à Google Docs ?

Pour le dire simplement, oui. Ajouter une signature à Google Docs, c’est similaire à l’ajout d’une signature à un PDF. Et c’est encouragé. Des études montrent que les entreprises qui optent pour la dématérialisation réduisent en moyenne 90 % de leurs erreurs de traitement.

Mais gardez à l’esprit que : bien que vous puissiez, en tant qu’organisation, envoyer une invitation au compte de messagerie d’un signataire pour lui demander de signer un document Google, ces signatures n’ont pas la même valeur juridique et ne sont pas vérifiées. Leur légalité dépend de la politique du pays en matière de signature électronique. 

Pour commencer, il existe quatre façons d’ajouter une signature à Google Docs :

Méthode 1 : utiliser l’outil de dessin de Google Docs pour dessiner une signature

Étape 1 : Allez dans le coin supérieur gauche de Google Docs et cliquez sur “Insérer > Dessin > Nouveau”.

Étape 2 : Google docs ouvre un canevas vierge où vous pouvez gribouiller en utilisant les options de votre signature en utilisant l’option “Gribouiller” dans le menu déroulant “Ligne”.

Étape 3 : Sélectionnez “Enregistrer et fermer”, et votre signature apparaît à la place de votre curseur.

Méthode 2 : Utiliser un module complémentaire de signature à Google Docs 

Étape 1 : Dans le coin supérieur gauche, allez dans Extensions > Add-ons > Obtenir des add-ons

Étape 2 : Recherchez “esign” ou “signature électronique” dans la barre de recherche et une multitude d’options s’offriront à vous. Choisissez celles qui vous conviennent le mieux. 

Conseil de pro : la recherche de “esign” ou “esignature” donne des résultats plus pertinents que celle de “signature”.

Electronic signature options with google doc extensions
Ajouter une signature à Google Docs

Étape 3 : Installez l’extension qui répond le mieux à vos besoins en consultant les avis et les recommandations.

Étape 4 : Une fois que vous avez installé l’extension en suivant les instructions qui s’affichent sur votre écran, accédez à l’extension en allant dans “Extensions” en haut à gauche. 

Étape 5 : Ajoutez votre nom et choisissez l’un des styles proposés par l’extension, ou dessinez votre signature manuellement. (Vous pouvez également télécharger votre signature).

Étape 6 : Cliquez sur le bouton “Insérer” de la signature et ajoutez-la à votre document. 

Étape 7 : Vous pouvez faire glisser et réajuster l'”image” de la signature qui apparaît dans votre document.

Méthode 3 : Insérer une image comme signature à Google Docs

Cette méthode est simple – et un peu improvisée. 

Étape 1 : Signez un papier vierge et prenez-en une photo.

Étape 2 : Téléchargez cette image sur votre ordinateur.

Étape 3 : Allez sur Insérer > Image dans la barre de menu de Google Docs et ajoutez l’image où vous avez besoin de la signature.

Un conseil: évitez cette méthode si vous voulez paraître professionnel. À cause de la pixellisation ou de l’éclairage ambiant jaune/blanc chaud, la qualité improvisée de cette signature peut ne pas bien rendre du tout visuellement.

scanned scribbled signature to add to google doc as an image

Méthode 4 : Utiliser une police cursive pour ajouter une signature à Google Docs

Utilisez une police cursive pour écrire votre nom ou vos initiales afin de les faire ressortir. 

Bien qu’il ne s’agisse pas de votre signature réelle, elle constitue un bon substitut à la vraie signature. Cette méthode est particulièrement rapide si vous ne recherchez pas une sécurité de haut niveau pour vos documents.

Voici une liste de polices cursives que Google Docs propose par défaut :

  • Caveat
  • Lobster 
  • Pacifico

Pour ajouter d’autres polices, cliquez sur “Autres polices” dans le menu déroulant des polices et choisissez celle qui convient à votre esthétique ou à votre image de marque. Cliquez sur “OK”.

Google Docs addition cursive font alternatives

Maintenant que vous avez réussi à ajouter la signature à votre document Google, la question qui se pose est la suivante : “est-elle juridiquement contraignante ?”

La signature électronique transformera-t-elle les Google Docs en contrats ?

Cela dépend des conditions énoncées dans le contrat, à moins qu’il ne s’agisse d’un service de signature électronique valide intégré à Google Docs, tel que Oneflow.

Demandez une démo pour découvrir Oneflow

Notre équipe est là pour répondre à toutes vos questions et voir si notre outil peut repondre à vos besoins.

Découvrez la magie des contrats !

Prev:

Les 10 principales tendances du marketing B2B à venir en 2024

Next:

Pourquoi est-ce que les RH sont l’arme secrète de la transformation numérique

Articles connexes

Signature électronique

Signatures électroniques dans HubSpot : Le guide ultime

Astuces de vente

5 façons d’exceller dans la vente à distance

Gestion de contrats

Comment procéder à une révision des contrats ? Un guide complet

Culture d'entreprise

Les meilleurs conseils pour une bonne expérience candidat

Astuces de vente

Comprendre les différences entre RFP, RFQ et RFI

Astuces de vente

Élaborer une stratégie d’expérience client pour stimuler la croissance

Signature électronique

Oneflow : Maximiser les signatures électroniques sur Salesforce

Signature électronique

La signature électronique en 15 questions