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Gestion de contrats

Un bon logiciel de gestion de contrats pour la partie pré-signature

C’est bien beau de dire que les logiciels de gestion de contrats sont excellents pour les entreprises, mais qu’est-ce que cela signifie en pratique ? Pour gagner du temps, nous ne répondrons à cette question que par rapport à ce qu’il devrait être capable de faire avant la signature de la ligne pointillée dans ce guide.

Dans cet article, vous trouverez :

  1. Rédiger votre contrat
  2. Utiliser d’excellents modèles en pré-signature
  3. Approbation en interne
  4. Intégration dès la phase de pré-signature
  5. Faciliter le processus de pré-signature

1. Rédiger votre contrat

La rédaction d’un contrat peut prendre du temps. Vous devez le créer dans un document, vous assurer que toutes les informations nécessaires y figurent, puis le faire signer en interne. Cela prend du temps et coûte de l’argent en termes de temps et d’heures de travail.

Même si vous disposez de cadres copiables, la rédaction du contrat prend du temps. Et, lors de cette phase de pré-signature si importante, il se peut que votre prospect vous échappe, en particulier s’il est prospecté par vos concurrents.

Tout cela n’a pas l’air génial, n’est-ce pas ? C’est là qu’intervient un logiciel de gestion des contrats performant. Il ne s’agit pas seulement d’obtenir une signature, mais aussi de gérer l’ensemble du processus et de le rendre aussi transparent que possible.

pre-sign bubble pré-signature

2. Utiliser d’excellent modèles en pré-signature

Un bon logiciel de gestion des contrats doit être fourni en standard avec des modèles prêts à l’emploi. Des modèles pour toutes sortes de contrats, qu’il s’agisse de contrats de travail, de codes de conduite ou d’accords de passation de marchés.

Il vous suffit de choisir celui dont vous avez besoin et de vous lancer dans la rédaction. Mais les modèles des logiciels de gestion des contrats ne doivent pas être immuables. Ils constituent une partie essentielle du processus de pré-signature, et vous devez donc pouvoir ajouter les vôtres au fur et à mesure de vos besoins. Cela est particulièrement important si vous opérez dans une niche.

Par exemple, si vous êtes un courtier en approvisionnement, il peut s’agir d’un espace B2B de niche. Vous aurez besoin de toutes sortes de contrats d’approvisionnement, d’accords de confidentialité et d’accords financiers. Un bon logiciel de gestion des contrats vous permet de créer des modèles pour tous les types de contrats dont vous pourriez avoir besoin.

Grâce aux modèles, vous pouvez passer par la partie création du processus de pré-signature. Il vous suffit d’indiquer les coordonnées des parties prenantes, de définir des règles de section, s’il s’agit de biens ou de services, et d’établir un ordre de signature s’il y a plusieurs parties prenantes, le tout en quelques clics.

pre-sign - contract templates - Oneflow

3. Approbation en interne

Lorsque vous rédigez vos contrats vous-même, cela peut être un casse-tête pour votre équipe juridique ou votre équipe commerciale. Quelle que soit la configuration de votre processus d’approbation, si vous rédigez vos contrats vous-même, il peut être long et peut facilement entraîner des retards. Et nous sommes tous d’accord pour dire que les retards sont souvent synonymes de perte de revenus.

Un bon logiciel de gestion des contrats peut vous aider à éliminer ces retards. Vous pouvez envoyer le contrat en interne pour une vérification rapide, puis l’envoyer directement à votre client potentiel. Une fois que vos modèles sont standardisés pour votre entreprise, vous pouvez même éliminer le processus d’approbation si tout ce dont vous avez besoin, ce sont les détails de vos parties prenantes.

Quel que soit le fonctionnement actuel de votre processus d’approbation, un logiciel de gestion des contrats peut le transformer en un flux de travail fluide et facile.

4. Intégration dès la phase de pré-signature

La colonne vertébrale de tout bon logiciel de gestion des contrats est constituée par ses intégrations, idéalement des intégrations natives. Quel que soit le CRM que vous utilisez, qu’il s’agisse de HubSpot, Salesforces ou Pipedrive, votre logiciel de gestion des contrats doit s’y intégrer de manière transparente.

Les intégrations natives vous permettent de rédiger votre contrat et de le voir dans votre CRM, sans avoir à le télécharger manuellement, puis à le charger à nouveau dans votre CRM.

Les intégrations peuvent constituer une partie invisible, mais vitale, de votre flux de travail avant signature. En transférant vos contrats directement dans votre CRM, vous éviterez de nombreux problèmes :

la nécessité de déplacer manuellement les documents

Perdre des documents

de provoquer accidentellement des violations de données en sauvegardant ou en stockant des documents au mauvais endroit.

En bref, une grande partie des erreurs humaines possibles dans le processus peut être évitée.

pre-sign - integrations - Oneflow

5. Faciliter le processus de pré-signature

Nous sommes tous d’accord pour dire que la pré-signature est un élément essentiel du processus contractuel. Après tout, ce processus de signature est la première expérience client que votre prospect aura avec vous. Un bon logiciel de gestion des contrats peut contribuer à optimiser ce processus.

En supprimant une grande partie des tâches administratives liées au processus de pré-signature, il permet également à votre équipe commerciale de passer plus de temps à parler à ses prospects, à mieux les connaître et à établir une relation encore plus étroite basée sur leurs besoins commerciaux.

Mais cela peut aussi avoir un impact sur les résultats. En clair, si votre équipe commerciale a plus de temps à consacrer à l’administration, elle aura plus de temps à consacrer à la vente.

A retenir

Un bon logiciel de gestion des contrats peut vous aider tout au long du processus de pré-signature. Il doit vous soutenir depuis la rédaction jusqu’à l’approbation, en passant par les intégrations. Il doit également être fourni avec une multitude de modèles prêts à l’emploi qui vous aideront à démarrer dès le premier jour.

Mais ce n’est pas tout. D’excellentes fonctions de pré-signature devraient permettre de supprimer une grande partie des tâches administratives auxquelles votre équipe de vente est confrontée. Ils ont ainsi plus de temps pour développer leurs relations avec leurs prospects et leurs clients et, surtout, pour vendre davantage.

En matière de pré-signature, un bon logiciel de gestion des contrats est bon pour les affaires.

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