1. Spar tid og penger

Er det noe alle vet, så er det at papirarbeid som regel er tidkrevende, dyrt og lager rom for å gjøre feil. E-signering vil spare deg for i hvert fall 50 % din bedrift som regel bruker på papirkontrakter. Bare se for deg hvor mye tid du kan spare hvis det er flere i samme bedrift som kan håndtere kontraktene på en daglig basis.

2. Få har en printer hjemme, men alle har en mobiltelefon

Det gir ikke mening å be potensielle kunder, leverandører eller kandidater om å skrive ut, signere og skanne kontrakten selv, når du enkelt kan signere enhver juridisk bindende kontrakt fra hvilken som helst enhet. Bedriften din trenger ikke stoppe opp med en gang du ikke er på kontoret.

3. Salg med treff-frekvens på opp til 94 %

Ved å gjøre det latterlig enkelt for potensielle kunder å signere fra en hvilken som helst enhet, forbedrer du treff-frekvensen og reduserer salgssyklusen. Dine potensielle kunder får en e-post med en sikker lenke til forslaget ditt og kan enkelt signere det uten innlogging.

4. E-signering er mye sikrere enn blekk på et papir

Med en kvalifisert e-signatur, kan du være sikker på at dokumentet ditt ikke har blitt tuklet med etter signering og at man kan bevise identiteten til signatøren. Du kan også tilby ekstra verifiseringmetoder som signering via SMS, elektronisk identifikasjon eller BankID.

5. Oppgrader bedriften din til å se og føles ut som 2020

Selger du til eller prøver du å tiltrekke deg millenniumsgenerasjonen? Da må du tilby en plettfri, digital opplevelse som disse menneskene er vandt med. E-kontrakter er interaktive og ser bra ut, uavhengig av hvilken enhet du bruker. Vær mobil i alt du gjør.

6. Ha kontroll på alle dine kontrakter

Har du i dag kontroll over hvem som har tilgang til eller kan endre kontraktene deres? Har dere sluttet med å sende en haug med mail frem og tilbake? Hvis svaret ditt er noe annet enn ja på disse spørsmålene, burde du revurdere prosessen til din bedrift. I hvert fall fra et GDPR (personvernforordningen) perspektiv.

7. Apropos GDPR, er din bedrift forberedt?

Kontrakter inneholder personlig identifiserbar data. Med GDPR, er ikke lenger den vanlige praksisen med mailing frem og tilbake under forhandlingene, bærekraftig. I mai 2018 trådte den nye personvernforordningen (GDPR) i kraft, og du må nå være sikker på at det finnes komplette revisjonsspor av interaksjonene som har skjedd gjennom hele kontraktsprosessen.

8. Begynn å samarbeide – glem lange e-posttråder

Tenk deg et virtuelt samarbeid i sanntid med kollegaene dine, uten å bla gjennom lange e-posttråder. Her kan alle kommentere, og du kan redigere og oppdatere forslaget eller kontrakten underveis. Alt på ett arbeidsområde, når som helst og hvor som helst.

9. Hvem har det siste utkastet av kontrakten?

Dette er et spørsmål du aldri trenger å stille igjen. Det finnes kun én versjon av e-kontrakten og du kan være sikker på at alle får opp det samme til en hver dag.

10. Vit hva som skjer etter du har sendt en kontrakt

Er din potensielle kunde klar til å kjøpe? Har dine kollegaer åpnet kontrakten? Med disse innsiktene kan du bedre styre din egen tid og prioritere den bedre.

11. Du trenger ikke lenger purre på dine kollegaer

Er det fler som trenger å se over kontrakten eller signere den? E-kontrakter gjør det enkelt for deg å skape en bedre arbeidsflyt og delegere signeringsrettigheter. Ditt team blir automatisk varslet når det er deres tur til å reagere på kontrakten.

12. Trenger du finne en spesifikk kontrakt? Du kan mer eller mindre google det

Dine signerte kontrakter er sikkert lagret i et smart e-arkiv med muligheten til å søke i alle kontrakter, samtidig. Skriv inn et nøkkelord du husker, for eksempel kundens fornavn, og du vil få en liste med alle kontrakter som er knyttet til navnet.

13. Ingen flere glemte tidsfrister

Hold deg oppdatert på viktige milepæler som oppsigelsestid, fornyelse eller utløp med automatiske varsler og påminnelser. Hvis du ikke administrerer eller har oversikt over milepælene i kontrakten, kan dette føre til en ineffektiv prosess. Det kan sette virksomheten i fare for manglende overholdelse, inntektstap, høyere utgifter og straffer.

14. Èn enkel kilde

Bruk kontraktsanalyse for å forstå eller spore salgs-, anskaffelses- og andre forretnings-KPI-er, for eksempel sykluser, nære forhold, utløps- og fornyelsesstatistikk, kontraktinntekter og utgifter. Alt gjort uten å hente data fra flere kilder.

15. La dine data få gjøre jobben

Ved å konvertere dine papir- eller PDF-kontrakter til e-kontrakter, vil det bli mulig for deg å hente ut data fra kontraktene dine for å automatisere arbeidsflyten, ta beslutninger og føre bedriften din fremover. Du kan når du vil koble e-kontrakten til din foretrukne CRM-løsning eller appsystem, og dette vil føre til at alt går litt raskere og samtidig jevnere.

16. Sist, men ikke minst, gjør noe bra for planeten vår

Å skrive ut eller skanne dokumenter skader miljøet vårt og bruker opp livsviktige ressurser. Og sannheten er; det er ikke lenger nødvendig. Sammen kan vi lage en fremtid hvor kontraktsarbeid ikke trenger å være forbundet med papir, konvolutter, printer eller skannere.